1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT Offshore GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: , Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Offshore-Dienste – ICCP- Retrofit SylWin alpha
406168-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Offshore-Dienste – ICCP- Retrofit SylWin alpha
OJ S 131/2024 08/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ICCP- Retrofit SylWin alpha
Beschreibung: TenneT is looking for reliable, trustworthy and highly professional providers which are able to replac the existing ICCP system (Impressed Current Cathodic Protection) on the SylWin alpha offshore converter platform to protect the complete asset jacket against corrosion with a target lifetime of all components of min. 25 Years. The tender scope is divided into two lots: Lot 1: Is responsible for the design, delivery and installation (above water) of the ICCP including ICCP system and all major construction components Lot 2: Vessel charter incl. construction of sea fastening etc.; under water installation of the provided ICCP Equipment including cable laying and the necessary installation materials, especially for the cable protection and connection to the jacket itself. Award criteria: "Technical concepts & Availability" / weighting: 35% "Contract Conditions" / weighting: 25% "Price" / weighting: 35% "HSE"/ weighting 5% Number of candidates invited to participate in the negotiations: 3 The selection of the 3 candidates to be invited for negotiations after the submission of offers will be based on the award criteria mentioned above. The evaluation of the subsequently finalized bids for the contract award will also be based on the above award criteria. Duration of contract: Project execution should be finalized until 31th December 2025. In order to protect the confidentiality of the information provided by the client in the tender documents, it is mandatory to conclude a confidentiality Agreement as per "NDA" document provided for download via Mercell. Please send the signed and stamped copy to: catharina.gerhardt@tennet.eu. After sending the NDA and a plausibility check by the Client, the Client will grant the interested parties access to the tender by Email. After registering for the tender at Mercell Source-to-Contract, you will find all tender documents for the Call for Competition phase as well as the Offer phase under "Questionnaires", section "Call for Competition", question 1.2.1. The bidder can not deduce eligibility for participation only from signing and submitting the NDA. TenneT will only accept tenderers who successfully qualify during the call for competition phase to participate in the offer phase. The application for the call for competition must be submitted in due time and no later than by 09.08.2024 at 18:00 CET via the e-Award platform Mercell Source-to-Contract. Individual extensions of time will not be granted. Please start your upload process early enough. Submission of the request to participate (applications) by Email, mail or fax are not permitted. A violation of this requirement will lead to disqualification of the applicant and exclusion from the tender process. Please make sure to familiarize yourself with the Schedule, Questionnaires, Messages section and the Q&A section early enough and thoroughly read through all relevant documents. The Questionnaire for the Call for Competition phase itself can only be conducted after providing the NDA and registering for this tender. The Questionnaire for the Offer Phase becomes accessible only after successful completion of the Call for Competition phase. In case of technical difficulties, please reach out to Mercell: Servicedesk Mercell: support-nl@mercell.com Phone: +31 (0) 85-001 4593 Opening hours: 9:00-17:00 CET
Kennung des Verfahrens: c3471bbf-8bc8-40ea-b2d3-9b693a731022
Interne Kennung: T94381
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Details of the award procedure can be found in the openly accessible document "Procedure Guidelines.pdf", which can be downloaded from the tender page (see section 5.1.11 of this EU notice). In order to protect the confidentiality of the information provided by the awarding authority (TenneT) in the tender documents, it is mandatory to conclude a confidentiality Agreement (NDA) provided for download via Mercell Source-to-Contract tender main page (see section 5.1.11 of this EU notice). Please send the signed and stamped copy to: catharina.gerhardt@tennet.eu. After submitting the NDA and a plausibility check by TenneT, TenneT will grant the interested parties access to the tender by email. After registering for the tender at Mercell, applicants will find all tender documents under "Questionnaires", section "Call for Competition", question 1.2.1.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 76520000 Offshore-Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 76521000 Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen, 76522000 Dienstleistungen von Offshore-Versorgungsschiffen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Bernecker Straße 70
Stadt Bayreuth
Postleitzahl 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen The place of performance is the SylWin alpha offshore converter, which is located in the German EEZ in the North Sea.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Korruption: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Betrugsbekämpfung: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Zahlungsunfähigkeit: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Entrichtung von Steuern: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 and §124 Restraint of Competition Act (“GWB”) apply.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Design, delivery and construction (above water) of the ICCP
Beschreibung: The future contractor for lot 1 will be responsible for the design, delivery and installation (installation above Splashzone) of the ICCP including ICCP system and all major construction components.
