1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – CDE - Collaboration-Platform for Document and Data Exchange
47978-2025 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – CDE - Collaboration-Platform for Document and Data Exchange
OJ S 16/2025 23/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CDE - Collaboration-Platform for Document and Data Exchange
Beschreibung: TenneT is one of the Top 5 transmission system operators in Europe. TenneT is the owner of high-voltage grids in the Netherlands and major parts of Germany. This requires continuous investments in maintenance and grid development Projects to reduce interference and outages as much as possible and thereby ensure quality and stability. TenneT is therefore responsible for several grid development and maintenance Projects with national and international reach. As a transmission system operator, TenneT holds a key role in supplying Germany with electricity, positioned as an indispensable player and enabler for German infrastructure, industry, the service sector and private households. The construction, operation and maintenance of critical facilities require structured Project management and efficient information and document management for effective external collaboration. In addition, large construction Projects involve a large number of documents and stakeholders that require verifiable handling and management. Currently, information and document management for construction Projects is supported by a third-party SaaS Content Collaboration Platform based on a contract that was publicly tendered in 2018. However, TenneT’s operational requirements with respect to information and document management have evolved and hence they are now object of a new procurement process. The present tender focuses primarily on TenneT’s German operations. As Beneficiaries under the SaaS Agreement, Dutch TenneT operations may optionally draw from the services that are subject hereof. With the re-tendering of the current Content Collaboration Platform, TenneT is aiming to continue achieving a single source of information for all documents generated in infrastructure Projects and managing the supplier collaboration (external collaboration) regarding the exchange and management of documents and additional data. The targeted system is facilitating and capturing the complete Project lifecycle in addition to providing auditable documentation and information throughout the organization. The tender procedure is divided into two lots, which will be tendered in sequence in two different tenders: Tender 1: Lot 1 includes the platform provisioning, development, deployment (Implementation), initial Customization and configuration, platform interfaces as well as maintenance and support of the platform and – as a proof of concept and for purposes of a successful transition – the Migration of TenneT metadata as well as existing construction Projects from the current to the new platform. Tender 2: Lot 2 includes Implementation services associated with the platform and comprises subsequent configuration, Customization and consulting services in relation to the Content Collaboration Platform. The Lot 1 Provider must always collaborate pro-actively and in a constructive manner with any Lot 2 Contractor(s), e.g. providing access, support and knowledge transfer regarding the platform and implementing technically necessary changes within Lot 1 where mutually agreed with or commissioned by TenneT. Lot 2 will be tendered subsequent to the award of Lot 1. Both tenders/lots are evaluated and awarded independently of each other. This publication refers only to Tender 1 [Lot 1].
Kennung des Verfahrens: 0b8998a5-538c-4201-8a99-9f373e5546e0
Interne Kennung: T130531
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - SektVO and GWB
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: According to the tender documents.
Korruption: According to the tender documents.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: According to the tender documents.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: According to the tender documents.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: According to the tender documents.
Betrugsbekämpfung: According to the tender documents.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: According to the tender documents.
Zahlungsunfähigkeit: According to the tender documents.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: According to the tender documents.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: According to the tender documents.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: According to the tender documents.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: According to the tender documents.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: According to the tender documents.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: According to the tender documents.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: According to the tender documents.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: According to the tender documents.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: According to the tender documents.
Entrichtung von Steuern: According to the tender documents.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: According to the tender documents.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CDE - Collaboration-Platform for Document and Data Exchange
Beschreibung: TenneT is one of the Top 5 transmission system operators in Europe. TenneT is the owner of high-voltage grids in the Netherlands and major parts of Germany. This requires continuous investments in maintenance and grid development Projects to reduce interference and outages as much as possible and thereby ensure quality and stability. TenneT is therefore responsible for several grid development and maintenance Projects with national and international reach. As a transmission system operator, TenneT holds a key role in supplying Germany with electricity, positioned as an indispensable player and enabler for German infrastructure, industry, the service sector and private households. The construction, operation and maintenance of critical facilities require structured Project management and efficient information and document management for effective external collaboration. In addition, large construction Projects involve a large number of documents and stakeholders that require verifiable handling and management. Currently, information and document management for construction Projects is supported by a third-party SaaS Content Collaboration Platform based on a contract that was publicly tendered in 2018. However, TenneT’s operational requirements with respect to information and document management have evolved and hence they are now object of a new procurement process. The present tender focuses primarily on TenneT’s German operations. As Beneficiaries under the SaaS Agreement, Dutch TenneT operations may optionally draw from the services that are subject hereof. With the re-tendering of the current Content Collaboration Platform, TenneT is aiming to continue achieving a single source of information for all documents generated in infrastructure Projects and managing the supplier collaboration (external collaboration) regarding the exchange and management of documents and additional data. The targeted system is facilitating and capturing the complete Project lifecycle in addition to providing auditable documentation and information throughout the organization. The tender procedure is divided into two lots, which will be tendered in sequence in two different tenders: Tender 1: Lot 1 includes the platform provisioning, development, deployment (Implementation), initial Customization and configuration, platform interfaces as well as maintenance and support of the platform and – as a proof of concept and for purposes of a successful transition – the Migration of TenneT metadata as well as existing construction Projects from the current to the new platform. Tender 2: Lot 2 includes Implementation services associated with the platform and comprises subsequent configuration, Customization and consulting services in relation to the Content Collaboration Platform. The Lot 1 Provider must always collaborate pro-actively and in a constructive manner with any Lot 2 Contractor(s), e.g. providing access, support and knowledge transfer regarding the platform and implementing technically necessary changes within Lot 1 where mutually agreed with or commissioned by TenneT. Lot 2 will be tendered subsequent to the award of Lot 1. Both tenders/lots are evaluated and awarded independently of each other. This publication refers only to Tender 1 [Lot 1].
Interne Kennung: T130531
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: The desired result of the Tender 1 [lot 1] procedure is an agreement with one (1) party for three (3) years with an option to extend two (2) times two (2) years and one (1) prolongation of one (1) year. A maximum contract duration of eight (8) years.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: According to the tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: According to the tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: According to the tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/02/2025 17:00:00 (UTC)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: No documents can be submitted later.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: According to the tender documents.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : According to the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: According to the tender documents.
Finanzielle Vereinbarung: According to the tender documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Alvaro Bicas Franco Barbosa
Telefon: +491734782303
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41e5eb58-d5d2-4009-b980-c3979bc2c720 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2025 15:35:42 (UTC)
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/01/2025 15:59:30 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 47978-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2025