1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativstrategie (Los 1) und einer Mediastrategie (Los 2) zur Bewerbung des SPNV in Bayern
Beschreibung: Vergabegegenstand ist die Konzeption eines strategischen, überregionalen Kreativ- (Los 1) und Mediakonzepts (Los 2) sowie die Ableitung und Umsetzung relevanter Marketingmaßnahmen mit dem Ziel, das Image des SPNV in Bayern zu stärken. Pro Auftragsjahr sollen zwei bis drei Kommunikationskampagnen durchgeführt werden, wobei diese jeweils als Imagekampagne, als Personalmarketingkampagne oder zur Steigerung der Nutzung sowie der Bekanntheit der MoBY-App konzipiert werden können. Als Werbeträger sind die Basismedien der BEG zu berücksichtigen und durch geeignete Online- und Offline-Medien zu ergänzen, welche die Kommunikationsinhalte und Kernbotschaften der jeweiligen Kommunikationskampagne, im Hinblick auf die jeweils vorab festgelegte Zielsetzung und Zielgruppe hin, bestmöglich unterstützen.
Kennung des Verfahrens: 64ef3aea-6b76-42a9-8646-b7de230b78c1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung darüber abzugeben, ob für ihn Ausschlussgründe nach § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes oder nach den §§ 123 und § 124 GWB vorliegen. Bewerber, bei denen Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen, haben außerdem eine Erklärung darüber abzugeben, ob – und wenn ja, welche – Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB der jeweilige Bewerber ergriffen hat. Für diese Erklärung ist das Formblatt FB 1, das unter der Internetseite https://www.subreport.de/E61623195 erhältlich ist, auszufüllen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, ist dieses Formblatt zu den Fragen 2 und 3 (und ggf. 4 und 5) auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativstrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern
Beschreibung: Konzeption eines strategischen, überregionalen Kreativkonzepts sowie die Ableitung und Umsetzung relevanter Marketingmaßnahmen mit dem Ziel, das Image des SPNV in Bayern zu stärken. Pro Auftragsjahr sollen zwei bis drei Kommunikationskampagnen durchgeführt werden, wobei diese jeweils als Imagekampagne, als Personalmarketingkampagne oder zur Steigerung der Nutzung sowie der Bekanntheit der MoBY-App konzipiert werden können. Als Werbeträger sind die Basismedien der BEG zu berücksichtigen und durch geeignete Online- und Offline-Medien zu ergänzen, welche die Kommunikationsinhalte und Kernbotschaften der jeweiligen Kommunikationskampagne, im Hinblick auf die jeweils vorab festgelegte Zielsetzung und Zielgruppe hin, bestmöglich unterstützen.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zu zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer Partei mit einer Frist von sechs Monaten zum – ggfs. verlängerten – Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.10.2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauszug
Beschreibung: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – sofern eine Registerpflicht besteht – nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, vorzulegen, der nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Form vorzulegen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr ein Umsatz in Höhe von mindestens 500.000,- € ohne USt. gefordert. Zum Nachweis der Erfüllung der vorstehenden Anforderung hat der Bewerber im Rahmen einer Eigenerklärung seinen Gesamtumsatz im letzten vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahr anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Für die Eigenerklärung ist das Formblatt FB 2 zu verwenden, das unter der Internetseite https://www.subreport.de/E61623195 erhältlich ist. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Bei der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn der vorgenannte Mindestumsatz in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. Dies muss aus den vorgelegten Unterlagen hervorgehen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bewerber verfügt über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen Kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um die zu beauftragenden Dienstleistungen zu erbringen. Hierzu sind die nachfolgenden Erklärungen und Unterlagen zwingend einzureichen: a) Erklärungen zum Unternehmen (Unternehmensdarstellung) - Unternehmenspräsentation, die auf die bisherige Entwicklung und das Selbstverständnis des Bewerbers eingeht sowie dessen