Interne Kennung: T94381 - Lot 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 76520000 Offshore-Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bernecker Str. 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The place of performance is the SylWin alpha offshore converter, which is located in the German EEZ in the North Sea.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Pursuant to Section 57 SektVO, the contracting authority is authorised to discontinue the award procedure at any time. *** Due to justified confidentiality interests, the client may only make the tender documents accessible to the applicant after receipt of the confidentiality agreement signed by the applicant confidentiality agreement signed by the applicant. The non-disclosure agreement can be downloaded from Mercell. *** The application documents must be submitted in digital form (in a standardised data format, e.g. PDF and MS Office format) exclusively via the Mercell platform. The Mercell platform. It is not permitted to send the application documents in advance by e-mail, fax or post and may lead to the applicant being excluded from the procedure. *** Requests to participate must be submitted by the deadline (see BT-1311(d)-Lot) in due time and in full exclusively via Mercell in the areas provided for this purpose. Mercell in the designated areas. All forms provided on the Mercell online platform must be used and must be submitted with the request to participate. submitted with the request to participate. Requests to participate that are submitted late cannot be considered. Incompletely submitted incomplete documents may lead to exclusion. *** In the case of bidding consortia/joint ventures/consortia, all members of the bidding consortium/joint venture/consortium must submit the information listed under "Participation". The consortium leader must be clearly named. *** Precise information on the deadlines for lodging appeals: Applicants/bidders must give notice of violations of procurement regulations in compliance with the provisions of Section 160 (3) GWB. A application for review is inadmissible in accordance with Section 160 (3) GWB if 1. the applicant has notified the alleged breach of the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten The expiry of the deadline pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected, 2. violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice are not notified by the expiry of the deadline for application or submission of a request for review specified in the contract notice at the latest. The contracting authority is notified of violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognisable in the tender documents are not reported to the contracting authority by the expiry of the deadline for the application or submission of tenders at the latest. the contracting authority at the latest by the deadline for the application or submission of tenders, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint. *** The award of the contract is subject to changes in the legal and/or regulatory framework, regulations and conditions applicable at the time this announcement is made. legal and/or regulatory framework conditions, rules and regulations in force at the time of this announcement.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Minimum revenue & Annual business reports
Beschreibung: Evidence of economic and financial capacity shall be provided by the submission of a self-declaration and the annual business reports (min. company balance sheet/profit and loss account) of the past 3 closed financial years. In particular, proof of an average minimum revenue of EUR 1,500,000.00 per year must be provided for the past three closed financial years. In the case of a bidder consortium, the aforementioned revenue is based on the cumulative turnover of the consortium partners. For each individual bidder or consortium partner, the total turnover of the group is deemed to be 100% owned by the group parent company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Shareholder and Ownership Structure
Beschreibung: Provision of information on your shareholder and ownership structure. This applies to the legal entity applying for this tender and all other involved entities (e.g. vessel entities within the company).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Insurance
Beschreibung: Business liability insurance: cover of at least EUR 5,000,000.00 per claim for property damage, personal injury and consequential loss, to be confirmed either by existing insurance cover or via insurer's confirmation to provide your company with such cover in case of award.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial Borrowing of Qualification from another legal entity
Beschreibung: In the event that the applicant/bidder utilizes the economic and financial capabilities of another economic operator (e.g. group companies, third party, subcontractor), it must be demonstrated that the other economic operator will be jointly and severally liable together with the applicant/bidder in the event of a contract award. The other economic operator must fulfil the minimum criteria laid out in section 5.1.9. In addition, the other economic operator must provide a self-declaration on non-existence of grounds for exclusion in accordance with §§123, 124 GWB (see above), a self-declaration on adherence to the Russia Sanctions (see above) and an extract or the commercial register (see above). Details as per tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Commercial register
Beschreibung: Provision of an up-to-date proof of registration in a commercial register of the relevant authority of the country in which the company is established (e.g. Kamer van Koophandel (NL), Handelsregister (DE), Companies house (UK)), which must be issued in 2024.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Self-declaration Russia Sanctions
Beschreibung: Provision of a Self-declaration on the implementation of Article 5k (3) of Council Regulation (EU) 2022/576 of the Council of April 8, 2022 - Russia Sanctions.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Information on the Applicant/Member of the Bidding Consortium
Beschreibung: As per the legal requirement pursuant to Section 50 (2) SektVO: Submission of a document containing the bidder's complete information. In the case of a bidding consortium, each member must submit the relevant information. The information includes in particular: full name, legal representative, full address, internet address, contact person incl. telephone number and e-mail address. A corresponding template will be provided by the contracting authority for this purpose.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Self-declaration of no grounds for exclusion
Beschreibung: Provision of a Self-declaration confirming that no grounds for exclusion under §§ 123, 124 GWB exist against your company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Track record
Beschreibung: Submission of three pieces of evidence at this point showing that the bidder has experience with a similar project. The evidence must not be older than five years and must have been provided in the EEZ of an EU or EEA state.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Company Presentation
