5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oberer Stadtplatz 1
Stadt: Auerbach i.d.OPf.
Postleitzahl: 91275
Land, Gliederung (NUTS): Amberg-Sulzbach (DE234)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: "durchschnittlicher spezifischer Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS, Anlagengruppe 1, 2, 3, § 53 Abs. 2 HOAI hier zählt der höchste erreichbare Punktwert, die Punkte innerhalb dieses Kriteriums werden nicht addiert"
Beschreibung: "50 Punkte: ab 140.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #5 wählen 40 Punkte: ab 120.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #4 wählen 30 Punkte: ab 100.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #3 wählen 20 Punkte: ab 80.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #2 wählen 10 Punkte: ab 60.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #1 wählen Ausschluss: unter 60.000 EUR/Jahr (Durchschnitt); bitte Dropdownfeld #0 wählen" MINDESTKRITERIUM/AUSSCHLUSSKRITERIUM: ja, mindestens 60.000 EUR spezifischer Jahresumsatz; liegt dieser nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Mindestpunktzahl: 60
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personalstärke des Bewerbers für PLANER (nur Ingenieure oder staatlich geprüfte Techniker der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Klima- oder Sanitärtechnik), berechnet nach Vollzheitäquivalenten (Ein Vollzeitäquivalent beträgf 38 h/Woche; zwei Personen mit einmal 18 und einmal 20 h/Woche ergeben also ein Vollzeitäquivalent) (Doppelnennung mit Ziffer 3 möglich)
Beschreibung: "50 Punkte: ab 3 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #5 wählen 40 Punkte: ab 2,5 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #4 wählen 30 Punkte: ab 2 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #3 wählen 20 Punkte: ab 1,5 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #2 wählen 10 Punkte: ab 1 Vollzeitkraft (nicht: Vollzeitäquivalent!!!) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #1 wählen weniger als 1 Vollzeitkraft (!): Ausschluss; bitte Dropdownfeld #0 wählen" MINDESTKRITERIUM/AUSSCHLUSSKRITERIUM: ja, mindestens 1 Planer/Person in Vollzeit (nicht: 1 Vollzeitäquivalente!); liegen diese nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personalstärke des Bewerbers für BAULEITER (nur Ingenieure oder staatlich geprüfte Techniker der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Klima- oder Sanitärtechnik), berechnet nach Vollzheitäquivalenten (Ein Vollzeitäquivalent beträgf 38 h/Woche; zwei Personen mit einmal 18 und einmal 20 h/Woche ergeben also ein Vollzeitäquivalent) (Doppelnennung mit Ziffer 3 möglich)
Beschreibung: "50 Punkte: ab 3 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Bauleiter); bitte Dropdownfeld #5 wählen 40 Punkte: ab 2,5 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Bauleiter); bitte Dropdownfeld #4 wählen 30 Punkte: ab 2 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Bauleiter); bitte Dropdownfeld #3 wählen 20 Punkte: ab 1,5 Vollzeitäquivalenten (VZÄQ), davon mindestens 2 Vollzeitkräfte (VZ) (nur Bauleiter); bitte Dropdownfeld #2 wählen 10 Punkte: ab 1 Vollzeitkraft (nicht: Vollzeitäquivalenten!!!) (nur Planer); bitte Dropdownfeld #1 wählen weniger als 1 Vollzeitkraft (!): Ausschluss; bitte Dropdownfeld #0 wählen" MINDESTKRITERIUM/AUSSCHLUSSKRITERIUM: ja, mindestens 1 Bauleiter/Person in Vollzeit (nicht: 1 Vollzeitäquivalent!); liegen diese nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Referenz 1: MINDESTPROJEKT
Beschreibung: Die Referenz wird wie folgt bepunkt. Die Referenz 1 macht max. 82 Punkte aus. Das Referenzprojekt muss jedenfalls die folgenden Kriterien erfüllen: 1.) Projekte: Technische Ausrüstung für Gebäude 2.) Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS iSd. § 53 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 8 HOAI 3.) mindestens Honorarzone II 4.) anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3: 300.000,00 EUR oder höher 5.) mindestens erbracht: LPh. 4 bis 8 (LPh. 8 bis zum Zeitpunkt § 650s BGB), wobei Leistungsphase 4 nur bei Anlagengruppe 1 erbracht sein muss. 6.) nur die im Zeitraum ab Januar 2015 bis zum Ende der Bewerbungsfrist bereits erbrachten Leistungen werden gewertet 7.) Die Leistungen müssen vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer erbracht sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Mitarbeiters als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. MINDESTKRITERIUM/AUSSCHLUSSKRITERIUM: liegt eine wertbare Referenz, die die vorstehenden Anforderungen erfüllt, nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Referenz 2: weiteres vergleichbares Projekt
