Gesamtprojektleitung für die Einführung der Software bei allen 7 bayerischen Bezirken
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE212
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bezirk-oberbayern.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gesamtprojektleitung für die Einführung der Software bei allen 7 bayerischen Bezirken
Vergabenummer: 2022_0115-3-073
Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben beschaffen gemeinsam ein neues IT-Verfahren, das in den Sozialverwaltungen in allen Bezirken im Rahmen eines Umsetzungsprojektes eingeführt werden soll.
Nachdem dieses Vergabeverfahren abgeschlossen ist, wird das nächste Vergabeverfahren "Gesamtprojektleistung für die Einführung der Software" für die sieben Bezirke durchgeführt.
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben benötigen die Bezirke ein erfahrenes Unternehmen, das fristgerecht und erfolgreich das neue Sozialhilfeverfahren in allen sieben Bezirken einführt und in Betrieb nimmt.
Leistungsort wird in der Regel der Bezirk Oberbayern in München sein, andere Einsatzorte sind je nach Projektfortschritt möglich.
Sieben bayerische Bezirke benötigen ein erfahrenes Unternehmen, das fristgerecht und erfolgreich das neue Sozialhilfeverfahren in Bezirksverwaltungen einführt und für Voraussetzungen für die Inbetriebnahme schafft.
Es wird beabsichtigt das nächste Vergabeverfahren "Gesamtprojektleistung für die Einführung der Software" für die sieben Bezirke durchzuführen.
Alle Bezirke setzen Teilprojekte mit einem Teilprojektleiter ein. Bei den Teilprojektleiter in den jeweiligen Bezirken handelt es sich um eigenes Personal des jeweiligen Bezirkes. Der Bezirk Oberbayern wünscht als einziger Bezirk neben dem Teilprojektleiter eine zusätzliche Projektunterstützung (wird zeitnah im Rahmen eines weiteren Vergabeverfahrens mit der Nummer 2022_0115-3-074 ausgeschrieben).
Die Gesamtprojektleitung stellt das Bindeglied zwischen dem zukünftigen Anbieter und den Teilprojekten dar. Sie ist jeweils der zentrale Ansprechpartner.
Die Gesamtprojektleitung ist berechtigt, Erklärungen des zukünftigen Anbieters zu empfangen und vorab im Rahmen der Projektorganisation abgestimmte Erklärungen für alle Bezirke abzugeben. Der Gesamtprojektleitung wird durch Vertreter des Bereichs Recht unterstützt.
Aufgaben des Projektes ist die Schaffung der technischen und fachlichen Voraussetzungen seitens der Bezirke zur Nutzung des Verfahrens im Echtbetrieb. Dazu gehören insbesondere die Erbringung der Mitwirkungshandlungen, Abstimmungen bei Standardkonfigurationen sowie bezirksspezifischen Konfigurationen und Schulungen aller Mitarbeiter, die das Verfahren zukünftig nutzen. Schwerpunkte werden aktuell in dem Teilbereich Datenübernahme und Schulungen liegen.
Die Zusammenarbeit der Teilprojekte im Gesamtprojekt soll die Möglichkeit eröffnen, Synergien heben und diese auch zu nutzen.
Aufgaben der Gesamtsteuerung: Beratungs-/Planungsleistungen, Steuern, Koordinieren, Priorisieren, Risikomanagement; Projektcontrolling
Der Start des eigentliche Vergabeverfahrens findet voraussichtlich nicht vor Anfang Mai 2022 statt. Interessierte Unternehmen können sich über die in I.1) genannten eMail Adresse unverbindlich als Interessent vormerken lassen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es ist beabsichtigt ein europaweiten nicht offenen Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des § 16 Vergabeordnung (VgV) durchzuführen.