Beschreibung: Provision of detailed company presentation including: - Description of the applicant's company organization - Structure of the companies (org. chart) and ownership - Information on number of employees - Information/location of offices & branches
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Confirmation of Annex 07 (Operational SHE Requirements)
Beschreibung: Confirmation of acceptance of TenneT's Operational SHE Requirements by uploading the signed Appendix AI to Annex 07. The complete Annex 07 (Operational SHE Requirements) is attached hereunder again for your information.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Questionnaire regarding work, health and environmental protection
Beschreibung: Provision of complete the HSE questionnaire regarding the measures for occupational health and safety as well as environmental protection to provide a thorough overview about the HSE management in place.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Safety Culture Ladder
Beschreibung: Confirmation of willingness to certify as per Safety Culture Ladder certification level 3 and provision of a short written concept on how and when you plan to reach the requested Safety Culture Ladder certification level 3 (more information on SCL provided by TenneT in tender documents). Alternatively, proof of existing SCL certification as per level 3.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical Borrowing of Qualification from another legal entity
Beschreibung: In the event that the applicant/bidder utilizes the technical and professional capabilities of another economic operator (e.g. group companies, third party, subcontractor), it must be demonstrated that the other economic operator will be jointly and severally liable together with the applicant/bidder in the event of a contract award. The other economic operator must fulfil the minimum criteria laid out in section 5.1.9. In addition, the other economic operator must provide a self-declaration on non-existence of grounds for exclusion in accordance with §§123, 124 GWB (see above), a self-declaration on adherence to the Russia Sanctions (see above) and an extract or the commercial register (see above). Details as per tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Price 35%
Beschreibung: The price criterion is based on the following evaluation of the bids/offers: The bid with the lowest bid price will be ranked at 1.00. Any bid that exceeds 2 times the lowest bid price will be awarded the last rank, which always corresponds to the number of bids submitted and evaluated. The evaluation of the bid prices which lie in between is carried out by means of linear interpolation with up to two decimal digits. This applies to both, the selection of candidates to conduct the negotiations with (evaluation based on the initial offer documents) as well as the later awarding of the contract to the winning candidate (evaluation based on BAFO documents).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Contract 25%
Beschreibung: The contractual parts of the initial offers and negotiation results (BAFO) are evaluated against the client’s requirements laid out in the tender documents and assessed on a comparative basis (relative method). The annotated contract drafts sent in by the bidders are evaluated with regard to the final distribution of contractual risks to the disadvantage of the client in comparison to the client's original draft contract proposal. This applies to both, the selection of candidates to conduct the negotiations with (evaluation based on the initial offer documents) as well as the later awarding of the contract to the winning candidate (evaluation based on BAFO documents).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical Technical Ability & Availability 35%
Beschreibung: The price criterion is based on the following evaluation of the bids/offers: The bid with the lowest bid price will be ranked at 1.00. Any bid that exceeds 2 times the lowest bid price will be awarded the last rank, which always corresponds to the number of bids submitted and evaluated. The evaluation of the bid prices which lie in between is carried out by means of linear interpolation with up to two decimal digits. This applies to both, the selection of candidates to conduct the negotiations with (evaluation based on the initial offer documents) as well as the later awarding of the contract to the winning candidate (evaluation based on BAFO documents).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: HSE 5%
Beschreibung: The HSE parts of the initial offers and negotiation results (BAFO) are evaluated against the client’s requirements laid out in the tender documents and assessed on a comparative basis (relative method). This applies to both, the selection of candidates to conduct the negotiations with (evaluation based on the initial offer documents) as well as the later awarding of the contract to the winning candidate (evaluation based on BAFO documents).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://s2c.mercell.com/today/94381
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/08/2024 16:00:00 (UTC)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: As stated in the Procedure Guidelines under section 3.4, the contracting authority (TenneT) may, in compliance with the principles of transparency and equal treatment, request that the applicants submit, complete or correct missing, incomplete or incorrect business-related documents, in particular self-declarations, statements, certificates or other evidence (§ 51 (2) SektVO). If requested by TenneT, the corresponding documents must be submitted by the applicants within a (reasonable) timeframe specified by TenneT. The decision to request further information is at the sole discretion of TenneT. Requests to participate that do not contain the required documents will be excluded from the tender procedure.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Please refer to the tender documents.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : In order to protect the confidentiality of the information provided by the awarding authority (TenneT) in the tender documents, it is mandatory to conclude a confidentiality Agreement (NDA) provided for download via Mercell Source-to-Contract tender main page (see section 5.1.11 of this EU notice or: https://s2c.mercell.com/today/94381). Please send the signed and stamped copy to: catharina.gerhardt@tennet.eu. After submitting the NDA and a plausibility check by TenneT, TenneT will grant the interested parties access to the tender by email. After registering for the tender at Mercell, applicants will find all tender documents under "Questionnaires", section "Call for Competition", question 1.2.1.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to the tender documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: TenneT Offshore GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Vessel charter & construction under water
Beschreibung: The awarded comopany will be responsible for the vessel charter & construction under water including only the necessary installation materials, especially for the cable protection and connection to the jacket itself.