Leistungsspektrum aufzeigt - Darüber hinaus ist eine kurze Erläuterung zu folgenden Punkten erforderlich: o Bestehen Erfahrungen in der Ausübung der Funktion einer Leitagentur (vor allem strategische und gestalterische Ausrichtung und Koordination der Marketingmaßnahmen)? o Bestehen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Unternehmen? Wenn ja, mit welchen? b) Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen (Referenzen) Darstellung von zwei Referenz-Kampagnen: Die Bewerber werden aufgefordert, die Konzepte, die sie in den letzten drei Jahren vor der Auftragsbekanntmachung für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus inklusive des Medieneinsatzes zu erläutern. In diesem Zusammenhang sind etwaige Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des jeweiligen Kunden selbstverständlich zu wahren. Arbeitsproben aus dem Bereich der Bewerbung von Dienstleistungen werden begrüßt; dies ist aber nicht zwingend. Beispiele zur Bewerbung von Gütern, denen die Verbraucher ein eher geringes Interesse entgegenbringen (Low-Interest-Produkte), wie z.B. ÖPNV, Versicherungen, Gas- und Stromversorgung, sind willkommen, aber nicht unbedingt erforderlich. Werden mehr als zwei Kampagnen als Referenzen eingereicht, fließen nur die beiden zuerst genannten in die Bewertung ein. o Kampagne 1: • Darstellung des Konzepts einer Imagekampagne • Erläuterung des strategischen Aufbaus, des Medieneinsatzes sowie der Auswahl der Maßnahmen und Kanäle • Grafische Darstellung des Hauptkampagnenmotivs und eine Weiterentwicklung für ein digitales und/oder ein innovatives Medium o Kampagne 2: • Darstellung des Konzepts einer zweiten Imagekampagne oder einer Kampagne aus dem Bereich Personalmarketing bzw. Berufsstand (wünschenswert) • Erläuterung des strategischen Aufbaus, des Medieneinsatzes sowie der Auswahl der Maßnahmen und Kanäle • Grafische Darstellung des Hauptkampagnenmotivs und eine Weiterentwicklung für ein digitales und/oder ein innovatives Medium Falls mehr als fünf Bewerber die Teilnahmebedingungen erfüllen, werden maximal die fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die anhand der im jeweiligen Teilnahmeantrag beschriebenen Erklärungen und Referenzen zur Durchführung des hier zu vergebenden Auftrags am besten geeignet erscheinen, da sie auf Basis der Bewertung die meisten Punkte erreicht haben. Bewertet werden folgende Aspekte: Zu a) Unternehmensdarstellung (s.o., maximal 20 Punkte): o Übersichtlichkeit und Vollständigkeit der Unternehmenspräsentation (10 Punkte) o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Unternehmen (5 Punkte) o Erfahrung als Leitagentur (5 Punkte) Zu b) Referenzen (s.o.): Kampagne 1 (maximal 40 Punkte): o Strategischer Aufbau: Verständlichkeit (12 Punkte) o Hauptmotiv der Kampagne: Verständlichkeit (7 Punkte) Aufmerksamkeitsstärke (7 Punkte) Entwicklungsfähigkeit/Langlebigkeit (7 Punkte) Passgenauigkeit zum Markenimage (7 Punkte) Kampagne 2 (maximal 40 Punkte): o Strategischer Aufbau: Verständlichkeit (12 Punkte) o Hauptmotiv der Kampagne: Verständlichkeit (7 Punkte) Aufmerksamkeitsstärke (7 Punkte) Entwicklungsfähigkeit/Langlebigkeit (7 Punkte) Passgenauigkeit zum Markenimage (7 Punkte) Die bis zu fünf Bewerber mit der sich so ergebenden höchsten Punktezahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Russlandsanktionen
Beschreibung: Gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Zif. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 darf der Zuschlag nicht an Personen oder Unternehmen erteilt werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen, soweit diese unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftreten oder mittelbar mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert als Unterauftragnehmer, Lieferant oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises beteiligt sind. Einzelheiten sind der Anlage „Eigenerklärung zu Russlandsanktionen“ zu entnehmen, die unter der Internetseite https://www.subreport.de/E61623195 erhältlich ist und dem Teilnahmeantrag ausgefüllt beizufügen ist. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ein Nachfordern von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Voraussetzungen zur Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hingewiesen. Dieser lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Konzeption sowie Umsetzung einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern.
