1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung für ein Autorentool
Beschreibung: Wir suchen für die Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo), insbesondere die kbo-Akademie ein Autorentool für Softwareapplikationen. Die Kliniken des Bezirks Oberbayern haben aktuell ca. 8500 Mitarbeitende verteilt auf 11 kbo-Gesellschaften (gemeinnützige GmbH) in gesamt Oberbayern. Die kbo-Gesellschaften sind alle eigenständig und unter dem Dach des kbo-Kommunalunternehmens vereint. Das Autorentool soll vor allem für Unterweisungen in unser Krankenhausinformationssystem (KIS) Medico genutzt werden. Da wir den Markt hier nur bedingt kennen, möchten wir zunächst eine Markerkundung durchführen, um dann in 2025 eine Anbieterauswahl (ggf. EU-weite Ausschreibung) durchführen zu können. An das Autorentool haben wir folgende erste Anforderungen: Fachliche Anforderungen: • Erstellung von E-Learnings direkt in der jeweiligen Softwareapplikation, mit Aufzeichnung der einzelnen Schritte und automatischer Konfiguration in ein E-Learning. Eine bloße Bildschirmaufnahme und dann einpflegen des Videos in ein Autorentool ist nicht gewünscht. • Nutzung als Dokumentationssystem: Aus den E-Learnings lassen sich strukturierte Dokumentationen in Word/PDF sowie Präsentationen in PowerPoint automatisiert erstellen. • Nutzung als Wissensmanagementsystem: Es soll möglich sein das Tool in der jeweiligen Softwareapplikation aufrufen zu können, um sich Hilfestellungen anzeigen zu lassen. Zudem Zugriff auf eine Bibliothek mit erstellten Schulungsmaterialien, Übungssequenzen etc. • Erstellung von Tests und Übungen KI basiert (erstellt Tests und Übungen selbst) • Die erstellten E-Learnings können beliebig häufig kopiert und einzelne Sequenzen geändert werden. • Ggf. Übersetzungsfunktion (automatisches übersetzen von deutsch in verschiedene Sprachen). • Gestaltungsmöglichkeiten nach unserem kbo-Design (Logo, Farben, Schriftart) • Einfügen von Inhalten wie Videos, Bilder, Texte etc. • Text-in-Sprache Konverter und Untertitel Anwenderanforderungen: • Benutzerfreundliche und einfache Anwendbarkeit • Die E-Learnings folgen in der Erstellung pädagogischen Prinzipien, auch ohne, dass der Anwender über pädagogische Kenntnisse verfügt (die E-Learnings werden vorwiegend durch KeyUser erstellt). • Das Lizenzmodell sieht vor, dass mehrere Anwender gleichzeitig im Autorentool arbeiten können. • Reviewmodus inkl. Bearbeitungshinweis und Bearbeitungshistorie • Anwenderhandbuch im Tool aufrufbar. Technische Anforderungen: • Output: Scorm-Datei, Link, QR-Code. Die Scorm-Datei wird in unser LMS (P&I – Seminar3) eingepflegt. • Responsives Design • Das Autorentool ist mit allen Softwareapplikation kompatibel • Betriebssystem Windows-Serverfähig Datenspeicherung und -verarbeitung: DSGVO konforme Datenspeicherung- und verarbeitung Barrierefreiheit: Barrierefreie Inhaltswiedergabe
Interne Kennung: 24_038 KU
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Markterkundung für ein Autorentool
Beschreibung: Autorentool gem. Beschreibung Wir bitten um Beachtung : Diese beschaffungsbezogene Markterkundung wird zum Zweck der Informationsgewinnung und zur Schaffung eines Marktüberblicks durchgeführt. Die direkte Vergabe eines Auftrages oder der Aufruf zum Wettbewerb ist mit der Markterkundung nicht verbunden. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist für Anfang / Mitte 2025 vorgesehen. Die Markterkundung ist insbesondere darauf ausgerichtet einen Marktüberblick im Bereich Betriebliche Sozialberatung zu erhalten. Interessierte Bieter senden uns gerne, nach Möglichkeit bis 15.10.2024, entsprechende Beschreibungen des Bieterportfolios, nach Möglichkeit auch mit einer ungefähren Angabe zu erwartbaren Kosten bzw. gerne auch ein indikatives Angebot.
Interne Kennung: 24_038 KU
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.8.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Registrierungsnummer: HRA 90125 – Amtsgericht München
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Prinzregentenstr. 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b32d3e22-18fc-4b73-8193-59e806af9d61 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 513743-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 166/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/04/2025