1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnstein
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Big A - Bildungsplattform im generationellen Austausch
Beschreibung: Die Stadt Arnstein beabsichtigt mit dem Projekt BiG A (Bildungsplattform im generationellen Austausch) die Förderung zur Entwicklung einer Bildungsplattform zur Förderung von lebenslangem, generationenübergreifendem Lernen. Durch die Schaffung eines digitalen Raumes werden Schüler*innen, Bürger*innen, Vereine und Unternehmen zusammengeführt, um Wissen und Kompetenzen zu vermitteln und junge Bewohner*innen für neue Themen zu begeistern. Ergänzend zum digitalen Raum wird ein Co-Learning Raum geschaffen, der eine Verbindung zwischen digitalem Angebot und analogen Möglichkeiten schafft. Dieser dient in erster Linie als Treffpunkt für Nutzer*innen der Bildungsplattform und verfügt über Technik, die mobil einsetzbar und somit ausleihbar ist, um bei Bedarf ortsunabhängig Lernräume zu schaffen.
Kennung des Verfahrens: cbb36865-9340-43e4-823d-e8f57284e2a5
Interne Kennung: Big A-2024-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Big A - Bildungsplattform im generationellen Austausch
Beschreibung: Ergänzend zum digitalen Raum wird ein Co-Learning Raum geschaffen, der eine Verbindung zwischen digitalem Angebot und analogen Möglichkeiten schafft. Dieser dient in erster Linie als Treffpunkt für Nutzer*innen der Bildungsplattform und verfügt über Technik, die mobil einsetzbar und somit ausleihbar ist, um bei Bedarf ortsunabhängig Lernräume zu schaffen. Details siehe Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Folgende Vergabeunterlagen sind dem Angebot ggf. ausgefüllt und / oder unterschrieben beizulegen: - EVB-IT Systemvertrag Bietercockpit: - Angebotsschreiben (elektronisches Formular ".aiform") - Fragebogen zur Eignungsprüfung (elektronisches Formular ".aidf") - Leistungsverzeichnis (elektronisches Formular ".aidf") - Konzept Folgende Vergabeunterlagen sind zu beachten: - II EVB-IT System-AGB *** Anforderungen Konzept: Dem Angebot ist ein ausführliches und in sich schlüssiges Konzept über die Durchführung der Leistungsbeschreibung, gemäß Anlage 1, beizufügen. Achtung! Sollte kein Konzept abgegeben werden oder nicht lesbar sein, dann bekommt der Bieter 0 Punkte für das Konzept. Das Konzept wird bewertet und muss insbesondere folgende Mindestanforderungen detailliert beschreiben: - darstellen, wie durch das eingesetzte Fachpersonals die geforderte Leistung gewährleistet werden kann, indem eine Aufschlüsselung des einzusetzenden Projektteams erfolgt - darstellen, welche Kenntnisse das einzusetzende Personal im Hinblick auf folgende Punkte aufweist: > Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten und/ oder Fortbildungen sowie ggf. Zertifizierungen > Insbesondere Kenntnisse in Bezug auf Softwareentwicklung von Apps (iOS und Android), Backend-Systemen sowie virutelles Lernen durch Schulsoftware >Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von barrierefreien mobilen Anwendungen > Erfahrungen bei der Entwicklung von Apps mit personenbezogenen Daten > Erfahrungen auf pädagogischdidaktischer Ebene mit lernpsychologischen Aspekten um Erwachsenenbildung zu ermöglichen - konzeptionelles Vorgehen bei der Entwicklung der App darstellen - durch einen groben Projektzeitplan darstellen wie ein Prototyp der App bis Ende 2024 realisiert werden kann, sodass eine Vermarktung 2025 möglich sein wird - darstellen, wie auf Probleme reagiert wird, im Hinblick auf Reaktionszeit, Erreichbarkeit ect. - darstellen wie Generationsübergreifende Kommunikation erfolgen kann - darstellen wie eine barrierefreie App aussehen könnte - darstellen wie ein Co-Learning-Raum gestaltet werden könnte (Mobiliar und weitere Einrichtungsgegenstände werden von der Stadt beschafft) Das Konzept soll maximal 20 Seiten inkl. Abbildungen umfassen. Gewünscht ist Blocksatz mit Schritgröße 11 Arial und einem Zeilenabstand von 1,0. Die Seitenränder sollen 1,27 cm betragen. Bei längeren Konzepten werden nur die ersten 20 Seiten gewertet. Bewertung des Konzepts Das Kriterium "Konzept" wird wie folgt bewertet: Formel (Konzept) = 40 * (Erzielte Punktezahl des Angebots / 100) Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Umsetzungskonzept abzugeben mit den genannten Mindestanforderung. Die Wertung erfolgt anhand folgender Kriterien: - 100 Punkte: Wenn die Herangehensweise der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. innovative Ideen) dienlich, dies in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist und eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung verspricht. - 80 Punkte: Wenn die Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Herangehensweise in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung Erfolg verspricht. - 60 Punkte: Wenn die Erwartungen im Wesentlichen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung lediglich mit kleinen Einschränkungen Erfolg verspricht. - 40 Punkte: Wenn die genannten Erwartungen mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt ist und im Hinblick auf die Zielsetzung zumindest ausreichende Umsetzung verspricht. - 20 Punkte: Wenn die Erwartungen nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltliche Unschärfe aufweist, das Konzept also nur eine unzureichende Durchführung der Leistungen erwarten lässt. - 0 Punkte: Wenn die Erwartungen nicht erfüllt sind / die Herangehensweise inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Arnstein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: IT-Projektschmiede GmbH
Offizielle Bezeichnung: IT-Projektschmiede GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnstein
Registrierungsnummer: DE132115286
Postanschrift: Marktstr. 37
Stadt: Arnstein
Postleitzahl: 97450
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Projektschmiede GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE362072089
Postanschrift: Seeweg 10
Stadt: Arnstein
Postleitzahl: 97450
Land, Gliederung (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e7cc38ec-0451-4955-b518-5384f11a4d73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 13:16:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 541980-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2024