5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ferdinand-Braun-Str. 6
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85053
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Mindestlaufzeit von 2 Jahren mit der Möglichkeit zweimal um 1 weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Abfrage Eintragung Berufs-/Handelsregister -> es handelt sich hierbei um eine Mindestanforderung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe von vergleichbaren Leistungen
Beschreibung: Der Bewerber muss zu jedem Los, für welches er sich bewirbt, die geforderten Referenzen aus den letzten drei Jahren, die den jeweiligen Mindestanforderungen entsprechen, nachweisen. Los 1 bis 3: Je drei Referenzen Los 4 und 5: Je zwei Referenzen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe für Personenschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500.000 EUR Oder Erklärung darüber, dass im Auftragsfall spätestens 14 Kalendertage nach Vertragsschluss die oben genannte Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird und für die Dauer des Vertragsverhältnisses unterhalten wird. -> es handelt sich hierbei um eine Mindestanforderung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Angabe des durchschnittlichen Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre Der durchschnittliche Jahresumsatz je Los muss mindestens betragen: Los 1 250.000 EUR brutto Los 2 100.000 EUR brutto Los 3 600.000 EUR brutto Los 4 600.000 EUR brutto Los 5 250.000 EUR brutto
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsportfolios (bei Bewerber-/ Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung), sowie Angabe der Kerngeschäftsbereiche und der im Unternehmen vorhandenen Kenntnisse Mindestanforderung für: Los 1 - Social Media Leistungsportfolio enthält: - Aufbau und kundenorientierte Betreuung von Social-Media-Kanälen für Unternehmen Kenntnisse sind vorhanden in den Bereichen: - Erstellung von sozialen Unternehmensprofilen - Kampagnenmanagement mit Kooperationen z.B. mit Influencern - Community-Management und Content-Planung - Podcast- und Videoproduktion - Strategieberatung hinsichtlich Social Media Mindestanforderung für: Los 2 - Performance Marketing Leistungsportfolio enthält: - Kampagnenumsetzung via Performance Marketing für Unternehmen Kenntnisse sind vorhanden in den Bereichen: - Kampagnenmanagement - Strategieberatung hinsichtlich Performance Marketing Mindestanforderung für: Los 3 - Leadagentur Werbung Leistungsportfolio enthält: - Full-Service Werbeagentur - Crossmediale Werbung insbesondere zur Neukundengewinnung Kenntnisse sind vorhanden in den Bereichen: - Strategisches Marketing - Markenführung - Corporate Design - Konzeption, Strategie und Beratung - Projektmanagement - Grafik/Art Direktion - DSGVO / BITV 2.0 - Redaktion - UX/UI - Videoproduktion Mindestanforderung für: Los 4: Website inklusive Online-Magazin, E-Mail-Marketing Leistungsportfolio enthält: - Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts von Unternehmen - Redaktion, Gestaltung und Erstellung von Online-Magazin - E-Mail-Marketing inklusive Marketing-Automation für Unternehmen Kenntnisse sind vorhanden in den Bereichen: - Hosting und technischer Support - Programmierung (Website: Typo3) - SEO - UX/UI - Redaktion - DSGVO / BITV 2.0 - Grafik/Art Direktion - Videoproduktion - Web Monitoring, Reporting & Tracking - Konzeption, Strategie und Beratung - Projektmanagement Mindestanforderungen für: Los 5 - Kundenmagazin Leistungsportfolio enthält: - Redaktion und Gestaltung von Kundenmagazinen Kenntnisse sind vorhanden in den Bereichen: - Redaktion, Gesundheitsredaktion - Grafik/Art Direktion - Litho /Repro und Andruck - Erstellung von Druckvorlagen - Videoproduktion
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Anzahl der Beschäftigten
Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre gegliedert nach Qualifikation
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Berufserfahrung und Qualifikation
Beschreibung: Los 1 - Social Media Mindestanforderung: Zwei deutschsprachige Mitarbeiter/-innen im Bereich Social Media in Vollzeit zur Sicherung der Kontinuität in der Erbringung der Dienstleistungen (Content Planung, Content Verbreitung, ...), und der Kundenbetreuung im Allgemeinen; mindestens ein Teammitglied muss mindestens vier Jahre Berufserfahrung haben. Los 2 - Performance Marketing Mindestanforderung: Zwei deutschsprachige Mitarbeiter/-innen im Bereich Performance Marketing in Vollzeit zur Sicherung der Kontinuität in der Erbringung der Dienstleistungen (Online Advertising, ...), und der Kundenbetreuung im Allgemeinen; mindestens ein Teammitglied muss mindestens vier Jahre Berufserfahrung haben. Los 3 - Leadagentur Werbung Mindestanforderung: 10-12-köpfiges deutschsprachiges Team bestehend aus Mitgliedern von Geschäftsführung Beratung/Strategie, Geschäftsführung Kreation, (Senior) Projektmanagement/Beratung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung sowie Grafik, Redaktion, Kreativ-Direktion, Art-Direktion, Konzeption, Reinzeichnung, CD und Text mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung. Des Weiteren haben die Mitarbeitenden aus folgenden Tätigkeitsfeldern/Kompetenzen: Klassische Werbung, Online-Werbung, Corporate Design, Corporate Wording, Videoproduktion, strategisches Marketing, Markenführung, Event. Los 4: Website inklusive Online-Magazin, E-Mail-Marketing Mindestanforderung: 10-14-köpfiges deutschsprachiges Team bestehend aus Mitarbeiter/-innen aus dem folgenden Bereichen: Vier Personen aus dem Bereich Beratung (mit Erfahrung in Marketing Automation, SEO Beratung), drei Personen aus dem Bereich Kreation (CD, UX, UI), vier Personen in der Entwicklung (mit TYPO3 Erfahrung), drei Personen aus dem Bereich Redaktion (mit SEO Erfahrung, Erstellung von Online-Texten). Davon mindestens acht Mitarbeiter/-innen in Vollzeit zur Sicherung der Kontinuität in der Erbringung der Dienstleistungen und der Kundenbetreuung im Allgemeinen; aus jedem Bereich muss mindestens eine Person mindestens fünf Jahre Berufserfahrung haben. Los 5 - Kundenmagazin Mindestanforderung: Fünf deutschsprachige Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen Senior Beratung/, Senior Projektmanagement, Senior-Kreativ-Direktion, Art-Direktion, Junior-Art-Direktion, Texter und Junior-Texter. Mindestens drei Teammitglieder müssen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung haben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität des Agenturpitches
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen können von der Vergabestelle gemäß § 56 VgV innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist nachgefordert werden. Von der Nachforderung ausgeschlossen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Audi BKK
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)