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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Laborroboter Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
Beschreibung: Gefordert wird ein Laborroboter für die Unterstützung des Laborbetriebs (Coworking) bis hin zum autarken Betrieb der Robotik inkl. einer Präanalytikautomation gemäß den technischen Anforderungen und den Kriterien des Leistungsverzeichnisses. Die Installation soll voraussichtlich im dritten Quartal 2026 erfolgen. Zuzüglich sind Wartungsleistungen anzubieten für die kommenden 10 Jahre ab Installation.
Kennung des Verfahrens: 683eab37-0631-489b-86c5-bdf1f0298d24
Vorherige Bekanntmachung: 332740-2026
Interne Kennung: Sana Einkauf & Logistik GmbH
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Beschaffung erfolgt als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb aufgrund einer technischen Alleinstellung. Fragen zur den Unterlagen können bis zum 03.06.2026 gestellt werden, das Angebot soll bis zum 10.06.2026 um 14.00 Uhr eingereicht werden. Mit dem Angebot soll eine Liste des Verhandlungsbedarfs mit eingereicht werden. Die Anlage Eigenerklärung zur Eignung muss nur für Nachunternehmer eingereicht werden, nicht aber für den Hauptbieter selbst. Die übrigen Unterlagen 2F 2.2. - 2.6 sollen auch vom Hauptbieter und die Nachunternehmer eingereicht werden. Der Verhandlungstermin soll am 15.06.2026 durchgeführt werden, im Anschluss soll das finale Angebot eingereicht werden. Bindefrist ist der 30.07.2026.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: cham
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YWLMUDS#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Laborroboter Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
Beschreibung: Gefordert wird ein Laborroboter für die Unterstützung des Laborbetriebs (Coworking) bis hin zum autarken Betrieb der Robotik inkl. einer Präanalytikautomation gemäß den technischen Anforderungen und den Kriterien des Leistungsverzeichnisses. Der Auftragnehmer muss die erfolgreiche Bereitstellung, Einführung sowie den Betrieb des Auftragsgegenstandes im Rahmen des vorgegebenen Zeitplans und des verbindlichen Angebotspreises gewährleisten und übernimmt die Planung, Steuerung und Koordinierung des Projektes innerhalb seines Verantwortungsbereiches. Vorhandene Geräte und Systeme müssen mit passenden Schnittstellen in den Auftragsgegen-stand integriert werden. Durch den Auftraggeber ist Abstimmung und Koordination mit den jeweiligen Herstellern zu erbringen. Die Installation soll voraussichtlich im dritten Quartal 2026 erfolgen.
Interne Kennung: Sana Einkauf & Logistik GmbH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: cham
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 10
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit Ende der Laufzeit verlängert sich der Vertrag um 12 Monate soweit er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 332740-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bruttogesamtpreis
Beschreibung: Bewertung erfolgt anhand des Bruttogesamtpreises
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen können bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden. Nachprüfungsanträge können nur bis zur Erteilung des Zuschlags eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aus der Angabe können Rückschlüsse auf das Preisgefüge der Bieter gezogen werden.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftragnehmer ist derzeit das einzige Unternehmen, das ein den Anforderungen entsprechenden Laborroboter anbieten kann. Der Auftraggeber möchte einen mobilen Laborroboter beschaffen, der in der Lage ist, ohne weiteren Ab- und wieder Aufbau in den drei verschiedenen Laborräumen verwendet werden kann. Das Gerät soll an die Rohrpost angebunden werden und einen Mischbetrieb zwischen Laborroboter und MTLAs ermöglichen. Außerdem soll das Gerät bei dem in dem kommenden Jahren anstehenden Umbau des Labors (bedingt durch die Neubeschaffung verschiedener Großgeräte) uneingeschränkt weiter nutzbar sein, weshalb eine Nutzung von schienenabhängigen