Öffentliche Ausschreibung Altötting 2025 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Nexus Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation 2025-01-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

2.1.

Verfahren

Titel: Nexus Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung im Rahmen des KHZG verschiedener Erweiterungs- und Upgrade-Lizenzen sowie des Schnittstellenaufbaus des Digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation (FTB3) einschließlich der entsprechend notwendigen Betriebsdienste und der monatlichen Softwarewartung für das InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf.

Kennung des Verfahrens: 04274cd4-cf77-4bf3-8f27-2d57803ed649

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Nexus Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung im Rahmen des KHZG verschiedener Erweiterungs- und Upgrade-Lizenzen sowie des Schnittstellenaufbaus des Digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation (FTB3) einschließlich der entsprechend notwendigen Betriebsdienste und der monatlichen Softwarewartung für das InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

TED eSender: Publications Office of the European Union

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Das InnKlinikum geht nach Analyse der Marktsituation und nach Durchführung einer Marktanalyse davon aus, dass vorliegend eine unmittelbare Beauftragung der zusätzlichen Module zum KIS-Bestandssystem beim Hersteller Nexus gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV vergaberechtlich zulässig ist. Bei dem vorliegenden Auftrag handelt es sich um die Beschaffungen von zusätzliche Erweiterungs- und Upgrade-Lizenzen sowie des Schnittstellenaufbaus des Digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation (FTB3) einschließlich der entsprechend notwendigen Betriebsdienste und der monatlichen Softwarewartung für das InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf. Diese Maßnahmen können nur vom Hersteller der bestehenden Software durchgeführt werden, da zum einen kein weitere Anbieter lizenzrechtlich befugt ist, von der Nexus-Gruppe entwickelte Produkte zu verändern oder weiterzuentwickeln und zum anderen nur der Hersteller über das vollständige technologische Knowhow verfügt, den Schnittstellenaufbau für in die Software-Architektur anzubindende Systeme dem Standard entsprechend vorzunehmen. Eine für den Wettbewerb geöffneten Vergabe des Auftrags würde unweigerlich zu einer Migration zu einer neuen und dem bisherigen System zumindest in Teilen ablösenden oder ergänzenden Software führen. Dies entspräche einer kostenintensiven Ersetzung nicht nur der Basis-Software von Nexus, sondern darüber hinaus auch zumindest teilweise auch weiteren Kliniksoftware-Lösungen. Der Umfang der in diesem Fall zu ersetzenden Funktionen sowie die Dauer einer vollständigen Migration aller bisherigen Anwendungen wäre bei der Verwendung einer nicht von Nexus stammenden Lösung signifikant größer als bei der Verwendung der auf Nexus basierenden Lösungen. Diese Möglichkeit würde ein signifikant hohes Risiko für die Datenkongruität bergen. Zudem ginge Zeit sowie langjähriges Knowhow im Umgang mit der bisherigen Anwendung verloren. Insofern ist die Beschaffung der Nexus-Lösungen nicht nur kostengünstiger, sondern entlastet Mitarbeitende der Auftraggeberin, die andernfalls einem potenziell langwierigen Parallelbetrieb mit vollständiger Neuausrichtung bisheriger Funktionalitäten ausgesetzt wären. Da die Erweiterungen und Upgrades von Nexus auf vollintegrierte Funktionen aufsetzen, welche mit Nexus fremden Lösungen im Rahmen paralleler Ersatzlösungen (wie oben beschrieben) nicht möglich sind, kommt aus technischen Gründen lediglich eine Nexus-Lösung in Betracht. Das Innklinikum hat somit ein berechtigtes Interesse an einem System mit entsprechendem Support „aus einer Hand“ zur Vermeidung von Risiken beim Datenaustausch (Stichwort: Absicherung der Schnittstellen und Abgrenzung der Verantwortlichkeiten) durch Anbindung von zusätzlichen externen Komponenten, die mit den Lösungen anderer Anbieter zwangsläufig verbunden wären. Es existiert damit keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung zu einer Leistung der Fa. Nexus, insbesondere da die aufgezeigten Schnittstellen- und Kompatibilitätsproblematiken ausschließlich bei der NEXUS nicht in Erscheinung treten. Nach Durchführung einer Marktanalyse kann nicht ausgeschlossen werden, dass die mit einer Systemumstellung oder einer Etablierung eines Mischsystems einhergehenden Neuerungen zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit bei der Handhabung des Systems führen. Mithin besteht hinsichtlich des vorliegenden Beschaffungsvorhabens technische Ausschließlichkeit der Nexus.

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf

Stadt: Altötting

Postleitzahl: 84503

Land, Gliederung (NUTS): Altötting (DE214)

Land: Deutschland

E-Mail: eVergabe@innklinikum.de

Telefon: 0867150910

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Nexus Deutschland GmbH

Stadt: Donaueschingen

Postleitzahl: 78166

Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f053b1f7-0f6c-4c37-913a-1979b22e6371 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 11:22:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 36184-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2025

Datum der Veröffentlichung: 20/01/2025