Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Archivierung – STERN - Fotoarchiv

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsbibliothek

E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: STERN - Fotoarchiv - Projekt 2

Beschreibung: Die für jedes Los zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative bzw. Dias (im Folgenden: Materialien) beim AG, den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Materialien und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Materialien in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG. Die Leistungen sind vollständig in der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen.

Kennung des Verfahrens: 7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

Interne Kennung: 021-24-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6.

Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 1: ca. 201.000 Diapositive

Beschreibung: Los 1 umfasst ca. 194.000 Dias im Kleinbildformat (24 x 36 mm) gerahmt sowie zusätzlich ca. 7.199 Dias im verschiedenen Sonderformaten (siehe Liste der Sonderformate und Zuschnitte in Anlage 3. Sie werden in ca. 420 Archivboxen mit Ringmechanik übergeben (im Folgenden AB). Jede AB enthält somit durchschnittlich ca. 479 Dias. Die hier angegebene Anzahl der AB und der Dias beruht auf einer Hochrechnung, die endgültige Zahl an AB und Dias kann abweichen. Kleinbild-Dias sind in der Regel in Pappe oder Kunststoff gerahmt und in Klarsichthüllen archiviert (im Folgenden werden diese alten Hüllen, in denen die Dias und Negative zunächst untergebracht sind, durchgängig als „Klarsichthüllen“ bezeichnet). In der Regel sind in einer Klarsichthülle 20 Dias enthalten (s. Bild Anlage 1). In manchen Fällen sind die Klarsichthüllen nur teilweise TED befüllt. Bei Lieferung liegen die Klarsichthüllen aufgrund unterschiedlicher Lochung lose als Stapel in den AB, nach der Digitalisierung sollen sie abgeheftet zurückgeliefert werden. Vereinzelt kommen ungerahmte Kleinbild-Dias vor. Diese liegen in Filmstreifen von meist etwa 6 Dias vor und sind analog zu den Negativen in Klarsichthüllen untergebracht (s. Bild Anlage 2 und Liste der Sonderformate und Zuschnitte in Anlage 3). Dias in Sonderformaten sind in der Regel ungerahmt, aber einzeln zugeschnitten in Klarsichthüllen untergebracht (s. Anlage 5). In manchen Fällen sind auch ungeschnittene Filmstreifen möglich (siehe Liste Sonderformate und Zuschnitte Dias in Anlage 3). Bitte geben Sie im Angebot die Preise pro Einzelbild sowie die Gesamtsumme der Digitalisierung für gerahmte Kleinbild Dias an und getrennt davon die Kosten pro Einzelbild für jeden in der Liste Anlage 3 genannten Sonderfälle (vgl. 3.1.1) sowie die Gesamtsumme für alle genannten Sonderfälle. Die Gesamtsumme für dieses Los berechnet sich aus der Summe dieser beiden Gesamtsummen und soll Brutto und Netto angegeben werden. Zuschlagslimitierung: Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann. Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls - nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder - kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben. Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Eine Klarsichthülle mit bis zu 20 gerahmten Kleinbilddiapositiven und eine Klarsichthülle mit bis zu 12 ungerahmten Mittelformaten (6x7 cm). Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/03/2025

Enddatum der Laufzeit: 15/12/2028

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500.000 € (netto) beträgt; zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) zu versichern. Eine Kombination von Losen ist nur möglich, wenn die Versicherungssumme mindestens der Summe der Einzellose entspricht. Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird und die Transporte mit der o. g. Mindestdeckungssumme versichern wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis wird auf gesondertes Verlangen im Zuge des Vergabeverfahrens vorgelegt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten drei Jahre anzugeben; Zugelassen sind nur Bieter, die in Form von drei Referenzen unterschiedlicher Referenzgeber Erfahrung mit der Massendigitalisierung von wertvollen Kulturgütern nachweisen können. Digitalisierung wertvoller Kulturgüter liegt nur vor, wenn diese im Auftrag einer öffentlich-rechtlichen Kulturgut bewahrenden Einrichtung beauftragt wurde, also von Museen, Bibliotheken oder Archiven. Mindestens eine der drei Referenzen muss sich zudem auf ein Massendigitalisierungsprojekt mit einem Gesamtumfang an Digitalisaten von mindestens zwei Chargen des Loses, auf das geboten werden soll, beziehen. Dieses Massendigitalisierungsprojekt muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits zu mindestens 2/3 erfolgreich abgeschlossen sein. b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre an; c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 79 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Vergleiche Vergabeunterlagen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatsbibliothek

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatsbibliothek

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los 2: Foto-Negative

Beschreibung: Los 2 umfasst ca. 900.000 Farb- und Schwarz-Weiß-Negative im Kleinbildformat sowie im Mittelformat 6 x 6 sowie zusätzlich ca. 1390 weitere Bilder in anderen Sonderformaten (für die genaue Mengenaufteilung nach Format siehe 3.1.2 sowie die Liste der Sonderformate Negative in Anlage 4) Sie teilen sich auf auf 481 AB mit Ringmechanik. Die Negative sind in Klarsichthüllen oder Pergaminhüllen in den ABs archiviert. In der Regel sind in einer Klarsichthülle die Negative eines Films enthalten, bei Kleinbildnegativen meist zwischen 24 und 38 Negative, bei Mittelformaten 12 Negative. In manchen Fällen sind nur Teile eines Films oder auch Teile von mehreren Filmen in einer Klarsichthülle abgelegt. Ein Streifen mit Negativen enthält in der Regel 6 Negative bei Kleinbildfilmen und 3 Negative bei Mittelformatfilmen (s. Bilder in Anlage 6 und 7). Zuschlagslimitierung: Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann. Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls - nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder - kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben. Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Je eine Klarsichthüllen mit jeweils bis zu 40 Schwarz-Weiß- bzw. Farb- Kleinbildnegativen und eine Klarsichthülle mit bis zu 12 schwarz-weiß Mittelformaten (6x6 cm). Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Interne Kennung: 0002

