1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Erlangen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)
Beschreibung: Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines Krankenhausinformati-onssystems (KIS) einschließlich der Abrechnungsfunktionalität. Zentrale Ziele für das neue KIS: • Einheitliche Benutzeroberfläche • Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen. (Ablösung separate OP-Lösung, RIS, QS-Dokumentation, etc..) • Basis-/Standardfunktionalität wird „von der Stange“ geliefert. Insbesondere deutsche Besonderheiten (PEPP, Palliativ, QS-Dokumentation, Telematikinfrastruktur, Medikationsplan, etc.) • Leistungsfähige Werkzeuge zur Erweiterung des Systems und Entwicklung von eigenen Lösungen und Dokumentationsformularen auf der Plattform. • Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke. • Systemlieferung einschließlich Hardware und Betrieb
Kennung des Verfahrens: 47c35d45-7414-4fd9-a5e6-8d18b5fa02bd
Interne Kennung: 2024MIK000004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Für das derzeit noch zentrale Klinische Arbeitsplatzsystem Soarian Clinicals steht ab dem 01.01.2025 nur noch ein eingeschränkter Support zur Verfügung und es erfolgen keine regulatorischen Anpassungen mehr. Das derzeit genutzte Abrechnungsmodul SAP IS-H ist ebenfalls end-of-life und eine Ablösung sollte schnellstmöglich auch auf-grund des SAP ERP Umstiegs auf S/4 HANA erfolgen. Die Einführung des neuen KIS muss daher schnellstmöglich und stabil erfolgen. Der Vergabestelle ist daher an einem schnellen Verfahren gelegen und die Fristen werden angemessen verkürzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)
Beschreibung: Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines Krankenhausinformati-onssystems (KIS) einschließlich der Abrechnungsfunktionalität. Zentrale Ziele für das neue KIS: • Einheitliche Benutzeroberfläche • Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen. (Ablösung separate OP-Lösung, RIS, QS-Dokumentation, etc..) • Basis-/Standardfunktionalität wird „von der Stange“ geliefert. Insbesondere deutsche Besonderheiten (PEPP, Palliativ, QS-Dokumentation, Telematikinfrastruktur, Medikationsplan, etc.) • Leistungsfähige Werkzeuge zur Erweiterung des Systems und Entwicklung von eigenen Lösungen und Dokumentationsformularen auf der Plattform. • Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke. • Systemlieferung einschließlich Hardware und Betrieb
Interne Kennung: bb6efc57-7d77-4c9e-968f-60fe5ae0e615
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Erlangen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Erlangen
Registrierungsnummer: fd9b6fce-0b68-47a9-9d66-95761a9d5f0c
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kaufmännische Direktion
Telefon: +49 91318543755
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27015e60-4391-406c-a8f3-06d51958de2c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2024 06:59:29 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 585502-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2024