1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Entwicklung eines Geschützten virtuellen Lesesaals für die Staatlichen Archive Bayerns
Beschreibung: Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns beabsichtigt die Inhaberin des Quellcodes sowie der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte gem. § 23 UrhG an den Produkten ACTApro Benutzung und ACTApro Desk – unter dem Vorbehalt einer Einigung auf einen Angebotspreis für die Einmal- und die laufenden Fixkosten – gem. § 119 Abs. 5 GWB im Rahmen eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit deren Onlineintegration und dem Ausbau zum geschützten virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive Bayerns zu beauftragen. Eingang des Angebots bis 24. August 2024, 24.00 Uhr. Das Angebot hat zu umfassen: 1. Fähigkeitsprofil der für den ausgeschriebenen Gesamtauftrag vorgesehenen Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers. Nachweis der urheberrechtlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an der anzupassenden Software. 2. Angabe des Gesamtpreises für den ausgeschriebenen Auftrag gemäß Punkt 2 der Leis- tungsbeschreibung. 3. Rechtsverbindliche Angabe der jährlichen Lizenz-, Release- und Supportkosten für das ausgeschriebene Gesamtsystem für die Kalenderjahre 2026 bis 2028 gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung. 4. Begründete Prognose der jährlichen Lizenz-, Release- und Supportkosten für das aus- geschriebene Gesamtsystem für die Kalenderjahre 2029 bis 2033 gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung. 5. Die Zusicherung gemäß Punkt 3 der Leistungsbeschreibung, dass beim Wettbewerber ausreichende Bearbeitungskapazitäten für die Erbringung aller Teilleistungen inner- halb des vorgegebenen Zeitplans vorhanden sind; 6. Weitere Nachweise gem. Leistungsbeschreibung
Kennung des Verfahrens: 80dc6a69-2e45-4298-ad90-788422bca6d3
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212160 Entwicklung von Bibliothekensoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption
Betrugsbekämpfung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Entwicklung eines Geschützten virtuellen Lesesaals für die Staatlichen Archive Bayerns
Beschreibung: Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns beabsichtigt die Inhaberin des Quellcodes sowie der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte gem. § 23 UrhG an den Produkten ACTApro Benutzung und ACTApro Desk – unter dem Vorbehalt einer Einigung auf einen Angebotspreis für die Einmal- und die laufenden Fixkosten – gem. § 119 Abs. 5 GWB im Rahmen eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit deren Onlineintegration und dem Ausbau zum geschützten virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive Bayerns zu beauftragen. Eingang des Angebots bis 24. August 2024, 24.00 Uhr. Das Angebot hat zu umfassen: 1. Fähigkeitsprofil der für den ausgeschriebenen Gesamtauftrag vorgesehenen Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers. Nachweis der urheberrechtlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an der anzupassenden Software. 2. Angabe des Gesamtpreises für den ausgeschriebenen Auftrag gemäß Punkt 2 der Leis- tungsbeschreibung. 3. Rechtsverbindliche Angabe der jährlichen Lizenz-, Release- und Supportkosten für das ausgeschriebene Gesamtsystem für die Kalenderjahre 2026 bis 2028 gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung. 4. Begründete Prognose der jährlichen Lizenz-, Release- und Supportkosten für das aus- geschriebene Gesamtsystem für die Kalenderjahre 2029 bis 2033 gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung. 5. Die Zusicherung gemäß Punkt 3 der Leistungsbeschreibung, dass beim Wettbewerber ausreichende Bearbeitungskapazitäten für die Erbringung aller Teilleistungen inner- halb des vorgegebenen Zeitplans vorhanden sind; 6. Weitere Nachweise gem. Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: 4151-16/9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212160 Entwicklung von Bibliothekensoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 04/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: siehe auch Eigenerklärung (Vergabeunterlagen)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Inhaber der Urheberrecht gem § 23 Urheberrechtsgesetz
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe auch Eigenerklärung (Vergabeunterlagen)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Aspekte des Schutzes der Rechte des geistigen Eigentums
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Der Käufer würde spezielle Büroausstattung benötigen
Beschreibung: Angebote sind postalisch einzureichen (siehe Vergabeunterlagen)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Registrierungsnummer: nicht vorhanden
Postanschrift: Schönfeldstraße 5
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 952dbb2a-ff4b-4da4-bc21-1ec2447b18c4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469382-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024