5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nockherstr. 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81541
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 1.500.000 Euro pauschal je Schadensfall, - Für Vermögensschäden mindestens 100.000 Euro je Schadensfall Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. (Anlage 13)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis von Mindestumsätzen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023
Beschreibung: Der Bewerber muss erklären, dass der Umsatz seines Unternehmens in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) jeweils pro Geschäftsjahr mindestens folgende Größe betragen hat: 2.000.000 Euro. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. (Anlage 15)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über laufende und während des Vertragszeitraums gültige ISO27001-Zertifizierung
Beschreibung: Nachweis über laufende und während des Vertragszeitraums gültige ISO27001-Zertifizierung. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023)
Beschreibung: Der Bewerber/Bieter muss erklären, dass die Anzahl festangestellter Mitarbeiter in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) jeweils pro Geschäftsjahr im Mittel folgende Größe betragen hat: (1) 30 festangestellte Mitarbeitende Darüber hinaus muss der Bewerber/Bieter erklären, dass die Anzahl festangestellter Mitarbeiter in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) in den folgenden Fachbereichen jeweils pro Geschäftsjahr im Mittel folgende Größe betragen hat: (1) Consulting/Konfiguration/Implementierung/Migration: 10 Mitarbeiter (2) Support/Pflege: 10 Mitarbeiter Mitarbeitende, die in mehreren geforderten Bereichen tätig sind, können auch in mehr als einem Bereich gezählt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. (Anlage 14)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt: Konfiguration und Implementierung der angebotenen Standardsoftware
Beschreibung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten fünf Jahren (ab 2018) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Bereich / Themenschwerpunkt: Konfiguration und Implementierung der angebotenen Standardsoftware Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es sind vom Bieter mindestens 3 Referenzprojekte zur Konfiguration und Implementierung der angebotenen Standardsoftware einzureichen. In diesen Referenzprojekten müssen mindestens die Funktionsbereiche: (1) Personalmanagement inkl. Stammdatenhaltung und (2) Finanzmanagement konfiguriert und eingeführt worden sein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 9.1).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt: Migration von Daten aus Alt-Systemen
Beschreibung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten fünf Jahren (ab 2018) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Bereich / Themenschwerpunkt: Migration von Daten aus Alt-Systemen Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es sind vom Bieter mindestens 2 Referenzprojekte einzureichen, in welchen ein Großteil der Alt-Daten aus Bestandssystemen im Bereich Finanz- sowie Personalmanagement in die angebotene Software migriert wurden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 9.2).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt: Einführung einer Payroll sowie Durchführung von Payrolldienstleistungen nach den Tarifen des öffentlichen Dienstes
Beschreibung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten fünf Jahren (ab 2018) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Bereich / Themenschwerpunkt: Einführung einer Payroll sowie Durchführung von Payrolldienstleistungen nach den Tarifen des öffentlichen Dienstes Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es sind vom Bieter mindestens 3 Referenzprojekte zur Einführung einer Payroll, inkl. Abrechnungsdienstleistungennach den Tarifen des öffentlichen Dienstes mit mind. 500 abzurechnenden Mitarbeitenden einzureichen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 9.3).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzprojekte über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt Konfiguration und Implementierung der angebotenen Standardsoftware
Beschreibung: Konfiguration und Implementierung der angebotenen Standardsoftware Geeignete Referenzprojekte über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 5 Jahren (2018 bis 2023) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben. Für die Bewertung werden die zu Nr. 1 der Auswahlkriterien eingereichten Projektreferenzen, in Bezug auf Konfiguration und Implementierung von Funktionalitäten der angebotenen Standardsoftware gewertet. Eine Nachnutzung der Referenzen, welche zum Nachweis der Grundeignung verwendet wurden, ist ausdrücklich gestattet. (1.) Zugriffsportal, (2.) Personalmanagement, (3.) Finanzmanagement, (4.) Beschaffung, (5.) Dokumentenmanagementsystem, (6.) Reisemanagement Jede eingereichte Projektreferenz wird einzeln bewertet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Wertung der 3 besten Projektreferenzen. Die Punktzahlen der 3 besten Projektreferenzen werden zur Gesamtpunktpunktzahl aufaddiert. Die max. erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 12 Punkte. - Das Referenzprojekt deckt Leistungen zu Nr. 1 in mindestens 3 Funktionalitäten ab = 1 Punkt - Das Referenzprojekt deckt Leistungen zu Nr. 1 in mindestens 4 Funktionalitäten ab = 2 Punkte - Das Referenzprojekt deckt Leistungen zu Nr. 1 in mindestens 5 Funktionalitäten ab = 3 Punkte - Das Referenzprojekt deckt Leistungen zu Nr. 1 in mindestens 6 Funktionalitäten ab = 4 Punkte Das Gewicht des Kriteriums beträgt 50 von Hundert. Die erreichte Gesamtpunktzahl wird mit dem Gewicht multipliziert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 10.1).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt Durchführung von Projekten im Bereich Konfiguration oder/und Implementierung oder/und Einführung von Standardsoftware bei öffentlichen Auftraggebern