Robotern oder fest zu montierenden Laborrobotern keine Alternative ist. Der Auftraggeber hat hierfür eine umfangreiche Markterkundung durchgeführt und sich verschiedene Geräte und Prototypen vorstellen lassen. Nur das Unternehmen AEM verfügt bereits über ein erprobtes Gerät, welches nachfolgenden Anforderungen bereits erfüllt: - Mischbetrieb zwischen Laborroboter und MTLAs jederzeit möglich. (Neben der Beladung der Laborgeräte durch den Roboter soll auch eine Bedienung der Geräte durch die vorhandenen MTLAs im Parallelbetrieb möglich sein. Dies ist insbesondere für Sondermaterialien aus den Bereichen der Pädiatrie und Neurologie nötig. Der Mischbetrieb soll die Roboterleistung hierbei nicht einschränken oder unterbrechen. Die Robotik muss über entsprechende Funktionen sicherstellen, dass zusätzliche eingestellte Proben nicht zu einer Störung führen.) - Ansprechen von Back-up-Systemen automatisch über die Robotik möglich (Die Robotik erkennt selbständig defekte oder nicht betriebsbereite Laborsysteme und kann zu analysierende Proben automatisch ohne weitere manuelle Inputs zu einem Back-up-Laborgerät überführen. Hierdurch kann insbesondere in der Nacht bei Störungen einzelner Laborgeräte ein kontinuierlicher Laborbetrieb gewährleistet werden.) - Bei Veränderung der Laborgeräte (auch an einem anderen Standort im Labor), sind keine Umbauarbeiten notwendig. Ein Softwareupdate erlaubt die Erweiterung der Laborrobotik um weitere Laborsysteme (Aufgrund der Mobilität der Robotik-Lösung können neue Laborsysteme im Labor etabliert und eingebunden werden ohne den Routinebetrieb mit den bestehenden Systemen einzuschränken. Der Aufstellort neuer Laborsysteme ist individuell wählbar und nicht abhängig von dem Aufbauort der Robotik. Der Roboter kann raumübergreifen arbeiten und Türen durchfahren. Diese Flexibilität ermöglicht eine uneingeschränkte Entwicklung des Labors in der Zukunft) - Anbindung der Rohrpost an die Laborrobotik mit integriertem Schüttgutsorter als Bestandteil der Robotiklösung. (Der Robotikhersteller AEM liefert eine eigene, vollintegrierte Probenaufnahmelösung, welche eine Einbindung der vorhandenen Rohrpostanlage im Klinikum erlaubt und die Eingabe von Proben von Außerhalb des Labors ohne Betreten der Laborräume. Dies ist für die Prozesse in der Klinik immens wichtig.) - Geringe Geräuschentwicklung der Robotiklösung (Insbesondere im Mischbetrieb soll die Robotiklösung eine möglichst geringe Geräuschentwicklung haben, um die MTLAs und die bereits heute im Labor häufig herausfordernde Geräuschkulisse nicht zusätzlich zu belasten. Ziel ist es den Labormitarbeitern auch im Mischbetrieb eine möglichst belastungsarme Arbeitsumgebung zu bieten.) Es wurde eine Markterkundung durchgeführt und eine entsprechende ex-ante-Bekanntmachung vorgenommen. Es sind keine Nachrichten diesbezüglich beim Auftraggeber eingegangen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AEM August Elektrotechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AEM_ Angebot 179585
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geheimhaltungsinteresse des Bieters gegenüber Konkurrenten
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geheimhaltungsinteresse des Bieters gegenüber Konkurrenten
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 179585
Titel: AEM_ Angebot 179585
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
Registrierungsnummer: DE250009889
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 208880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)981 53-1277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AEM August Elektrotechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE113062511
Postanschrift: Seerasen 4
Stadt: Hohenroda
Postleitzahl: 36284
Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Land: Deutschland
Telefon: 06676 9216 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: feb47001-b774-4eeb-9006-054b929e945f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/07/2026 14:02:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 484118-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2026