Beschreibung: Konzeption eines strategischen, überregionalen Mediakonzepts sowie die Ableitung und Umsetzung relevanter Marketingmaßnahmen mit dem Ziel, das Image des SPNV in Bayern zu stärken. Pro Auftragsjahr sollen zwei bis drei Kommunikationskampagnen durchgeführt werden, wobei diese jeweils als Imagekampagne, als Personalmarketingkampagne oder zur Steigerung der Nutzung sowie der Bekanntheit der MoBY-App konzipiert werden können. Als Werbeträger sind die Basismedien der BEG zu berücksichtigen und durch geeignete Online- und Offline-Medien zu ergänzen, welche die Kommunikationsinhalte und Kernbotschaften der jeweiligen Kommunikationskampagne, im Hinblick auf die jeweils vorab festgelegte Zielsetzung und Zielgruppe hin, bestmöglich unterstützen.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zu zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer Partei mit einer Frist von sechs Monaten zum – ggfs. verlängerten – Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.10.2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauszug
Beschreibung: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – sofern eine Registerpflicht besteht – nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, vorzulegen, der nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Form vorzulegen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr ein Umsatz in Höhe von mindestens 500.000,- € ohne USt. gefordert. Zum Nachweis der Erfüllung der vorstehenden Anforderung hat der Bewerber im Rahmen einer Eigenerklärung seinen Gesamtumsatz im letzten vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahr anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Für die Eigenerklärung ist das Formblatt FB 2 zu verwenden, das unter der Internetseite https://www.subreport.de/E61623195 erhältlich ist. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Bei der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn der vorgenannte Mindestumsatz in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. Dies muss aus den vorgelegten Unterlagen hervorgehen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bewerber verfügt über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen Kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um die zu beauftragenden Dienstleistungen zu erbringen. Hierzu sind die nachfolgenden Erklärungen und Unterlagen zwingend einzureichen: a) Erklärung zum Unternehmen (Unternehmensdarstellung) Unternehmenspräsentation, die auf die bisherige Entwicklung und das Selbstverständnis des Bewerbers eingeht sowie das Leistungsspektrum des Bewerbers aufzeigt b) Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen (Referenzen) Darstellung von zwei Referenz-Kampagnen: Die Bewerber werden aufgefordert, Mediapläne, die sie in den letzten drei Jahren vor der Auftragsbekanntmachung für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus inklusive des Medieneinsatzes zu erläutern. Arbeitsproben aus dem Bereich der Bewerbung von Dienstleistungen werden begrüßt; dies ist aber nicht zwingend. Beispiele zur Bewerbung von Gütern, denen die Verbraucher ein eher geringes Interesse entgegenbringen (Low-Interest-Produkte), wie z.B. ÖPNV, Versicherungen, Gas- und Stromversorgung, sind willkommen, aber nicht unbedingt erforderlich. Werden mehr als zwei Kampagnen als Referenzen eingereicht, fließen nur die beiden zuerst genannten in die Bewertung ein. o Kampagne 1: • Darstellung eines beispielhaften Mediaplanes einer Imagekampagne mit Online- und Offline-Elementen • Erläuterung des strategischen Aufbaus, des Mediamix sowie der Auswahl der Maßnahmen und Kanäle • Zusätzlich Vorstellung eines innovativen, digitalen Kampagnenkanals aus der Kampagne und Erläuterung, warum dieser eingesetzt wurde o Kampagne 2: • Darstellung eines beispielhaften Mediaplanes einer zweiten Imagekampagne oder einer Kampagne aus dem Bereich Personalmarketing bzw. Berufsstand (wünschenswert) mit Online- und Offline-Elementen • Erläuterung des strategischen Aufbaus, des Mediamix sowie der Auswahl der Maßnahmen und Kanäle • Zusätzlich Vorstellung eines innovativen, digitalen Kampagnenkanals aus der Kampagne und Erläuterung, warum dieser eingesetzt wurde Falls mehr als fünf Bewerber die Teilnahmebedingungen erfüllen, werden diejenigen fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die anhand der im jeweiligen Teilnahmeantrag beschriebenen Erklärungen und Referenzen zur Durchführung des hier zu vergebenden Auftrags am besten geeignet erscheinen, da sie auf Basis der Bewertung die meisten Punkte erreicht haben. Bewertet werden die folgenden Aspekte: Zu a) Unternehmensdarstellung (s.o., maximal 20 Punkte): o Übersichtlichkeit und Vollständigkeit der Unternehmenspräsentation Zu b) Referenzen (s.o.): Mediaplanung und Media-Mix 1 (40 Punkte): o Strategischer Aufbau: Verständlichkeit und Struktur (12 Punkte) Passende Zielgruppensegmentierung (12 Punkte) o Auswahl des Media-Mix: Innovationsgrad der ausgewählten Medien (8 Punkte) Passendes Verhältnis von Online- und Offline-Kanälen (8 Punkte) Mediaplanung und Media-Mix 2 (40 Punkte), o Strategischer Aufbau: Verständlichkeit und Struktur (12 Punkte) Passende Zielgruppensegmentierung (12 Punkte) o Auswahl des Media-Mix: Innovationsgrad der ausgewählten Medien (8 Punkte) Passendes Verhältnis von Online- und Offline-Kanälen (8 Punkte) Die bis zu fünf Bewerber mit der sich so ergebenden höchsten Punktezahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Russlandsanktionen
Beschreibung: Gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Zif. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 darf der Zuschlag nicht an Personen oder Unternehmen erteilt werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen, soweit diese unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftreten oder mittelbar mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert als Unterauftragnehmer, Lieferant oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises beteiligt sind. Einzelheiten sind der Anlage „Eigenerklärung zu Russlandsanktionen“ zu entnehmen, die unter der Internetseite https://www.subreport.de/E61623195 erhältlich ist und dem Teilnahmeantrag ausgefüllt beizufügen ist. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/05/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ein Nachfordern von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Voraussetzungen zur Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hingewiesen. Dieser lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003196
Postanschrift: Boschetsrieder Str. 69
Stadt: München
Postleitzahl: 81379
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 0 89 74 88 25-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 0000
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 08921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdf7c588-c19b-4737-9837-ce77eab25f1a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 11:31:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 206121-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025