1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – CSV - IT Infrastructure Expert
762194-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – CSV - IT Infrastructure Expert
OJ S 242/2024 12/12/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CSV - IT Infrastructure Expert
Beschreibung: TenneT is developing a tool to partially automate the validation process for redispatching and countertrading (RDCT) cost sharing. Originally planned for mid-2024, the cost-sharing process, covering the CCR Core (16 TSOs across 13 countries) with an estimated annual volume exceeding €5 billion, has been delayed to 2027 due to implementation challenges. This process foresees local validation of central RDCT cost-sharing outcomes. TenneT, in collaboration with German TSOs (50Hertz, Amprion, and TransnetBW), has developed a validation concept and, together with the consortium of vendors, is building a system for partially automated cost sharing validation, monitoring and assessment. Automation will expand post-go-live based on experience and data. Delays in the central CorNet and ROSC/CS projects directly impact TenneT’s CSV project, necessitating extended timelines and stable project delivery. To maintain team continuity, TenneT is preparing an EU tender to secure IT infrastructure consulting services. However, due to limited internal resources and significant risk assigned to undertaking competitive procedures at this point in time, extending the contract with Pro-Tec-Services GmbH (IT Architect - Sven Westphal) through June 2025 is the most rational solution. This extension ensures continuity, retains critical know-how, and minimizes financial and operational risks while the EU tender process is completed, stabilizing the CSV project during this critical transition phase.
Kennung des Verfahrens: eee95884-5534-4286-a3db-cedc4d6c0ddf
Interne Kennung: T120843
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CSV - IT Infrastructure Expert
Beschreibung: TenneT is developing a tool to partially automate the validation process for redispatching and countertrading (RDCT) cost sharing. Originally planned for mid-2024, the cost-sharing process, covering the CCR Core (16 TSOs across 13 countries) with an estimated annual volume exceeding €5 billion, has been delayed to 2027 due to implementation challenges. This process foresees local validation of central RDCT cost-sharing outcomes. TenneT, in collaboration with German TSOs (50Hertz, Amprion, and TransnetBW), has developed a validation concept and, together with the consortium of vendors, is building a system for partially automated cost sharing validation, monitoring and assessment. Automation will expand post-go-live based on experience and data. Delays in the central CorNet and ROSC/CS projects directly impact TenneT’s CSV project, necessitating extended timelines and stable project delivery. To maintain team continuity, TenneT is preparing an EU tender to secure IT infrastructure consulting services. However, due to limited internal resources and significant risk assigned to undertaking competitive procedures at this point in time, extending the contract with Pro-Tec-Services GmbH (IT Architect - Sven Westphal) through June 2025 is the most rational solution. This extension ensures continuity, retains critical know-how, and minimizes financial and operational risks while the EU tender process is completed, stabilizing the CSV project during this critical transition phase.
Interne Kennung: T120843
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: TenneT TSO GmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: TenneT TSO GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: The issue at hand is how to bridge an impending contract-less situation for the time needed to prepare and to complete an EU-wide tendering procedure for the re-awarding of a contract for the consultancy services of an IT architect. The services to be provided are necessary for the services of general interest (“Daseinsvorsorgeaufgaben”) of a TSO (the operation of an electricity network). The operation of an electricity network also includes the implementation of a tool (CSV tool) for the cost sharing process to validate the calculation results (costs and revenues allocated to the TSO). Since the implementation of the tool must be completed by a strict deadline set by the authorities and delays must be expected for a period of six months if the consulting services of an IT architect are not provided (since the project basically has to be stopped), the services are urgently needed in order not to jeopardize the success of the project and to avoid impairing the associated services of general interest. A competition for these services is also out of the question: although it is possible in principle to replace the IT architect with previously uninvolved persons, this would make absolutely no sense. The processes, systems and formats affected by the project are completely new in Europe and worldwide, so that the new personnel would have to be trained for a longer period of time in the ongoing project – and would have to be replaced after the procurement procedure has been completed (approximately in June 2025). Replacing the IT architect could therefore significantly affect the progress of the entire CSV project, which would entail major financial, scheduling and implementation risks. Against this background, the extension of the contract with the IT architect until the end of the procurement procedure in June 2025 is justified, on the one hand, as a permissible contract extension in accordance with Article 89 (1) (b) Directive 2014/25/EU and, on the other hand, as an interim award in accordance with Article 50 (d) Directive 2014/25/EU.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Pro-Tec-Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 204811 IT Architect and Infrastructure consulting for project CORE Cost Sharing Validation
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/08/2022
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Alvaro Bicas Franco Barbosa
Telefon: +491734782303
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Pro-Tec-Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 255099 B
Postanschrift: Achenseeweg 23
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12209
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 151 577 40 963
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45db488a-f167-4ef6-9048-3fdb7c3e9818 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 09:29:21 (UTC)
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/12/2024 09:30:14 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762194-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024