Interne Kennung: T94381 - Lot 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 76520000 Offshore-Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The place of performance is the SylWin alpha offshore converter, which is located in the German EEZ in the North Sea.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 17 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Pursuant to Section 57 SektVO, the contracting authority is authorised to discontinue the award procedure at any time. *** Due to justified confidentiality interests, the client may only make the tender documents accessible to the applicant after receipt of the confidentiality agreement signed by the applicant confidentiality agreement signed by the applicant. The non-disclosure agreement can be downloaded from Mercell. *** The application documents must be submitted in digital form (in a standardised data format, e.g. PDF and MS Office format) exclusively via the Mercell platform. The Mercell platform. It is not permitted to send the application documents in advance by e-mail, fax or post and may lead to the applicant being excluded from the procedure. *** Requests to participate must be submitted by the deadline (see BT-1311(d)-Lot) in due time and in full exclusively via Mercell in the areas provided for this purpose. Mercell in the designated areas. All forms provided on the Mercell online platform must be used and must be submitted with the request to participate. submitted with the request to participate. Requests to participate that are submitted late cannot be considered. Incompletely submitted incomplete documents may lead to exclusion. *** In the case of bidding consortia/joint ventures/consortia, all members of the bidding consortium/joint venture/consortium must submit the information listed under "Participation". The consortium leader must be clearly named. *** Precise information on the deadlines for lodging appeals: Applicants/bidders must give notice of violations of procurement regulations in compliance with the provisions of Section 160 (3) GWB. A application for review is inadmissible in accordance with Section 160 (3) GWB if 1. the applicant has notified the alleged breach of the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten The expiry of the deadline pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected, 2. violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice are not notified by the expiry of the deadline for application or submission of a request for review specified in the contract notice at the latest. The contracting authority is notified of violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognisable in the tender documents are not reported to the contracting authority by the expiry of the deadline for the application or submission of tenders at the latest. the contracting authority at the latest by the deadline for the application or submission of tenders, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint. *** The award of the contract is subject to changes in the legal and/or regulatory framework, regulations and conditions applicable at the time this announcement is made. legal and/or regulatory framework conditions, rules and regulations in force at the time of this announcement.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Company Presentation
Beschreibung: Evidence of economic and financial capacity shall be provided by the submission of a self-declaration and the annual business reports (min. company balance sheet/profit and loss account) of the past 3 closed financial years. In particular, proof of an average minimum revenue of EUR 1,500,000.00 per year must be provided for the past three closed financial years.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Shareholder and Ownership Structure
Beschreibung: Provision of information on your shareholder and ownership structure. This applies to the legal entity applying for this tender and all other involved entities (e.g. vessel entities within the company).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Insurance
Beschreibung: In the event that the applicant/bidder utilizes the economic and financial capabilities of another economic operator (e.g. group companies, third party, subcontractor), it must be demonstrated that the other economic operator will be jointly and severally liable together with the applicant/bidder in the event of a contract award. The other economic operator must fulfil the minimum criteria laid out in section 5.1.9. In addition, the other economic operator must provide a self-declaration on non-existence of grounds for exclusion in accordance with §§123, 124 GWB (see above), a self-declaration on adherence to the Russia Sanctions (see above) and an extract or the commercial register (see above). Details as per tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Insurance
Beschreibung: Business liability insurance: cover of at least EUR 5,000,000.00 per claim for property damage, personal injury and consequential loss, to be confirmed either by existing insurance cover or via insurer's confirmation to provide your company with such cover in case of award.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Information on the Applicant/Member of the Bidding Consortium
Beschreibung: Provision of an up-to-date proof of registration in a commercial register of the relevant authority of the country in which the company is established (e.g. Kamer van Koophandel (NL), Handelsregister (DE), Companies house (UK)), which must be issued in 2024.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Shareholder and Ownership Structure
Beschreibung: Provision of a Self-declaration on the implementation of Article 5k (3) of Council Regulation (EU) 2022/576 of the Council of April 8, 2022 - Russia Sanctions.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Information on the Applicant/Member of the Bidding Consortium