Beschreibung: Die Referenz wird wie folgt bepunkt. Die Referenz 2 macht max. 82 Punkte aus. Das Referenzprojekt muss jedenfalls die folgenden Kriterien erfüllen: 1.) Projekte: Technische Ausrüstung für Gebäude 2.) Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS iSd. § 53 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 8 HOAI 3.) mindestens Honorarzone II 4.) anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3: 300.000,00 EUR oder höher 5.) mindestens erbracht: LPh. 4 bis 8 (LPh. 8 bis zum Zeitpunkt § 650s BGB), wobei Leistungsphase 4 nur bei Anlagengruppe 1 erbracht sein muss. 6.) nur die im Zeitraum ab Januar 2015 bis zum Ende der Bewerbungsfrist bereits erbrachten Leistungen werden gewertet 7.) Die Leistungen müssen vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer erbracht sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Mitarbeiters als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. MINDESTKRITERIUM/AUSSCHLUSSKRITERIUM: liegt eine wertbare Referenz, die die vorstehenden Anforderungen erfüllt, nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufserfahrung in PROJEKTLEITUNG des konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen PROJEKTLEITERS
Beschreibung: "50 Punkte: ab 7 Jahren; bitte Dropdownfeld #5 wählen 40 Punkte: ab 6 Jahren; bitte Dropdownfeld #4 wählen 30 Punkte: ab 5 Jahren; bitte Dropdownfeld #3 wählen 20 Punkte: ab 4 Jahren; bitte Dropdownfeld #2 wählen 10 Punkte: ab 3 Jahren; bitte Dropdownfeld #1 wählen 0 Punkte: unter 3 Jahren; bitte Dropdownfeld #0 wählen"
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufserfahrung in BAULEITUNG des konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen BAULEITERS
Beschreibung: "50 Punkte: ab 7 Jahren; bitte Dropdownfeld #5 wählen 40 Punkte: ab 6 Jahren; bitte Dropdownfeld #4 wählen 30 Punkte: ab 5 Jahren; bitte Dropdownfeld #3 wählen 20 Punkte: ab 4 Jahren; bitte Dropdownfeld #2 wählen 10 Punkte: ab 3 Jahren; bitte Dropdownfeld #1 wählen 0 Punkte: unter 3 Jahren; bitte Dropdownfeld #0 wählen"
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1.) Herangehensweise an das Projekt allgemein Wie gehen Sie an ein derartiges Projekt heran? Schildern Sie anhand eines frei wählbar von Ihnen früher erbrachten Referenzprojekts Ihre Herangehensweise an das Projekt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: "2.) Konkretes Projekt Welche konkreten Herausforderungen sehen Sie vorliegend anhand des vorliegenden Entwurfs? Welche Optimierungsvorschläge hätten Sie bei kursorischer Durchsicht?"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 3.) Bauablauf und Terminsicherheit Wie können Sie sich aus heutiger Sicht in einem Grobraster die Planungs- und Ausführungszeiten vorstellen? Bitte beachten Sie dabei einerseits die Bindungsfrist Raumprogramm 01.06.2022 sowie den angedachten Nutzungsbeginn Schuljahrbeginn 2026/2027 (Ende August 2026). Wo und wie planen Sie Zeitreserven ein? Wie gewährleisten Sie grundsätzlich die Einhaltung von Terminen?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4.) Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit den (Fach-) Planern der Leistungsbilder Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, ELT, bzw. deren Koordination vor?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5.) Zusammenarbeit mit dem Nutzer Wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit dem Nutzer vor?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: "6.) Fördermittel Schildern Sie, wie Sie sich die Zusammenarbeit mit Fördermittelstellen bzw. die Zuarbeit für den Architekten hinsichtlich Fördermitteln vorstellen"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: "7.) Budgetüberwachung/Kostensicherheit Wie gewährleisten Sie generell die Einhaltung von Kosten bzw. eines vorgegebenen Gesamtbudgets inklusive des Budgets für die Fachplaner? Zeigen Sie dies anhand eines (frei wählbahren) Referenzprojekts. Zeigen Sie dabei auch auf, wie Sie die Einhaltung des Gesamtbudgets mit den Fachplaner koordinieren."
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: "8.) Örtliche Verfügbarkeit • Wie organisieren Sie Ihre Präsenz vor Ort? Wie oft werden Sie vor Ort sein? • Wie werden Sie Ihre Verfügbarkeit gewährleisten? • Welche Vertretungsregelungen im Urlaubs-, Krankheits- oder Kündigungsfall sehen Sie vor? • Wie stellen Sie sich die Kommunikation mit den Projektbeteiligten vor? • Wie stellen Sie sich die Organisation und den Ablauf der Planer- und Baustellen-Jour-Fixe vor?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: "9.) Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: "10.) Vertragsbedingungen/Akzeptanz Wir der Vertrag vollumfänglich akzeptiert?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 2 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe § 160 GWB und § 134 GWB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB
Organisation, die Angebote bearbeitet: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)