1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bergman Deutsche Klinik Aschaffenburg GmbH
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
548677-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
OJ S 178/2024 12/09/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Durch die Implementierung der zusätzlichen KIS-Module zur Umsetzung der KHZG FTB 03 und 05 wird das in der Bergman Gruppe implementierte Krankenhausinformationssystem erweitert und verbessert. Diese Integration ermöglicht es, die durch das KHZG entstandenen Anforderungen effizient abzubilden. Die Erweiterung des bestehenden Systems zielt darauf ab, die digitale Pflegeprozessplanung sowie die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation vollumfänglich zu realisieren. Hierbei wird insbesondere darauf geachtet, dass die neuen Module nahtlos in das bereits etablierte System integriert werden, um eine reibungslose und effiziente Nutzung zu gewährleisten. Nach erfolgreicher Implementierung der Module wird auch die umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Befundung und Dokumentation ermöglicht. Darüber hinaus erfolgt durch die Implementierung der elektronischen Patienten- oder Fallakte die Abbildung der Planungs- und Dokumentationsanforderungen aller am Behandlungsprozess eines Patienten beteiligten Berufsgruppen. Das Projekt beinhaltet: Upgrade des bestehenden Ambulanzsystems: o Elektronische klinische Akte o Assessment-Konfiguration o Regel-Editor o Zugangsmanagement o Assessment o Qualitätsmanagement o Pflegedokumentation o Kurvenführung o Wunddokumentation o Integrations/Schnittstellen o Datenbank-Integration o Medikation o Medikamentenplan o MMI-Integration o TI/eRezept
Kennung des Verfahrens: b9eeded0-7752-41eb-a722-0ef3c1a179f1
Interne Kennung: BEK-2024-0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ergänzung eines vorhandenen Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module
Beschreibung: Das Krankenhaus verfolgt dass Ziel, das vorhandene KIS um weitere Module zu erweitern: Benötigt wird die Einführung diverser KIS-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Simon Projects GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es handelt sich um die technische Erweiterung eines bestehenden Systems um integrierte Module. In der Berman Gruppe ist ein Klinisches Arbeitsplatzsystem implementiert, in dem der komplette Pflegeprozess abgebildet wird, von der Pflegeplanung und Befundung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert. Spezifizierte Schnittstellen, um eine vergleichbare Integration mit einem Drittsystem zu etablieren, sind nicht am Markt verfügbar. Ein schreibender Zugriff auf die Datenbank ist aus Lizenz- und Vertragsgründen nicht möglich. Um alle benötigten Funktionen in einer alternativen Lösung darstellen zu können, wäre eine vollständige Neubeschaffung des gesamten KIS-Systems notwendig. Dies würde erhebliche zusätzliche Kosten verursachen, da nicht nur die Anschaffung, sondern auch die Implementierung und Wartung der neuen Systeme finanziert werden müssten. Die damit verbundenen Aufwendungen wären immens und überstiegen die Kosten der Erweiterung signifikant. Durch die dann notwendige Migration der Daten und Prozesse wäre der betriebliche Ablauf für lange Zeit erheblich gestört. Alle bestehenden Arbeitsabläufe und Verfahren müssten auf die neue Lösung adaptiert werden, was einen erheblichen Schulungsaufwand für alle Mitarbeiter nach sich ziehen würde. Die gesamte Belegschaft müsste mit dem neuen System vertraut gemacht werden, was wiederum Zeit und finanzielle Ressourcen in Anspruch nehmen würde. Diese zusätzlichen Aufwände würden die Effizienz und Produktivität des Krankenhauses für einen erheblichen Zeitraum beeinträchtigen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Planorg Health Services GmbH
Offizielle Bezeichnung: Planorg Health Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bergman Deutsche Klinik Aschaffenburg GmbH
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Hofgartenstraße 6
Stadt: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531224599991
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Simon Projects GmbH
Registrierungsnummer: DE280048279
Postanschrift: Hirsekamp 10
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38110
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531224599991
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49981 531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Planorg Health Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 338044016
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: +4936415636 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 224b50fe-b1e7-42ac-9bdb-210f4e7edb6d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 15:28:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 548677-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2024