1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Beschaffung von Filteranlagen, die in Zentrallüftungsgeräten durch eine Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung eine dauerhafte Reduzierung der benötigten Ventilator-Antriebsleistung bewirken.
Beschreibung: Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der Vorbereitung einer bevorstehenden Auftragsvergabe führen wir eine Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV durch um einen validen Überblick zu potenziellen Anbieter und deren Eignung, Leistungsfähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung der beschriebenen Leistung zu bekommen. Die MPG betreibt als Organisation für Grundlagenforschung in Deutschland an derzeit 81 Instituten Gebäude, bei denen zur mechanischen Belüftung von Räumen Zentrallüftungsgeräte eingesetzt sind. Abhängig von der Raumstruktur der Gebäude, der Forschungsrichtung und der aktuellen Nutzung sind derzeit ca. 400 Zentrallüftungsgeräte unterschiedlicher Größe im Einsatz. Die Anlagen sind unterschiedlich alt und in Ihrer Luftleistung sehr unterschiedlich. Diese bewegen sich in einem Größenbereich von ca. 5.000 m3/h bis hin zu mehr als 100.000 m3/h. In den letzten Jahren wurden umfangreiche Sanierungsmaßnahmen zur Energieeinsparung durchgeführt. Die MPG möchte nun das Energieeinsparpotential im Bereich der Luftförderung heben und jenseits der bereits ergriffenen Maßnahmen die internen Druckverluste in den bestehenden Zentralgeräten reduzieren. Es sollen an den Zentralgeräten Maßnahmen im Bereich der Luftfilterung durchgeführt werden, ohne diese komplett auszutauschen oder im großen Maße umzubauen. Die Reduzierung der internen Druckverluste soll durch eine Anpassung der Luftfilterung [Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung] erfolgen. Durch beschriebe Maßnahme soll der Verbrauch an elektrischer Energie für die Luftförderung pro Anlage um mindestens 10 Prozent reduziert werden. Die Luftqualität darf sich bei gleichbleibender Luftmenge (in m3/h), bezogen auf den Staubgehalt, nicht verschlechtern. Die dafür erforderlichen Maßnahmen müssen so gestaltet sein, dass sich die Betriebsunterbrechungen pro Zentrallüftungsgerät auf max. 2 Tage beschränken, um eine Störung des Forschungsbetriebs zu minimieren. Die Einsparung soll durch einen Vorher-/Nachher-Vergleich der Stromaufnahme der unveränderten Antriebskomponente (Ventilator/Motor/Ansteuerung) nachgewiesen werden.Umfang der Leistung ist die bauliche Anpassung von ca. 250 Zentral-Lüftungsgeräten zur Reduzierung des internen Druckverlusts und der Nachweis der erzielten Einsparungen, sowie der Nachweis einer zumindest unveränderten Luftqualität (Staubgehalt). Die MPG sucht mit dieser Markterkundung Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen werden können. Die MPG richtet sich mit dieser Vorinformation zum Zwecke der Markterkundung an Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen können. Ziel ist es, mit einem geeigneten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Umrüstung der oben genannten Zentral-Lüftungsgeräte innerhalb von max. 5 Jahren zu treffen. Der gesuchte Rahmenvereinbarungspartner muss bereit sein, seine vertraglich vereinbarten Produkte und Leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (ggfs. über die bestehende eProcurement-Kataloglösung der MPG, mit definierten, zu bedienenden Datenfeldern) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden. Über diesen Marktplatz können dann auch die o.g. Einrichtungen/ Institute der MPG ihren Bedarf - in Abstimmung mit der federführenden Bauabteilung der Generalverwaltung der MPG - eigenständig elektronisch abrufen/ bestellen. Zu den zu vereinbarenden Vertragsleistungen gehören auch - nach erfolgter Umrüstung - die anforderungsgerechte Inspektion, Wartung, Reparatur und Kundendienst für alle umgerüsteten Anlagen. Geeignete Wirtschaftsteilnehmer, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen und Interesse an der zu vergebenden Rahmenvereinbarung haben, sind aufgefordert, ihr Interesse bis zum 04.08.2025 bei der oben unter "Beschaffer" genannten Kontaktadresse per eMail anzuzeigen, und hierzu auszuführen/ zu erklären, dass Sie Interesse an einer Rahmenvereinbarung einschließlich aller vorbeschriebenen Leistungsanforderungen haben; ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit aussagekräftig zu erläutern und zu beschreiben, dass sie die benötigte Fachkompetenz gerade für solche Maßnahmen haben, bei denen an Zentralgeräten Maßnahmen im Bereich der Luftfilterung durchgeführt werden, ohne diese komplett auszutauschen oder im großen Maße umzubauen, und bei denen die Reduzierung der internen Druckverluste durch eine Anpassung der Luftfilterung (Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung) erfolgt, was bewirkt, dass die notwendige Antriebsleistung der Ventilatoren bei gleichbleibender Luftmenge (in m3/h) und mindestens gleicher Luftqualität, bezogen auf den Staubgehalt, deutlich im zweistelligen Prozentbereich gesenkt wird, und dass die hierfür erforderlichen Umrüstmaßnahmen zu max. 2 Tagen Betriebsunterbrechung führen; und mindestens eine - gemessen an den beschriebenen Anforderungen - einschlägige/ vergleichbare Referenz für eine Maßnahmen zur Umsetzung einer Energieeinsparung durch Anpassung der Luftfilterung aus den letzten drei Jahren (Beginn und Abschluss) mit Angabe von: o Leistungsempfänger o Ausführungszeitraum (Montage vor Ort) o Angaben zur Art der Maßnahme o Auftragsvolumen.
