Öffentliche Ausschreibung Würzburg 2025 Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Apple- und Lenovo-Hardware inkl. Zubehör 2025-02-03

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Apple- und Lenovo-Hardware inkl. Zubehör

Beschreibung: Die Klinikum Würzburg Mitte gGmbH beabsichtigt mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 3 " Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation", §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV und gem. Fördertatbestand 2 " Patientenportale" gem. § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV die Beschaffung von Apple- und Lenovo-Hardware inklusive Zubehör als Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft zur Umsetzung der gesetzlich festgelegten "MUSS- und KANN-Kriterien" aus der KHSFV.

Kennung des Verfahrens: 814f9fdd-82c3-4531-9d04-6fc5f7cb20d7

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mobile Endgeräte Apple inkl. Zubehör

Beschreibung: Die Klinikum Würzburg Mitte gGmbH beabsichtigt mittels dieses Loses 1 im Vergabeverfahren Fördermittel gem. des Fördertatbestands 3 " Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation", §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV und gem. Fördertatbestand 2 " Patientenportale" gem. § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV die Beschaffung von Apple-Hardware inklusive Zubehör als Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft zur Umsetzung der gesetzlich festgelegten "MUSS- und KANN-Kriterien" aus der KHSFV.

Interne Kennung: KWM-2024-FTB 2 & 3-Hardware-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Sollten Sie beabsichtigen, ein Angebot für Los 1 einzureichen, ist es zwingend erforderlich, dass Sie alle Dokumente, die explizit mit "Los 1" gekennzeichnet sind, vollständig und fristgerecht einreichen. Unabhängig von der Loswahl sind Sie verpflichtet, sämtliche weiteren geforderten Dokumente, die nicht spezifisch einem Los zugeordnet sind, ebenfalls für ein vollständiges und fehlerfreies Angebot einzureichen. Diese Verpflichtung bleibt von der Einreichung der losspezifischen Unterlagen unberührt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Bieter mit der jeweils niedrigsten auf der „Kostenübersicht“ angebotenen Gesamtpreis erhält die volle Zuschlagspunktzahl. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis fungiert hierbei zugleich als Referenzwert. Die anderen Bieter erhalten eine proportional niedrigere Zuschlagspunktzahl anhand der folgenden Formel. Die ermittelte Punktzahl wird (kaufmännisch) auf volle Zuschlagspunkte gerundet: Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte. Siehe dazu auch Dokument "Wertungsbeschreibung"

Gewichtung (Punkte, genau): 1 000

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Proportionale Bewertung der eingereichten Angebote anhand der zu Grunde liegenden Angebotspreise.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken

Beschaffungsdienstleister: Bodensee Beratung BI GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Mobile Endgeräte Lenovo inkl. Zubehör

Beschreibung: Die Klinikum Würzburg Mitte gGmbH beabsichtigt mittels dieses Loses 2 im Vergabeverfahren Fördermittel gem. des Fördertatbestands 3 " Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation", §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV und gem. Fördertatbestand 2 " Patientenportale" gem. § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV die Beschaffung von Lenovo-Hardware inklusive Zubehör als Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft zur Umsetzung der gesetzlich festgelegten "MUSS- und KANN-Kriterien" aus der KHSFV.

Interne Kennung: KWM-2024-FTB 2 & 3-Hardware-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzliche Leistungen gemäß den in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Kostenübersicht und Leistungsbeschreibung, aufgeführten Optionen nachzubestellen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Sollten Sie beabsichtigen, ein Angebot für Los 2 einzureichen, ist es zwingend erforderlich, dass Sie alle Dokumente, die explizit mit "Los 2" gekennzeichnet sind, vollständig und fristgerecht einreichen. Unabhängig von der Loswahl sind Sie verpflichtet, sämtliche weiteren geforderten Dokumente, die nicht spezifisch einem Los zugeordnet sind, ebenfalls für ein vollständiges und fehlerfreies Angebot einzureichen. Diese Verpflichtung bleibt von der Einreichung der losspezifischen Unterlagen unberührt. Die Beschaffung wird durch Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (KHZF) unterstützt, welche wiederum im Rahmen der Europäischen Aufbau- und Resilienzfazilität (AFG) von der Europäischen Union refinanziert werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Bieter mit der jeweils niedrigsten auf der „Kostenübersicht“ angebotenen Gesamtpreis erhält die volle Zuschlagspunktzahl. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis fungiert hierbei zugleich als Referenzwert. Die anderen Bieter erhalten eine proportional niedrigere Zuschlagspunktzahl anhand der folgenden Formel. Die ermittelte Punktzahl wird (kaufmännisch) auf volle Zuschlagspunkte gerundet: Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte. Siehe dazu auch Dokument "Wertungsbeschreibung"

Gewichtung (Punkte, genau): 1 000

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Proportionale Bewertung der eingereichten Angebote anhand der zu Grunde liegenden Angebotspreise.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in §160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken

Beschaffungsdienstleister: Bodensee Beratung BI GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Informationen zum Auftrag:

Titel: Beschaffung von Apple-Hardware inkl. Zubehör

Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Mario Reifschneider e.K.

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Informationen zum Auftrag:

Titel: Beschaffung von Lenovo-Hardware inkl. Zubehör

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

Registrierungsnummer: DE308900629

Postanschrift: Salvatorstr. 7

Stadt: Würzburg

Postleitzahl: 97074

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 93 1 79 10

Internetadresse: https://www.kwm-klinikum.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bodensee Beratung BI GmbH

Registrierungsnummer: DE91392508461

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60598

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +4941622464361

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken

Registrierungsnummer: DE811335517

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49981531277

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE 358732426

Stadt: Würzburg

Postleitzahl: 97076

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +499313043350

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Offizielle Bezeichnung: ACP-IT Solutions GmbH

Land: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Mario Reifschneider e.K.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE 231287805

Stadt: Werder

Postleitzahl: 14542

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 3327 5690090

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Offizielle Bezeichnung: Mario Reifschneider e.K.

Land: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0002

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b83bb9a9-cce0-423a-a4a3-63669bdbbe49 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2025 15:33:03 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 73143-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2025

Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025