1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CMS-Websupport 2024
Beschreibung: Unterstützung der redaktionellen und laufenden technischen Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung des StMD-Webauftritts. Das Ziel ist es, den Webauftritt des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales stets modern und technisch auf dem neuesten Stand zu halten. Gleichzeitig soll die Barrierefreiheit gewährleistet und die Seite kontinuierlich verbessert werden. Dies betrifft sowohl die Hauptseite des Ministeriums (https://www.stmd.bayern.de) als auch die Veranstaltungsseite (https://www.veranstaltungen-stmd.bayern/). Der Dienstleister übernimmt die fortlaufende Pflege und Aktualisierung des bestehenden Webauftritts. Zusätzlich gehört es zu den Aufgaben, einen neuen Webauftritt zu erstellen, die Inhalte zu übertragen sowie diesen zu warten und weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit dem Team des Ministeriums wird der Dienstleister dafür sorgen, dass der Webauftritt nicht nur technisch auf dem neuesten Stand bleibt, sondern auch für alle Nutzergruppen optimal funktioniert.
Kennung des Verfahrens: 0b7cec51-ff0a-4715-ab2f-3853a8cd7de4
Interne Kennung: 2024JR000003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 263 250,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 343 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CMS-Websupport 2024
Beschreibung: Unterstützung der redaktionellen und laufenden technischen Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung des StMD-Webauftritts. Das Ziel ist es, den Webauftritt des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales stets modern und technisch auf dem neuesten Stand zu halten. Gleichzeitig soll die Barrierefreiheit gewährleistet und die Seite kontinuierlich verbessert werden. Dies betrifft sowohl die Hauptseite des Ministeriums (https://www.stmd.bayern.de) als auch die Veranstaltungsseite (https://www.veranstaltungen-stmd.bayern/). Der Dienstleister übernimmt die fortlaufende Pflege und Aktualisierung des bestehenden Webauftritts. Zusätzlich gehört es zu den Aufgaben, einen neuen Webauftritt zu erstellen, die Inhalte zu übertragen sowie diesen zu warten und weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit dem Team des Ministeriums wird der Dienstleister dafür sorgen, dass der Webauftritt nicht nur technisch auf dem neuesten Stand bleibt, sondern auch für alle Nutzergruppen optimal funktioniert.
Interne Kennung: c42a4f08-a84b-4efc-b79b-462ebd425ca8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 343 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 343 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 3 Nr. 3 VgV, Unternehmensdarstellung, Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung RUS-Sanktionen
Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1aa9d203-ed6e-4f3e-b6a1-b1d178bdad8a/suitabilitycriteria Bitte laden Sie einen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Deckungsbestätigung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) auf die eVergabeplattform hoch. Die Mindestbedingungen sind: Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. Euro und Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Teilnehmer, die die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bestätige Sie, dass Sie über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen? Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seit mindestens 3 Jahren Leistungen als Internet- und IT-Dienstleister im Bereich der digitalen Kommunikation anbietet. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss den Inhalt der Eigenerklärung RUS-Sanktionen und die Scientology-Schutzerklärung bestätigen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzprojekte des Auftragnehmers, Datenschutz und IT-Sicherheit, Qualitätsmanagement
Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1aa9d203-ed6e-4f3e-b6a1-b1d178bdad8a/suitabilitycriteria Stellen Sie bitte drei verschiedene Referenzprojekte der letzten drei Jahre dar, die belegen, dass Ihr Unternehmen bereits ähnliche Projekte durchgeführt hat bzw. gegenwärtig durchführt (max. drei DIN A 4-Seiten pro Referenzprojekt). Als vergleichbare Projekte gelten dabei: Bereits realisierte Internetseiten mit dem CMS Wordpress bzw. dem angebotenen Ziel-CMS, bevorzugt eine Internetseite aus dem Bereich einer öffentlichen Landes- oder Bundesverwaltung, mit besonderem Augenmerk auf die Barrierefreiheit und einem Fokus auf Web 2.0-Elemente (multimedia bzw. cross-mediale Inhalte, interaktive Tools, etc.). Die von Ihnen eingereichten Referenzprojekte müssen dabei jeweils mindestens zwei der genannten drei Bereiche abdecken.Die von Ihnen eingereichten Referenzprojekte müssen dabei alle der oben genannten drei Bereiche abdecken. Andernfalls Sollten die drei eingereichten Referenzprojekte nicht die drei genannten Bereichen abdecken, führt dies zum Ausschluss (Ausschlusskriterium). Bitte stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit Ihrer Referenzprojekte mit dem Leistungsgegenstand anhand folgender Inhalte dar: a) Projekttitel b) Kunde (Name/Firma/Land) c) Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail) d) Projektlaufzeit (von/bis) e) Auftragsvolumen in Euro f) Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter und deren Fachgebiet (Barrierefreiheit, Design, Backend, Frontend, Projektmanagement o.Ä.) g) URL des Projekts h) Projektinhalt (Art und Umfang der erbrachten Leistung) i) Umsetzung der digitalen Barrierefreiheit: Konformitätstest nach EN 301 549. Jedes von Ihnen angegebene Referenzprojekt wird einzeln nach den hier angegebenen Zielerreichungsgraden bewertet. Anschließend wird aus diesen Einzelbewertungen der Durchschnitt gebildet. Dieser Durchschnittswert stellt dann den Wert dar, welcher für die Bewertung der Eignung herangezogen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur erfolgreichen Projektabwicklung beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Der Auftraggeber geht von einer Eignung aus, wenn der Durchschnittswert der Referenzprojekte eine Mindestpunkzahl von 40 Punkten erreicht. Bieter, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden als ungeeignet ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Die im Projekt verwendeten Systeme inklusive Software und Hardware sind durch den Bieter stets auf einem aktuellen Stand zu halten. Der Bieter bestätigt, dass er zu diesem Zweck interne Prozesse etabliert hat, um sich laufend über Schwachstellen in den verwendeten Produkten zu informieren (z. B. über Newsletter, automatische Abgleiche mit Schwachstellendatenbanken, etc.) und generell Aktualisierungen fortlaufend in die Systeme zu integrieren und zu testen (z. B. über Continuous Integration). Zudem bestätigt der Bieter, dass ein Release-Prozess existiert, welcher dem Auftraggeber - generell regelmäßig (mindestens vierteljährlich) oder - im Falle von sicherheitsrelevanten Patches unverzüglich aktuelle Versionen bereitstellt. Der Anbieter bestätigt, dass die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Maßnahmen eingehalten werden und berücksichtigt auch die im Auszug der BayITSiR-14 enthaltenen Kriterien. Der Bieter bestätigt, dass die aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben (insb. DSGVO, BayDSG) eingehalten werden. Kurze Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (ggf. Zertifizierung beilegen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Registrierungsnummer: 9a705176-4f4d-4267-aac1-1aba3f60939f
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89453549230
Fax: +49 89453549242
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 497d0a13-f5e6-4a8b-b308-92b92431d8cb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2024 14:35:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 574221-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2024