5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 71354500 Vermessungsdienste auf See
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71351000 Geologische, geophysikalische und sonstige wissenschaftliche Prospektionstätigkeiten, 71351100 Vorbereitung und Analyse von Bohrkernen, 71351700 Wissenschaftliche Prospektion, 71351710 Geophysikalische Untersuchungen, 71351730 Geologische Prospektion, 71351900 Geologische, ozeanografische und hydrologische Untersuchungen, 71351910 Geologische Untersuchungen, 71351923 Bathymetrische Vermessungen, 71351924 Unterwasserexploration, 71352000 Untergrunduntersuchungen, 71352100 Dienstleistungen im Bereich Seismik, 71352110 Seismografische Bodenerkundung, 71352300 Magnetometrische Untersuchungen, 71353000 Oberirdische Vermessung, 71353100 Hydrografische Untersuchungen, 71354400 Hydrografische Dienste, 71355000 Vermessungsarbeiten, 71355100 Photogrammetrische Dienstleistungen, 71355200 Amtliche Landvermessung, 76520000 Offshore-Dienste, 90523100 Beseitigung von Waffen und Munition, 90523200 Bombenentschärfung, 90523300 Minenräumung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Actual place of performance: German North Sea & Wadden Sea
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Average annual turnover & annual reports
Beschreibung: Each applicant has to provide annual reports of the past 3 years. The evidence of economic and financial capacity shall prove an average of an annual turnover of EUR 5,000,000.00 for the past three years. In the case of a bidder consortium the aforementioned sales are based on the cumulative turnover of the consortium partners. For each individual bidder or consortium partner, the total turnover of the group is deemed to be 100% owned by the group parent company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Insurance requirements
Beschreibung: Each applicant has to provide proof of existing or proof of readiness for business liability insurance with a coverage of at least EUR 2,500,000 per claim for property damage, personal injury and consequential loss (incl. duration of the insurance) or provide a statement to take such insurance in case of contract award. Each applicant has to confirm that all vessels to be utilized in the course of the respective contract will be properly insured with Marine Hull insurance / Hull and Machinery insurance up to the full value of the vessel and will have a P&I-insurance, or equivalent, with a minimum cover of EUR 25,000,000.00. Each applicant has to confirm existence of a workers' compensation and employer's liability insurance to cover claims that are not covered by the insurance under P&I or similar, in accordance with legal requirements regarding your employees and other persons for which he could be held liable, if applicable, or confirm this is not required by legislation.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Optional - Borrowing qualifications ("Eignungsleihe")
Beschreibung: In the event that the applicant makes use of the capacities of another economic operator (e.g. group company), proof must be provided that the other economic operator will be jointly and severally liable with the bidder in the event of a contract being awarded in accordance with the scope of the suitability loan. The third party must fulfill the minimum criteria stipulated in the invitation to tender. In addition, the third party must provide a self-declaration on grounds for exclusion in accordance with sections 123 and 124 GWB.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Safety Culture Ladder
Beschreibung: Each applicant has to review and give feedback regarding Clients requirement for Safety Culture Ladder certification.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: General Terms and Conditions Marine Surveys
Beschreibung: Each applicant has to review and accept of Clients General Terms and Conditions for Marine Surveys.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: General Provisions
Beschreibung: Each applicant has to confirm the general provisions set out in the attached procedure guidelines. These include important provisions on, among other things, definitions, provisions on the information notice and the suspensive period(s).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: German Law
Beschreibung: Each applicant has to confirm acceptance of German law (law of the Federal Republic of Germany) as the contractually underlying law for where European law does not take precedence
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Code of Conduct
Beschreibung: Each applicant has to confirm acceptance of Clients "Supplier Code of Conduct".
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Performance guarantee
Beschreibung: For respective contracts out of the PQ-system > € 200,000.00 Client may request a security for the provision of services by providing a performance guarantee for the performance of the contract. Each applicant shall state whether it is prepared to issue such a performance bond if a contract is awarded.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Communication
Beschreibung: Each applicant shall confirm that all communication with the Client will be done in English language only.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Timeliness of information
Beschreibung: Each applicant shall assure that he/she will inform the client immediately, but at the latest within 48 hours, should any of the in the PQ-system stated confirmations change.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Details of the applicant / member of the applicant group / consortium
Beschreibung: Legal requirement pursuant to Section 50 (2) SektVO Submission of a document containing the bidder's complete information. In the case of a bidding consortium, each member must submit the relevant information. The information includes in particular: full name, legal representatives, full address, internet address, contact person including telephone number and e-mail address.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Company Detail
Beschreibung: The applicant has to provide - an up-to-date extract of commercial register (or similar), not older than three months , - information on the ownership structure, - company organization chart relating to the requested service and - the average total number of employees per year/ over the last 3 years - at least 20 FTE incl. freelancer.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Self-declaration no grounds for exclusion
Beschreibung: Each applicant must confirm that no grounds for exclusion under §§ 123, 124 GWB exist and provide the respective self-declaration using the provided template.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Self-declaration no insolvency
Beschreibung: Each applicant must confirm that no insolvency or similar proceedings have been instituted or the opening has been requested or the application has been rejected for lack of assets or a final confirmation of the insolvency administrator of the bankruptcy trustee that an insolvency plan (§ 258 InsO) is available
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Self-declaration not in liquidation
Beschreibung: Each applicant has to declare that the applicant is not in liquidation.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: References per Lot (Lot 1 till 9)
Beschreibung: Apllicant has to proof experience in the area of the services to be awarded by stating appropriate reference contracts/jobs (min. 3) executed in the last 3 years which by type and difficulty are comparable to the service.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Test Case per Lot (Lot 1 till 9)
Beschreibung: Apllicant has to confirm understanding of Scope of Services and SPEs and hand in an offer (incl. all techncial required documents) per test case.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Proof of existing Health, Saftey and Environment (HSE) management system
Beschreibung: Each applicant must provide a proof of an Occupational Health and Safety Management system according to ISO 45001:2018 or similar. In addition, the applicant must provide a proof of an Environmental Management system according to ISO 14001:2015 or similar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Acceptance of TenneT HSE requirements
Beschreibung: Each applicant has to accept the Operative SHE requirements offshore in the currently valid version as part of the contract and implement them accordingly.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Quality management system ISO 9001:2015
Beschreibung: Each applicant has to proof a certified quality management system according to ISO 9001:2015 or an equivalent system certified by an authority established in a Member State of the European Union
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Reservation of the right to make subsequent requests: In compliance with the principles of transparency and equal treatment, the contracting authority may request applicants to submit, complete or correct missing, incomplete or incorrect company-related documents, in particular self-declarations, information, certificates or other evidence (Section 51 (2) SektVO). The documents must be submitted by the candidate at the request of the contracting authority within a reasonable period to be specified. Applicants are not entitled to request additional documents. Application that do not contain the required documents or, if the aforementioned option is exercised, do not contain the subsequently requested documents, will be excluded.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The Scope of Work is included in the tender documents. The general terms an conditions as published with this Qualification System will apply.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : A non-disclosure agreement (NDA) is to be concluded to protect the confidentiality of the client's information. The completed, stamped and signed document is to be sent to the buyer's email address. Once the NDA has been received and considered complete, the interested party shall be added as participant to the prequalification system and granted access to all questions and documents accordingly.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)