Umsetzungsprojekt für das neue Sozialhilfeverfahren
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE212
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bezirk-oberbayern.de
Abschnitt II: Gegenstand
Umsetzungsprojekt für das neue Sozialhilfeverfahren
Vergabenummer: 2022_0115-3-076
Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben beschaffen gemeinsam ein neues IT-Verfahren, das in den Sozialverwaltungen in allen Bezirken im Rahmen eines Umsetzungsprojektes eingeführt werden soll.
Nachdem dieses Vergabeverfahren abgeschlossen ist, wird das nächste Vergabeverfahren "Umsetzungsprojekt für das neue Sozialhilfeverfahren" durchgeführt.
Los 1: Gesamtprojektleitung für die Einführung der Software bei allen bayerischen Bezirken
Los 2: Projektunterstützung für die Teilprojektleitung beim Bezirk Oberbayern
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben benötigen die Bezirke ein erfahrenes Unternehmen, das fristgerecht und erfolgreich das neue Sozialhilfeverfahren in allen sieben Bezirken einführt und in Betrieb nimmt.
Gesamtprojektleitung für die Einführung der Software bei allen bayerischen Bezirken
Leistungsort wird in der Regel der Bezirk Oberbayern in München sein, andere Einsatzorte sind je nach Projektfortschritt möglich.
Sieben bayerische Bezirke benötigen ein erfahrenes Unternehmen, das fristgerecht und erfolgreich das neue Sozialhilfeverfahren in Bezirksverwaltungen einführt und für Voraussetzungen für die Inbetriebnahme schafft.
Alle Bezirke setzen Teilprojekte mit einem Teilprojektleiter ein. Bei den Teilprojektleiter in den jeweiligen Bezirken handelt es sich um eigenes Personal des jeweiligen Bezirkes.
Die Gesamtprojektleitung stellt das Bindeglied zwischen dem zukünftigen Anbieter und den Teilprojekten dar. Sie ist jeweils der zentrale Ansprechpartner.
Die Gesamtprojektleitung ist berechtigt, Erklärungen des zukünftigen Anbieters zu empfangen und vorab im Rahmen der Projektorganisation abgestimmte Erklärungen für alle Bezirke abzugeben. Der Gesamtprojektleitung wird durch Vertreter des Bereichs Recht unterstützt.
Aufgaben des Projektes ist die Schaffung der technischen und fachlichen Voraussetzungen seitens der Bezirke zur Nutzung des Verfahrens im Echtbetrieb. Dazu gehören insbesondere die Erbringung der Mitwirkungshandlungen, Abstimmungen bei Standardkonfigurationen sowie bezirksspezifischen Konfigurationen und Schulungen aller Mitarbeiter, die das Verfahren zukünftig nutzen. Schwerpunkte werden aktuell in dem Teilbereich Datenübernahme und Schulungen liegen.
Die Zusammenarbeit der Teilprojekte im Gesamtprojekt soll die Möglichkeit eröffnen, Synergien heben und diese auch zu nutzen.
Aufgaben der Gesamtsteuerung: Beratungs-/Planungsleistungen, Steuerung, Koordinatio, Priorisierung, Risikomanagement, Projektcontrolling
Der Start des eigentliche Vergabeverfahrens findet voraussichtlich nicht vor Anfang Mai 2022 statt. Interessierte Unternehmen können sich über die in I.1) genannten E-Mail Adresse unverbindlich als Interessent vormerken lassen.
Projektunterstützung für die Teilprojektleitung beim Bezirk Oberbayern
Leistungsort wird in der Regel der Bezirk Oberbayern in München sein.
Alle Bezirke setzen Teilprojekte mit einem Teilprojektleiter ein. Bei den Teilprojektleiter in den jeweiligen Bezirken handelt es sich um eigenes Personal des jeweiligen Bezirkes. Der Bezirk Oberbayern beabsichtigt als einziger Bezirk neben dem Teilprojektleiter eine zusätzliche externe Projektunterstützung.
Aufgaben der Projektunterstützung für die Teilprojektleitung Bezirk Oberbayern:
• Unterstützung des Teilprojektleiters des Bezirks Oberbayern (Gesamtverantwortung für den Bezirk Oberbayern übernimmt der Teilprojektleiter)
• Steuerung, Überwachung, Koordination und Priorisierung der Projektaufgaben in den 5 Unterprojektbereichen (Fachbereich Sozialverwaltung, Fachbereich IT, Fachbereich eGov/ Schnittstellen, Datenübernahme und Schulungen)
• Organisation und Begleitung der Testplanungen, -durchführungen und -dokumentationen
• Budget- und Risikomanagement
• Ansprechperson für das Lenkungsgremium beim Bezirk Oberbayern
• Sicherstellung und Förderung der Kommunikation sowie Information, insbesondere zwischen den o.g. Projektbeteiligten beim Bezirk Oberbayern
• Herbeiführen von Entscheidungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen, insbesondere mit dem Lenkungsgremium
• Erstellen und Aktualisieren der projektbezogenen Berichte wie Projektpläne mit Meilensteinen, Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen mit Entscheidungsempfehlungen
• Projektcontrolling
Anforderungen an die Projektunterstützung der Teilprojektleitung Bezirk Oberbayern:
• umfassende Leitungserfahrung im Multiprojektmanagement oder Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, vorzugsweise aus dem IT-Bereich
• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen bzw. Zertifizierung in PRINCE2, IPMA, PMI oder vergleichbaren
• Beherrschung der vom AN zur Verfügung gestellten Projektmanagementsoftware
• gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute organisatorische Fähigkeiten, analytische Denkweise und ein zielorientierter Arbeitsstil
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• proaktive Problemlösungskompetenz
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Organisation der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgabenbereichen „IT- Softwareeinführung“
Der Start des eigentliche Vergabeverfahrens findet voraussichtlich nicht vor Anfang Mai 2022 statt. Interessierte Unternehmen können sich über die in I.1) genannten E-Mail Adresse unverbindlich als Interessent vormerken lassen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben