Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung – Mitarbeiterbefragung für die München Klinik gGmbH 2025-06-30

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung – Mitarbeiterbefragung für die München Klinik gGmbH

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH

E-Mail: thomas.borde@muenchen-klinik.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Mitarbeiterbefragung für die München Klinik gGmbH

Beschreibung: Die München Klinik gGmbH (nachfolgend MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 150.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln. Der Auftragsumfang umfasst die Durchführung einer Befragung aller ca. 7.200 Mitarbeitenden der München Klinik gGmbH inklusive Unterstützung in der internen Projektplanung und -kommunikation sowie Begleitung in der Folgeprozessphase. Zusätzlich sollen im Anschluss auf Basis der Ergebnisse der Mitarbeitendenbefragung themenzentrierte Zielgruppen-Befragungen durchgeführt werden.

Kennung des Verfahrens: c62fd963-f352-4506-bf30-0f146357ab7b

Interne Kennung: 2894/25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Hinweis zum Abschichtung der Bieter im Verhandlungsverfahren (Angebotsphase): Nach Eingang und Wertung der Erstangebote werden Präsentationstermine und Verhand-lungsgespräche mit den Bietern geführt, die ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, nicht mit allen Bietern, welche ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben, einen Präsentations- und Verhandlungstermin durchzuführen. Er hat das Recht, die Bieter, mit denen er Verhandlungen auf Grundlage des eingereichten Erstangebots führt, zu reduzieren. Der Auftraggeber lädt zum Präsentations- und Verhandlungstermin nur diejenigen Bieter ein, die nach den bekanntgegebenen Zuschlagskriterien Preis und Qualität, in Ausnahme des Zuschlagskriteriums "Bieterpräsentation" (siehe Beiblatt zu Angebotswertung) auf den ersten drei Rängen in der Platzierung liegen und eine Aussicht auf den Zuschlag haben. Die übrigen Bieter werden bei den Präsentations- und Verhandlungsterminen sowie dem weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Thalkirchner Straße 48

Stadt: München

Postleitzahl: 80337

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55ZVK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mitarbeiterbefragung für die München Klinik gGmbH

Beschreibung: Der Auftragsumfang umfasst die Durchführung einer Befragung aller ca. 7.200 Mitarbeitenden der München Klinik gGmbH inklusive Unterstützung in der internen Projektplanung und -kommunikation sowie Begleitung in der Folgeprozessphase. Zusätzlich sollen im Anschluss auf Basis der Ergebnisse der Mitarbeitendenbefragung themenzentrierte Zielgruppen-Befragungen durchgeführt werden. Zielsetzung: Die Mitarbeiterbefragung soll als strategisches Führungsinstrument eingesetzt werden und o zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und Erreichung der Ziele beitragen o Führungskräfte anregen, die Leistungsfähigkeit ihres Verantwortungsbereichs fortlaufend weiter zu verbessern. o die Einbindung und das Engagement der Mitarbeiter fördern o unsere Arbeitsgeberattraktivität stärken o als KPI im Rahmen der Etablierung einer neuen Personalstrategie dienen Zu diesem Zweck sollen o die Einstellungen und Meinungen der Mitarbeitenden und Führungskräfte zur Unternehmenskultur und Leistungsfähigkeit der Organisation gemessen werden o Stärken identifiziert und Verbesserungspotentiale ausgeschöpft werden o Ergebnisse bis auf Ebene "Organisationseinheit mit mehr als sieben Beschäftige" in einem systematischen Folgeprozess dargestellt und bearbeitet werden o Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt und nachverfolgt werden

Interne Kennung: 2894/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Thalkirchner Straße 48

Stadt: München

Postleitzahl: 80337

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: (1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Nicht älter als sechs Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: (7) Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist bezüglich des Gesamtumsatzes eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder einen entsprechend testierten Jahresabschluss oder eine entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: (8) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-versicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme). Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage B2 und o Im Falle einer bereits bestehenden Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen: Vorlage der Versicherungspolice in Kopie o Ansonsten ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, einzureichen (Erklärung in der Anlage B2 zunächst für den Teilnahmeantrag ausreichend).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: (9) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei (3) geeigneten Re-ferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Jedes Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: (M.1): Das Referenzprojekt muss mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Dies ist dann der Fall, wenn es die Durchführung und Begleitung von Mit-arbeitenden-, Puls- oder Qualitätsmanagement-Befragungen und anschließender Ergebnisauswertung (Projektsteuerung) im Healthcare/- Krankenhaus-Bereich zum Inhalt hat. (M.2): Der Abschluss des Referenzprojekts muss inner-halb der letzten drei Jahre erfolgt sein (Stichtag ist der 28.07.2025). Die Referenzprojekte müssen in einer Gesamtschau folgende Mindestanforderungen erfüllen: (M.3): Mindestens ein Referenzprojekt muss zusätzlich zu (M.1) die Durchführung themenbezogener Workshops, Moderation, Beratung im Healthcare-/ Kranken-hausBereich zum Inhalt haben.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotssumme Leistungspakete Abschnitt A