Beschreibung: As per the legal requirement pursuant to Section 50 (2) SektVO: Submission of a document containing the bidder's complete information. In the case of a bidding consortium, each member must submit the relevant information. The information includes in particular: full name, legal representative, full address, internet address, contact person incl. telephone number and e-mail address. A corresponding template will be provided by the contracting authority for this purpose. In the case of a bidder consortium, the aforementioned revenue is based on the cumulative turnover of the consortium partners. For each individual bidder or consortium partner, the total turnover of the group is deemed to be 100% owned by the group parent company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Economic and financial Borrowing of Qualification from another legal entity
Beschreibung: Provision of a Self-declaration confirming that no grounds for exclusion under §§ 123, 124 GWB exist against your company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Track record
Beschreibung: Submission of three pieces of evidence at this point showing that the bidder has experience with a similar project. The evidence must not be older than five years and must have been provided in the EEZ of an EU or EEA state.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Company Presentation
Beschreibung: Provision of detailed company presentation including: - Description of the applicant's company organization - Structure of the companies (org. chart) and ownership - Information on number of employees - Information/location of offices & branches
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Confirmation of Annex 07 (Operational SHE Requirements)
Beschreibung: Confirmation of acceptance of TenneT's Operational SHE Requirements by uploading the signed Appendix AI to Annex 07. The complete Annex 07 (Operational SHE Requirements) is attached hereunder again for your information.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Questionnaire regarding work, health and environmental protection
Beschreibung: Provision of complete the HSE questionnaire regarding the measures for occupational health and safety as well as environmental protection to provide a thorough overview about the HSE management in place.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Safety Culture Ladder
Beschreibung: Confirmation of willingness to certify as per Safety Culture Ladder certification level 3 and provision of a short written concept on how and when you plan to reach the requested Safety Culture Ladder certification level 3 (more information on SCL provided by TenneT in tender documents). Alternatively, proof of existing SCL certification as per level 3.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical Borrowing of Qualification from another legal entity
Beschreibung: In the event that the applicant/bidder utilizes the technical and professional capabilities of another economic operator (e.g. group companies, third party, subcontractor), it must be demonstrated that the other economic operator will be jointly and severally liable together with the applicant/bidder in the event of a contract award. The other economic operator must fulfil the minimum criteria laid out in section 5.1.9. In addition, the other economic operator must provide a self-declaration on non-existence of grounds for exclusion in accordance with §§123, 124 GWB (see above), a self-declaration on adherence to the Russia Sanctions (see above) and an extract or the commercial register (see above). Details as per tender documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/08/2024 16:00:00 (UTC)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: As stated in the Procedure Guidelines under section 3.4, the contracting authority (TenneT) may, in compliance with the principles of transparency and equal treatment, request that the applicants submit, complete or correct missing, incomplete or incorrect business-related documents, in particular self-declarations, statements, certificates or other evidence (§ 51 (2) SektVO). If requested by TenneT, the corresponding documents must be submitted by the applicants within a (reasonable) timeframe specified by TenneT. The decision to request further information is at the sole discretion of TenneT. Requests to participate that do not contain the required documents will be excluded from the tender procedure.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Please refer to the tender documents.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : In order to protect the confidentiality of the information provided by the awarding authority (TenneT) in the tender documents, it is mandatory to conclude a confidentiality Agreement (NDA) provided for download via Mercell Source-to-Contract tender main page (see section 5.1.11 of this EU notice or: https://s2c.mercell.com/today/94381). Please send the signed and stamped copy to: catharina.gerhardt@tennet.eu. After submitting the NDA and a plausibility check by TenneT, TenneT will grant the interested parties access to the tender by email. After registering for the tender at Mercell, applicants will find all tender documents under "Questionnaires", section "Call for Competition", question 1.2.1.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to the tender documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: TenneT Offshore GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: TenneT Offshore GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT Offshore GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4516
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Catharina Gerhardt
Telefon: +49 5132 89-6823
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a65741b-4931-4b5b-9579-49f88713d7f9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 12:48:55 (UTC)
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/07/2024 12:52:31 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406168-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024