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/07/2025

Enddatum der Laufzeit: 15/04/2029

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500.000 € (netto) beträgt; zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) zu versichern. Eine Kombination von Losen ist nur möglich, wenn die Versicherungssumme mindestens der Summe der Einzellose entspricht. Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird und die Transporte mit der o. g. Mindestdeckungssumme versichern wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis wird auf gesondertes Verlangen im Zuge des Vergabeverfahrens vorgelegt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten drei Jahre anzugeben; Zugelassen sind nur Bieter, die in Form von drei Referenzen unterschiedlicher Referenzgeber Erfahrung mit der Massendigitalisierung von wertvollen Kulturgütern nachweisen können. Digitalisierung wertvoller Kulturgüter liegt nur vor, wenn diese im Auftrag einer öffentlich-rechtlichen Kulturgut bewahrenden Einrichtung beauftragt wurde, also von Museen, Bibliotheken oder Archiven. Mindestens eine der drei Referenzen muss sich zudem auf ein Massendigitalisierungsprojekt mit einem Gesamtumfang an Digitalisaten von mindestens zwei Chargen des Loses, auf das geboten werden soll, beziehen. Dieses Massendigitalisierungsprojekt muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits zu mindestens 2/3 erfolgreich abgeschlossen sein. b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre an; c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 79 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Vergleiche Vergabeunterlagen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatsbibliothek

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatsbibliothek

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Foto-Negative

Beschreibung: Los 3 umfasst 1.088.000 schwarz-weiß Negative ausschließlich im Kleinbildformat. Sie teilen sich auf auf 518 AB mit Ring-Mechanik. Die Negative sind in Klarsichthüllen oder Pergaminhüllen in den ABs archiviert. In der Regel sind in einer Klarsichthülle die Negative eines Films enthalten, bei Kleinbildnegativen meist zwischen 24 und 38 Negative, bei Mittelformaten 12 Negative. In manchen Fällen sind nur Teile eines Films oder auch Teile von mehreren Filmen in einer Klarsichthülle abgelegt. Ein Streifen mit Negativen enthält in der Regel 6 Negative bei Kleinbildfilmen und 3 Negative bei Mittelformatfilmen (s. Bilder in Anlage 6 und 7). Zuschlagslimitierung: Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann. Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls - nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder - kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben. Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Zwei Klarsichthüllen mit bis zu 80 schwarz-weiß Kleinbildnegativen. Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Interne Kennung: 0003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/11/2025

Enddatum der Laufzeit: 15/08/2029

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 500.000 € (netto) beträgt; zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 300.000 Euro (Los 1), 1,3 Mio. Euro (Los 2) oder 1,6 Mio. Euro (Los 3) zu versichern. Eine Kombination von Losen ist nur möglich, wenn die Versicherungssumme mindestens der Summe der Einzellose entspricht. Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird und die Transporte mit der o. g. Mindestdeckungssumme versichern wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis wird auf gesondertes Verlangen im Zuge des Vergabeverfahrens vorgelegt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten drei Jahre anzugeben; Zugelassen sind nur Bieter, die in Form von drei Referenzen unterschiedlicher Referenzgeber Erfahrung mit der Massendigitalisierung von wertvollen Kulturgütern nachweisen können. Digitalisierung wertvoller Kulturgüter liegt nur vor, wenn diese im Auftrag einer öffentlich-rechtlichen Kulturgut bewahrenden Einrichtung beauftragt wurde, also von Museen, Bibliotheken oder Archiven. Mindestens eine der drei Referenzen muss sich zudem auf ein Massendigitalisierungsprojekt mit einem Gesamtumfang an Digitalisaten von mindestens zwei Chargen des Loses, auf das geboten werden soll, beziehen. Dieses Massendigitalisierungsprojekt muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits zu mindestens 2/3 erfolgreich abgeschlossen sein. b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre an; c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7b187bfb-2552-45b6-be8b-d5a3784ed8a6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 79 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Vergleiche Vergabeunterlagen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/11/2024 12:00:00 (UTC)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatsbibliothek

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatsbibliothek

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsbibliothek

Registrierungsnummer: 9652

Postanschrift: Ludwigstr. 16

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de

Telefon: +49 89286382904

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 2052f5ab-02bf-4e2d-be8f-4870b332b1c5

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7932b6b4-ff6d-4b03-9fc9-d666ea8b7ac5-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Text-Änderungen

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2f76754-1272-41a1-97c3-a281cee53148 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2024 08:01:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668352-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2024

Datum der Veröffentlichung: 04/11/2024