1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Multicloud Broker 2024
Beschreibung: Cloud Broker Leistungen inkl. Buchungs- und Abrechnungsportal für den Bezug von Cloudleistungen.
Kennung des Verfahrens: a7f3648d-7857-444c-aade-b1533d7f5d11
Interne Kennung: 12-23-00616
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 126 050 420,16 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Ausschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Multicloud Broker 2024
Beschreibung: In der BA wird derzeit die sogenannte Multi-Cloud-Strategie verfolgt. D.h. es besteht der Bedarf, mehrere Cloudleistungen, die einander ergänzen sollen, parallel zu nutzen. Um allerdings den Einsatz der Cloudleistungen schnell, kosteneffizient und effektiv zu gewährleisten, bedarf es einer zentralen Steuerung durch ein Bestell- und Abrechnungsportal zum Abruf der jeweiligen Cloudleistungen. Nachdem die hier geschilderte Ausgangssituation viele Behörden betrifft, haben sich die BA, die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) und die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) darauf verständigt, eine gemeinsame Ausschreibung im Rahmen einer Kooperation durchzuführen. Hierdurch werden Aufwände gespart, es kann eine stärkere Position gegenüber den Bietern eingenommen werden und somit können auch bessere Konditionen ausgehandelt werden. Die Federführung im Vergabeverfahren übernimmt dabei die BA. Dieses Vorgehen wurde bereits mit dem BMAS abgestimmt. Beschafft werden sollen: Cloud Broker Leistungen inkl. Buchungs- und Abrechnungsportal für den Bezug von Cloudleistungen. Über den Vertragspartner (Cloud Broker) soll die BA die Möglichkeit erhalten, von mindestens 5 Cloud Providern Cloudleistungen zu beziehen. Cloud Provider, die zu einem späteren Zeitpunkt an Marktrelevanz gewinnen, müssen auch unter der Vertragslaufzeit dem Portfolio des Bestell- und Abrechnungsportals hinzugefügt werden können. Folgende Hyperscaler sind als die größten Cloud Provider zwingend anzubieten: * Google Cloud * Amazon Web Services (AWS) * Microsoft Azure (soweit die Azure Services nicht bereits durch bestehende Rahmenvereinbarungen der Kooperationspartner (BA, DRV, DGUV) abgedeckt ist). Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf insgesamt 84.033.613,45 € netto bzw. 100.000.000,00 € brutto. Der geschätzte Auftragswert bezieht sich sowohl auf den Anteil der BA (50 Mio. € brutto), als auch auf die Anteile von DRV und DGUV (jeweils 25 Mio. € brutto).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung mit dem Cloud-Broker ist auf zwei Jahre angelegt mit der Option zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 126 050 420,16 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Entfällt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Zulassung Teilnahmeanträge) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit mindestens jeweils 10 Mio Euro netto. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert. Bei Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit Eignungsleihe vorliegt. (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E. 2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.1 und B 1.1.2) Maximal können 1.200 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 700 Eignungspunkte erreicht werden. Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien. Es werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sowohl alle Ausschlusskriterien erfüllen als auch die geforderte Mindestpunktzahl an Eignungspunkten erreicht haben (Bewerber die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen). Es werden hiervon die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, deren Teilnahmeanträge die Mindestanforderungen erfüllen und eine Anzahl an Eignungspunkten erreicht haben, welche maximal zehn Prozent unter der des schlechtplatziertesten Bewerbers liegt, der nach den vorhergehenden Absätzen aufzufordern wäre. (siehe Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Zulassung Teilnahmeanträge) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 75 Mitarbeitern (Bei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeitendenzahlen addiert. Bei Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit Eignungsleihe vorliegt.) sowie Vorlage einer mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenz (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E.2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.3, B 1.1.4 und A 1.2.1 bis B 1.2.7) Die vorzulegende Referenz muss sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen: Der Leistungsumfang des im Referenzprojekt eingesetzten Broker-Portals muss mindestens die folgenden Aspekte umfasst haben: - Zugang zu Cloud-Angeboten und Buchung (Darstellung der zur Verfügung stehenden Cloud-Angebote und Möglichkeit zur Buchung eines Zugangs zu diesen über das Broker-Portal) - Abrechnung (Weiterverrechnung der angefallenen Kosten der bei den Cloud-Angeboten in Anspruch genommenen Dienste bzw. Leistungen an den jeweiligen Auftraggeber bzw. den jeweiligen Bezugsberechtigten) -Mandantentrennung (Verwaltung mehrerer Auftraggeber oder Bezugsberechtiger über das Broker-Portal bei vollständiger Datentrennung untereinander) Das jährliche Abrufvolumen für Cloudleistungen muss im Referenzprojekt mindestens 2 Mio. EUR (netto) betragen. Bei einem mehrjährigen Betrieb zählt das höchste Abrufvolumen innerhalb eines zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraums. Das Projekt muss die Einführung und den Betrieb eines Broker-Portals für Cloud-Leistungen mindestens eines der Hyperscaler Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Google Cloud Platform zum Gegenstand haben. Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs. Erwartet wird ein Projekt mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten. Sofern die Leistung aktuell noch erbracht wird, muss zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs mindestens eine Projektlaufzeit von zwölf Monaten zurückgelegt worden sein. (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E.2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.3, B 1.1.4 und A 1.2.1 bis B 1.2.7) Maximal können 1.200 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 700 Eignungspunkte erreicht werden. Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien. Es werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sowohl alle Ausschlusskriterien erfüllen als auch die geforderte Mindestpunktzahl an Eignungspunkten erreicht haben (Bewerber die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen). Es werden hiervon die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, deren Teilnahmeanträge die Mindestanforderungen erfüllen und eine Anzahl an Eignungspunkten erreicht haben, welche maximal zehn Prozent unter der des schlechtplatziertesten Bewerbers liegt, der nach den vorhergehenden Absätzen aufzufordern wäre. (siehe Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/02/2024 11:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-2109
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-2109
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2d50d08-223e-403b-ad1f-01c82b7656fb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/08/2024 11:33:23 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 525346-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2024