Beschreibung: Durchführung von Projekten im Bereich Konfiguration oder/und Implementierung oder/und Einführung von Standardsoftware bei öffentlichen Auftraggebern Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 5 Jahren (2018 bis 2023) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben. Für die Bewertung zu Nr. 2 der Auswahlkriterien eingereichten Projektreferenzen wird die Anzahl der nachgewiesenen Projekte im Umfang von mind. 50 PT (Eigenleistung) bei öffentlichen Auftraggebern herangezogen. Eine Nachnutzung der Referenzen, welche zum Nachweis der Grundeignung verwendet wurden, ist ausdrücklich gestattet. Jede eingereichte Projektreferenz wird einzeln bewertet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Wertung der 3 besten Projektreferenzen. Die Punktzahlen der 3 besten Projektreferenzen werden zur Gesamtpunktpunktzahl aufaddiert. Die max. erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 12 Punkte. - Die eingereichten Referenzprojekte decken Leistungen im Rahmen eines Projektes von mind. 50 PT bei einem öffentlichen Auftraggeber ab = 1 Punkt - Die eingereichten Referenzprojekte decken Leistungen im Rahmen eines Projektes von mind. 100 PT bei einem öffentlichen Auftraggeber ab = 2 Punkte - Die eingereichten Referenzprojekte decken Leistungen im Rahmen eines Projektes von mind. 150 PT bei einem öffentlichen Auftraggeber ab = 3 Punkte - Die eingereichten Referenzprojekte decken Leistungen im Rahmen eines Projektes von mind. 200 PT bei einem öffentlichen Auftraggeber ab = 4 Punkte Das Gewicht des Kriteriums beträgt 30 von Hundert. Die erreichte Gesamtpunktzahl wird mit dem Gewicht multipliziert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 10.2).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Themenschwerpunkt Überleitung von Kameralistik zu doppischer Buchführung
Beschreibung: Überleitung von Kameralistik zu doppischer Buchführung Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 5 Jahren (2018 bis 2023) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben. Für die Bewertung werden die zu Nr. 3 der Auswahlkriterien eingereichten Projektreferenzen, in Bezug auf die Überführung einer kameralen Finanzbuchführung zur Doppik mit einer Überleitungsrechnung herangezogen. Gegenstand muss die angebotene Standardsoftware gewesen sein. Ergebnis des Referenzprojektes muss eine doppische Finanzbuchführung mit kameralen Berichtswesen in der angebotenen Standardsoftware gewesen sein. Eine Nachnutzung der Referenzen, welche zum Nachweis der Grundeignung verwendet wurden, ist ausdrücklich gestattet. Jede eingereichte Projektreferenz wird einzeln bewertet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Wertung der 4 besten Projektreferenzen. Die max. erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 12 Punkte. - Die eingereichten Referenzprojekte weisen die Überführung einer kammeralen Finanzbuchführung zur Doppik mit einer Überleitungsrechnung in einem Projekt nach = 3 Punkte - Die eingereichten Referenzprojekte weisen die Überführung einer kammeralen Finanzbuchführung zur Doppik mit einer Überleitungsrechnung in zwei Projekten nach = 6 Punkte - Die eingereichten Referenzprojekte weisen die Überführung einer kammeralen Finanzbuchführung zur Doppik mit einer Überleitungsrechnung in drei Projekten nach = 9 Punkte - Die eingereichten Referenzprojekte weisen die Überführung einer kammeralen Finanzbuchführung zur Doppik mit einer Überleitungsrechnung in vier Projekten nach = 12 Punkte Das Gewicht des Kriteriums beträgt 20 von Hundert. Die erreichte Gesamtpunktzahl wird mit dem Gewicht multipliziert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Anlage 10.3).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode (vgl. UfAB 2018) eingesetzt. Dabei wird zunächst das wirtschaftlichste Angebot mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode Z (Kennzahl Wirtschaftlichkeit) = L (Leistung) / P (Angebotspreis). Es erfolgt eine gleiche Gewichtung von Leistung und Preis. Der Schwankungsbereich beträgt = 10 Prozent Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des oben beschriebenen Schwankungsbereich von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Punktzahl in der Bewertung der Leistung aufweist. Das Entscheidungskriterium ist = L (Leistung). Im Falle einer Gleichheit in der Punktzahl beim Entscheidungskriterium L (Leistung) wird der Zuschlag an das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis vergeben. Das Ergänzungskriterium ist somit P.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode (vgl. UfAB 2018) eingesetzt. Dabei wird zunächst das wirtschaftlichste Angebot mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode Z (Kennzahl Wirtschaftlichkeit) = L (Leistung) / P (Angebotspreis). Es erfolgt eine gleiche Gewichtung von Leistung und Preis. Der Schwankungsbereich beträgt = 10 Prozent Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des oben beschriebenen Schwankungsbereich von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Punktzahl in der Bewertung der Leistung aufweist. Das Entscheidungskriterium ist = L (Leistung). Im Falle einer Gleichheit in der Punktzahl beim Entscheidungskriterium L (Leistung) wird der Zuschlag an das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis vergeben. Das Ergänzungskriterium ist somit P.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Etwaige Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Alle Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Jugendinstitut e. V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)