1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2.1.
Verfahren
Titel: Tax- und Payroll-Services
Beschreibung: TenneT Germany ist Deutschlands größter Übertragungsnetzbetreiber und betreibt mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden eine kritische Infrastruktur für die sichere und nachhaltige Stromversorgung. Im Zuge des beschleunigten Ausbaus der europäischen Energiewende investiert TenneT in erheblichem Umfang in nationale und internationale Netzprojekte, insbesondere im Offshore-Bereich. Zur Umsetzung dieser Projekte setzt TenneT zunehmend auf internationale Mitarbeitereinsätze, langfristige Entsendungen, Rotationsmodelle sowie grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb und außerhalb Europas. Die Tätigkeiten der Mitarbeitenden erfolgen unter anderem in Spanien, Belgien, Singapur, Indonesien, den Vereinigten Arabischen Emiraten sowie perspektivisch weiteren Ländern. Dabei kommen sowohl lokale Gesellschaftsstrukturen als auch Employer-of-Record-Modelle zum Einsatz. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt TenneT die Beauftragung eines erfahrenen internationalen Dienstleisters für Tax-, Payroll- und Global-Mobility-Services. Ziel ist die Bündelung der weltweiten Steuer-, Payroll- und Compliance-Leistungen für grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze bei einem zentralen Ansprechpartner (Single Point of Contact), um globale Compliance sicherzustellen, Prozesse zu standardisieren und die interne Administration nachhaltig zu entlasten.
Kennung des Verfahrens: c8227758-3d22-4cbc-9e62-55c465c079d9
Interne Kennung: 61d9e2d6-f7e8-4098-8509-0f299eb92e2e
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen, 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 060 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Alle weiteren Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Tax- und Payroll-Services
Beschreibung: TenneT Germany ist Deutschlands größter Übertragungsnetzbetreiber und betreibt mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden eine kritische Infrastruktur für die sichere und nachhaltige Stromversorgung. Im Zuge des beschleunigten Ausbaus der europäischen Energiewende investiert TenneT in erheblichem Umfang in nationale und internationale Netzprojekte, insbesondere im Offshore-Bereich. Zur Umsetzung dieser Projekte setzt TenneT zunehmend auf internationale Mitarbeitereinsätze, langfristige Entsendungen, Rotationsmodelle sowie grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb und außerhalb Europas. Die Tätigkeiten der Mitarbeitenden erfolgen unter anderem in Spanien, Belgien, Singapur, Indonesien, den Vereinigten Arabischen Emiraten sowie perspektivisch weiteren Ländern. Dabei kommen sowohl lokale Gesellschaftsstrukturen als auch Employer-of-Record-Modelle zum Einsatz. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt TenneT die Beauftragung eines erfahrenen internationalen Dienstleisters für Tax-, Payroll- und Global-Mobility-Services. Ziel ist die Bündelung der weltweiten Steuer-, Payroll- und Compliance-Leistungen für grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze bei einem zentralen Ansprechpartner (Single Point of Contact), um globale Compliance sicherzustellen, Prozesse zu standardisieren und die interne Administration nachhaltig zu entlasten.
Interne Kennung: 88be0dc8-4152-4725-a4c6-0445b42f56dd
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen, 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximale Verlängerungen: 3x je zwei Jahre Maximale Vertragslaufzeit: acht Jahre.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 060 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Alle weiteren Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand des Angebots und folgender Kriterien: 1. Transition- und Implementierungskonzept (10 %) 2. Fachliches Betriebsmodell für Tax & Payroll Services (10 %) 3. Service- und Delivery-Modell (10 %) 4. Digitalisierung und Systemunterstützung (10 %) 5. Compliance- und Qualitätsmanagement (10 %) 6. Key Personnel und fachliche Expertise (10 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das gemäß Preisblatt günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet: Sie erhalten exakt so viele Prozentpunkte weniger, wie sie im Vergleich zum günstigsten Angebot teurer sind (z.B. erhält ein Angebot, das 25% teurer als das günstigste Angebot ist, lediglich 75% der möglichen Punkte). Angebote, die mindestens doppelt so teuer sind wie das günstigste, erhalten keine Punkte mehr.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/09/2026 21:59:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Alle Unterlagen sind bis zum Ende des Teilnahmewettbewerbs bzw. Angebotsphase zu übermitteln.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Simon Ruß
Telefon: 0049 921507402058
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1bce526f-1a2c-4b3c-a4c2-0056752e52e0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 16:00:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 12/08/2026 16:01:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565025-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026