Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems 2024-10-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems

Beschreibung: Rahmenvereinbarung zum Abruf von Dienstleistungen zur Konzeption und (Teil-)Realisierung einer technischen Lösungsarchitektur in dem in der fachlichen Leistungsbeschreibung genannten Bereich. Dies umfasst einerseits Leistungen für Architekturdesign, Anforderungs- und Geschäftsprozessmanagement sowie die Steuerung von Architekturteams und andererseits projektmanagementbezogene Leistungen zur (Teil-)Umsetzung des Lösungsdesigns, also Dienstleistungen, die nicht weisungsgebunden sind. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 30 Monate (vom 01.02.25 bis 31.08.27). Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 6 Monate zu verlängern. Das geschätzte Höchstabnahmevolumen beträgt 300 Personentage

Kennung des Verfahrens: 826fdcda-c561-4d3f-8a51-5bb6a61d8b05

Interne Kennung: BR-2024-0035

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1W7V68WC Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet, öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen. Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese vom Bieter präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der Sozialkompetenz des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser Präsentation abgeschlossen werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50 (voraussichtlich an den Tagen 11. bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten spätestens am 4. Dezember eine Einladung zu diesem TEAMS-Termin.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems

Beschreibung: Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber muss in einer Zusammenarbeit von Geschäftsbereichen, technischen Fachbereichen, Architekturmanagement (EAM) und Projektmanagement regelmäßig neue Architekturen für die Ablösung komplexer IT-Systeme konzipieren und umsetzen. Hierbei handelt es sich unter anderem um Architekturen im Umfeld eines Audio/Video-Asset Management Systems (MAM) für die Fernseh-, Hörfunk- und Online-Produktion, produktionsnahe Recherche, Kontribution und Archivierung. Der Auftraggeber verfügt insbesondere in den technischen Fachbereichen auf absehbare Zeit nicht über genügend qualifiziertes Personal, um die notwendige Architekturkonzeption und das Projektmanagement durchführen zu können. Weitere Infos zu den Anforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen fachlicher Teil und kaufmännischer Teil beschrieben.

Interne Kennung: BR-2024-0035

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 6 Monate zu verlängern. Diese Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung in Textform ausgeübt werden. Automatische Verlängerungen der Rahmenvereinbarung sind ausgeschlossen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese vom Bieter präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der Sozialkompetenz des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser Präsentation abgeschlossen werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50 (voraussichtlich an den Tagen 11. bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten spätestens am 4. Dezember eine Einladung zu diesem TEAMS-Termin.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Erklärung über den Umsatz eines Geschäftsjahres (ohne gesetzliche Umsatzsteu-er) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens drei Ge-schäftsjahren Mindestbedingung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags eines Geschäftsjahres in folgender Höhe verlangt: 1,0 Mio. EUR. (ohne ges. USt.)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" (falls sie die darin geforderten Erklärungen abgeben können)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von zwei (2) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge nach-weisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Angaben zur Referenz sind in Anlage 11.1 und Anlage 11.2 - Referenzangaben einzutragen. Ein vom Bieter durchgeführtes, bez. laufendes Referenzprojekt 1 für die Konzeption einer komplexen Lösungsarchitektur eines Produktions-, Newsroom- bzw. Archiv-MAM-Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren begonnen wurde. Ein vom Bieter durchgeführtes, bzw. laufendes Referenzprojekt 2 für die Konzeption und systemische Integration eines Produktions-, Newsroom bzw. Archiv-MAM Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren begonnen wurde.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1)

Ort: Zentraleinkauf

Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Registrierungsnummer: 51d10f70-da20-4722-afcb-02535892cefc

Postanschrift: Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement

E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de

Telefon: +49 89590094912

Fax: +49 89590023469

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Registrierungsnummer: ec72c24b-8545-421f-8819-8ebbadba8a51

Postanschrift: Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement

E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de

Telefon: +49 89590094912

Fax: +49 89590023469

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 0c68fe5e-1376-4bf0-a9ac-48a936b2986a

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Registrierungsnummer: b7b89c09-817c-4dd3-a18e-65029b8c5cd5

Postanschrift: Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement

E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de

Telefon: +49 89590094912

Fax: +49 89590023469

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6f20c98-dd42-496b-a8c8-7ecee76367ce - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/10/2024 15:12:02 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 658459-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2024

Datum der Veröffentlichung: 29/10/2024