5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen, Geschäftsstellen der AOK PLUS und AOK Bayern
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: einmalige Verlängerung um 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die kubus IT eGbR als Auftraggeber ist IT-Dienstleister der AOK PLUS sowie der AOK Bayern und erbringt IT-Dienstleistungen im Rahmen des Gesellschaftervertrags. Sie betreibt die IT-Infrastruktur für die genannten AOKen und schließt IT-bezogenen Verträge.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz mindestens
Beschreibung: Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Workflowlösungen mit Signaturanwendungen in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)Jahren mindestens 500.000 EUR pro Jahr - Ausschlusskriterium
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz
Beschreibung: Wie hoch liegt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Workflowlösungen mit Signaturanwendungen im Durchschnitt (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachkräfte mindestens
Beschreibung: Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften (Vollzeitäquvivalent, Sprachkompetenz mindestens C1 oder vergleichbar), welche die erforderlichen Qualifikationen für den Sicherstellung der Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung (Pflegeleistungen), die Beratungs- und Unterstützungsleistung für die avisierte Lösung besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein. - Ausschlusskriterium
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachkräfte
Beschreibung: Wie hoch ist die Gesamtzahl Ihrer qualifizierten deutschsprachigen Fachkräfte (Sprachkompetenz mindestens C1 oder vergleichbar) im Bereich für den Support, die Wartung, die Beratung- und Unterstützungsleistung Ihrer avisierten Lösung? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen gesamt
Beschreibung: Über wie viele Referenzprojekte pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen Consulting- und/oder Entwicklungsleistungen im Bereich Workflowimplimentierung mit mindestens 10 Tage (8 Std. pro Tag) erbracht wurden, verfügt Ihr Unternehmen? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 5 Tage erbracht worden sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen öffentliche Auftraggeber
Beschreibung: Wie viele Referenzprojekte wurden pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen Consulting- und/oder Entwicklungsleistungen im Bereich Workflowimplimentierung mit mindestens 10 Tage (8 Std. Pro Tag) bei öffentlichen Auftraggebern erbracht wurden, von Ihrem Unternehmen durchgeführt? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 5 Tage erbracht worden sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz Cloud
Beschreibung: Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 1 Referenzprojekt aus dem öffentlichen Dienst, bei dem Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird? - Ausschlusskriterium
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Referenzen Cloud
Beschreibung: Wie hoch ist die Zahl der Referenzprojekte bei jeweils verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Referenzen KRITIS
Beschreibung: Wie hoch ist die Zahl der Referenzprojekte bei jeweils verschiedenen Referenzkunden aus dem Bereich KRITIS, bei denen Ihre Workflowlösung und Signaturanwendung als Cloud-Version genutzt wird?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Nutzungen
Beschreibung: Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Nutzung von eIDAS konformen qualifizierten personenbezogenen Signaturen für elektronische Freigabeverfahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Nutzungen
Beschreibung: Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Nutzung von eIDAS konformen qualifizierten organisationsbezogenen Siegeln für elektronische Freigabeverfahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Nutzungen
Beschreibung: Wie viele Nutzungen pro Jahr hat Ihre angebotene Workflowlösung und Signaturanwendungskomponente (die Werte für die Jahre 2021-2023 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren durchschnittlich bei: Anzahl der Workflow-Transaktionen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Kunden
Beschreibung: Über wie viele Kunden, die Ihre avisierte Lösung einsetzen verfügt Ihr Unternehmen zum Stichtag 01.06.2024?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Kunden
Beschreibung: Wie viele Kunden davon sind davon aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenkassen?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl User
Beschreibung: Wie viele User aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenkassen nutzen durchschnittlich Ihre Workflow-Lösung mit eIDAS rechtsichere Signaturen und/ oder Siegel produktiv?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: ISO 27001
Beschreibung: Ist Ihr Unternehmen nach ISO 27001 oder vergleichbar zertifiziert? Bitte reichen Sie das Zertifikat als Nachweis ein. - Ausschlusskriterium
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausschlusskriterien für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht Abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammerentscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrenseinwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Anpassung der Prozesse des AG und dessen Gesellschafter erfordert ein eine längere Umsetzungszeit
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)