1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienst Bibliothek der Universität Regensburg 2025
Beschreibung: Die Universität Regensburg ist mit ihren über 21.000 Studierenden und ihren ca. 3.200 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einem breiten Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Bedarfsstelle der Universität Regensburg für die Leistungen ist die Universitätsbibliothek Regensburg. Die Universitätsbibliothek Regensburg (UBR) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Regensburg. Sie ist mit ca. 4 Millionen Medien die größte wissenschaftliche Bibliothek in der Region. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Studierenden der Universität Regensburg mit Literatur und fachlich relevanter Information zu versorgen. Zugleich versteht sich die Universitätsbibliothek als kompetenter Informationspartner für die breite Öffentlichkeit in der Stadt Regensburg und in der Region. Die UBR gliedert sich in 12 Teilbibliotheken und die Zentralbibliothek mit insgesamt 13 Lesesälen. Die Universität Regensburg benötigt Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen für die Universitätsbibliothek. In der Universitätsbibliothek Regensburg sind zu fest definierten Einsatzzeiten, teilweise auch an den Wochenenden, in mehreren Objekten (Lesesälen) nach den Vorgaben des Auftraggebers verschiedene für die einzelnen Lesesäle festgelegte Tätigkeiten (z.B. pünktliche und ordnungsgemäße In- und Außerbetriebnahme der Lesesäle, Beaufsichtigung der Lesesäle sowie Überwachung der dort aufgestellten Medienbestände und technischen Geräte, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Überwachung der Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung) zu leisten. Außerdem sind Aufgaben in Notfall- und Gefahrensituationen zu erbringen (z.B. bei Diebstahl, bei Personenschaden oder im Brandfall).
Kennung des Verfahrens: 6d8713c9-cfa6-42f4-9126-31db676996fd
Interne Kennung: 2024PSD000001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 270 734,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienst Bibliothek der Universität Regensburg 2025
Beschreibung: Die Universität Regensburg ist mit ihren über 21.000 Studierenden und ihren ca. 3.200 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einem breiten Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Bedarfsstelle der Universität Regensburg für die Leistungen ist die Universitätsbibliothek Regensburg. Die Universitätsbibliothek Regensburg (UBR) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Regensburg. Sie ist mit ca. 4 Millionen Medien die größte wissenschaftliche Bibliothek in der Region. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Studierenden der Universität Regensburg mit Literatur und fachlich relevanter Information zu versorgen. Zugleich versteht sich die Universitätsbibliothek als kompetenter Informationspartner für die breite Öffentlichkeit in der Stadt Regensburg und in der Region. Die UBR gliedert sich in 12 Teilbibliotheken und die Zentralbibliothek mit insgesamt 13 Lesesälen. Die Universität Regensburg benötigt Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen für die Universitätsbibliothek. In der Universitätsbibliothek Regensburg sind zu fest definierten Einsatzzeiten, teilweise auch an den Wochenenden, in mehreren Objekten (Lesesälen) nach den Vorgaben des Auftraggebers verschiedene für die einzelnen Lesesäle festgelegte Tätigkeiten (z.B. pünktliche und ordnungsgemäße In- und Außerbetriebnahme der Lesesäle, Beaufsichtigung der Lesesäle sowie Überwachung der dort aufgestellten Medienbestände und technischen Geräte, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Überwachung der Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung) zu leisten. Außerdem sind Aufgaben in Notfall- und Gefahrensituationen zu erbringen (z.B. bei Diebstahl, bei Personenschaden oder im Brandfall).
Interne Kennung: 464f85ed-b62f-44e6-9c1d-fd654e2a2a48
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/10/2024 09:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2024 09:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 116 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9419430
Fax: +49 9419432331
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: 195cbb86-99d2-4e75-94ad-fe66337f143f
Abteilung: Abteilung IV
Postanschrift: Universitätsstr. 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung IV
Telefon: +49 9419430
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b99c7c6b-8bbb-4add-b629-f687204d9e24 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/10/2024 00:00:11 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 600153-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 195/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2024