Interne Kennung: VI-2025-0010
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Hinweis, mit der Bitte um Beachtung: Bei diesem Verfahren handelt es sich ausschließlich um eine Vorinformation zum Zwecke der Markterkundung, d. h. es wird mit der Vorinformation KEIN Vergabeverfahren initiiert und KEIN Auftrag bzw. Zuschlag erteilt. Das genannte Datum (Veröffentlichung) ist gegenstandslos und erfolgt, da systemtechnisch notwendig. 65 Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Die MPG richtet sich mit dieser Vorinformation zum Zwecke der Markterkundung an Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen können. Ziel ist es, mit einem geeigneten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Umrüstung der oben genannten Zentral-Lüftungsgeräte innerhalb von max. 5 Jahren zu treffen. Der gesuchte Rahmenvereinbarungspartner muss bereit sein, seine vertraglich vereinbarten Produkte und Leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (ggfs. über die bestehende eProcurement-Kataloglösung der MPG, mit definierten, zu bedienenden Datenfeldern) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden. Über diesen Marktplatz können dann auch die o.g. Einrichtungen/ Institute der MPG ihren Bedarf - in Abstimmung mit der federführenden Bauabteilung der Generalverwaltung der MPG - eigenständig elektronisch abrufen/ bestellen. Zu den zu vereinbarenden Vertragsleistungen gehören auch - nach erfolgter Umrüstung - die anforderungsgerechte Inspektion, Wartung, Reparatur und Kundendienst für alle umgerüsteten Anlagen. Geeignete Wirtschaftsteilnehmer, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen und Interesse an der zu vergebenden Rahmenvereinbarung haben, sind aufgefordert, ihr Interesse bis zum 04.08.2025 bei der oben unter "Beschaffer" genannten Kontaktadresse per eMail anzuzeigen, und hierzu auszuführen/ zu erklären, dass Sie Interesse an einer Rahmenvereinbarung einschließlich aller vorbeschriebenen Leistungsanforderungen haben; ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit aussagekräftig zu erläutern und zu beschreiben, dass sie die benötigte Fachkompetenz gerade für solche Maßnahmen haben, bei denen an Zentralgeräten Maßnahmen im Bereich der Luftfilterung durchgeführt werden, ohne diese komplett auszutauschen oder im großen Maße umzubauen, und bei denen die Reduzierung der internen Druckverluste durch eine Anpassung der Luftfilterung (Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung) erfolgt, was bewirkt, dass die notwendige Antriebsleistung der Ventilatoren bei gleichbleibender Luftmenge (in m3/h) und mindestens gleicher Luftqualität, bezogen auf den Staubgehalt, deutlich im zweistelligen Prozentbereich gesenkt wird, und dass die hierfür erforderlichen Umrüstmaßnahmen zu max. 2 Tagen Betriebsunterbrechung führen; und mindestens eine - gemessen an den beschriebenen Anforderungen - einschlägige/ vergleichbare Referenz für eine Maßnahmen zur Umsetzung einer Energieeinsparung durch Anpassung der Luftfilterung aus den letzten drei Jahren (Beginn und Abschluss) mit Angabe von: o Leistungsempfänger o Ausführungszeitraum (Montage vor Ort) o Angaben zur Art der Maßnahme o Auftragsvolumen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Markterkundung zur Beschaffung von Filteranlagen, die in Zentrallüftungsgeräten durch eine Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung eine dauerhafte Reduzierung der benötigten Ventilator-Antriebsleistung bewirken.
