1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms
Beschreibung: Full service corporate communications services - media relations, thought leadership, media monitoring, website design and development, digital performance monitoring, user experience, search engine optimisation, social media (organic and paid), content creation and integrated campaign planning and project management.
Kennung des Verfahrens: d0fe713a-d761-4a27-8d83-c50784378798
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79342000 Marketing, 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) All work is to be conducted virtually, except for occasional in-person meetings as agreed by both parties, but the contractor must be based in Europe including UK and Ireland. To facilitate the delivery of services, the contractor should be able to mobilise a network of media and communications partners and or agencies in Europe, UK and Ireland. Where applicable and if necessary, all relevant staff of the contractor must have the necessary documents to travel to and work in any of the countries falling under the geographical scope of this RFP. EIT Health will not intervene with national authorities to obtain visas.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNWHVML
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Refer to procurement documents.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Refer to procurement documents.
Korruption: Refer to procurement documents.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Refer to procurement documents.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Refer to procurement documents.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Refer to procurement documents.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Refer to procurement documents.
Betrugsbekämpfung: Refer to procurement documents.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Refer to procurement documents.
Zahlungsunfähigkeit: Refer to procurement documents.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Refer to procurement documents.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Refer to procurement documents.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Refer to procurement documents.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Refer to procurement documents.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Refer to procurement documents.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Refer to procurement documents.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Refer to procurement documents.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Refer to procurement documents.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Refer to procurement documents.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Refer to procurement documents.
Entrichtung von Steuern: Refer to procurement documents.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Refer to procurement documents.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79342000 Marketing, 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) All work is to be conducted virtually, except for occasional in-person meetings as agreed by both parties, but the contractor must be based in Europe including UK and Ireland. To facilitate the delivery of services, the contractor should be able to mobilise a network of media and communications partners and or agencies in Europe, UK and Ireland. Where applicable and if necessary, all relevant staff of the contractor must have the necessary documents to travel to and work in any of the countries falling under the geographical scope of this RFP. EIT Health will not intervene with national authorities to obtain visas.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional capacity
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial capacity
Beschreibung: Refer to procurement documents.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Refer to procurement documents
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Refer to procurement documents
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Refer to procurement documents.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/10/2024 14:00:00 (UTC+2)
Ort: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Refer to procurement documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Registrierungsnummer: DE308993820
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089215474820
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c336ddf-9b7f-4eb5-8a2f-9d2ebe8a96d2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 13:46:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 545459-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024