Beschreibung: Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der Vorbereitung einer bevorstehenden Auftragsvergabe führen wir eine Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV durch um einen validen Überblick zu potenziellen Anbieter und deren Eignung, Leistungsfähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung der beschriebenen Leistung zu bekommen. Die MPG betreibt als Organisation für Grundlagenforschung in Deutschland an derzeit 81 Instituten Gebäude, bei denen zur mechanischen Belüftung von Räumen Zentrallüftungsgeräte eingesetzt sind. Abhängig von der Raumstruktur der Gebäude, der Forschungsrichtung und der aktuellen Nutzung sind derzeit ca. 400 Zentrallüftungsgeräte unterschiedlicher Größe im Einsatz. Die Anlagen sind unterschiedlich alt und in Ihrer Luftleistung sehr unterschiedlich. Diese bewegen sich in einem Größenbereich von ca. 5.000 m3/h bis hin zu mehr als 100.000 m3/h. In den letzten Jahren wurden umfangreiche Sanierungsmaßnahmen zur Energieeinsparung durchgeführt. Die MPG möchte nun das Energieeinsparpotential im Bereich der Luftförderung heben und jenseits der bereits ergriffenen Maßnahmen die internen Druckverluste in den bestehenden Zentralgeräten reduzieren. Es sollen an den Zentralgeräten Maßnahmen im Bereich der Luftfilterung durchgeführt werden, ohne diese komplett auszutauschen oder im großen Maße umzubauen. Die Reduzierung der internen Druckverluste soll durch eine Anpassung der Luftfilterung [Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung] erfolgen. Durch beschriebe Maßnahme soll der Verbrauch an elektrischer Energie für die Luftförderung pro Anlage um mindestens 10 Prozent reduziert werden. Die Luftqualität darf sich bei gleichbleibender Luftmenge (in m3/h), bezogen auf den Staubgehalt, nicht verschlechtern. Die dafür erforderlichen Maßnahmen müssen so gestaltet sein, dass sich die Betriebsunterbrechungen pro Zentrallüftungsgerät auf max. 2 Tage beschränken, um eine Störung des Forschungsbetriebs zu minimieren. Die Einsparung soll durch einen Vorher-/Nachher-Vergleich der Stromaufnahme der unveränderten Antriebskomponente (Ventilator/Motor/Ansteuerung) nachgewiesen werden. Umfang der Leistung ist die bauliche Anpassung von ca. 250 Zentral-Lüftungsgeräten zur Reduzierung des internen Druckverlusts und der Nachweis der erzielten Einsparungen, sowie der Nachweis einer zumindest unveränderten Luftqualität (Staubgehalt). Die MPG sucht mit dieser Markterkundung Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen werden können. Die MPG richtet sich mit dieser Vorinformation zum Zwecke der Markterkundung an Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen können. Ziel ist es, mit einem geeigneten Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Umrüstung der oben genannten Zentral-Lüftungsgeräte innerhalb von max. 5 Jahren zu treffen. Der gesuchte Rahmenvereinbarungspartner muss bereit sein, seine vertraglich vereinbarten Produkte und Leistungen über eine noch zu definierende Lösung über den "MPG-digitalen Marktplatz" (ggfs. über die bestehende eProcurement-Kataloglösung der MPG, mit definierten, zu bedienenden Datenfeldern) als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit abzubilden. Über diesen Marktplatz können dann auch die o.g. Einrichtungen/ Institute der MPG ihren Bedarf - in Abstimmung mit der federführenden Bauabteilung der Generalverwaltung der MPG - eigenständig elektronisch abrufen/ bestellen. Zu den zu vereinbarenden Vertragsleistungen gehören auch - nach erfolgter Umrüstung - die anforderungsgerechte Inspektion, Wartung, Reparatur und Kundendienst für alle umgerüsteten Anlagen Geeignete Wirtschaftsteilnehmer, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen und Interesse an der zu vergebenden Rahmenvereinbarung haben, sind aufgefordert, ihr Interesse bis zum 04.08.2025 bei der oben unter "Beschaffer" genannten Kontaktadresse per eMail anzuzeigen, und hierzu auszuführen/ zu erklären, dass Sie Interesse an einer Rahmenvereinbarung einschließlich aller vorbeschriebenen Leistungsanforderungen haben; ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit aussagekräftig zu erläutern und zu beschreiben, dass sie die benötigte Fachkompetenz gerade für solche Maßnahmen haben, bei denen an Zentralgeräten Maßnahmen im Bereich der Luftfilterung durchgeführt werden, ohne diese komplett auszutauschen oder im großen Maße umzubauen, und bei denen die Reduzierung der internen Druckverluste durch eine Anpassung der Luftfilterung (Kombination aus Ionisation der Luft und herkömmlicher Staubfilterung) erfolgt, was bewirkt, dass die notwendige Antriebsleistung der Ventilatoren bei gleichbleibender Luftmenge (in m3/h) und mindestens gleicher Luftqualität, bezogen auf den Staubgehalt, deutlich im zweistelligen Prozentbereich gesenkt wird, und dass die hierfür erforderlichen Umrüstmaßnahmen zu max. 2 Tagen Betriebsunterbrechung führen; und mindestens eine - gemessen an den beschriebenen Anforderungen - einschlägige/ vergleichbare Referenz für eine Maßnahmen zur Umsetzung einer Energieeinsparung durch Anpassung der Luftfilterung aus den letzten drei Jahren (Beginn und Abschluss) mit Angabe von: o Leistungsempfänger o Ausführungszeitraum (Montage vor Ort) o Angaben zur Art der Maßnahme o Auftragsvolumen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 65 Institute der Max-Planck-Gesellschaft im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 08921081625
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W
Registrierungsnummer: 0
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 867fc869-abf2-4885-938c-68ed62965102 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2025 13:45:30 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 430201-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/09/2025