Öffentliche Ausschreibung München 2023 Deutschland - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment 2023-12-11

Deutschland - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment

Beschreibung: Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings und weiteren Fulfillment Leistungen einen Dienstleister, der sich um die Einlagerung und Abwicklung kümmert.

Kennung des Verfahrens: d0dc35dc-131f-4560-90e7-3165f4f11ec0

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79980000 Abonnementdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y195JXTR8 Bitte Vergabeunterlagen und Zeitplan beachten, Rückfragen gerne über die Vergabeplattform stellen. Zwischen 22.12.2023 und 08.01.2024 werden keine Fragen beantwortet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Lettershop mit Abo-Handling

Beschreibung: Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings einen Fulfillment Dienstleister, der sich um die Einlagerung der bestehenden und zukünftigen Magazine kümmert und den Versand von Einzelbestellungen sowie das regelmäßige Beschicken unserer Abonnenten übernimmt. Das Bayern-Magazin, welches im Abo verschickt werden muss, erscheint nach aktuellem Stand viermal im Jahr mit einer Auflage von ca. 150.000/Ausgabe.

Interne Kennung: 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79980000 Abonnementdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2026-02-28+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124 11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124 12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 30.06.2022, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein 2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung 3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit 4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124 5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). 6 Eigenerklärung zu § 123 GWB 7 Eigenerklärung AentG 8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt 9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Los 1 - Lettershop inkl. Abo Handling Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Mindestens 5.000 Abonnenten pro Versand 2. Versand von mindestens 3 Ausgaben pro Jahr an Abonnentenstamm 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Abonnentenzahlen - Abfrage von Rückläufern, Versanddatum, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge) Los 2 - Fulfillment Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Lagerkapazitäten 2. Handling Bestellungen mit Versand 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Lagerbeständen z.B. pro Artikel, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: liegen nicht vor

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: liegen nicht vor

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayern Tourismus Marketing GmbH

5.1 Los: LOT-0003

Titel: Fulfillment Dienstleistungen

Beschreibung: Leistungsanforderung: 1. Externes Lager AG für Broschüren, Werbemittel, kleineres Event-Zubehör (Aufsteller, Fahnen, Liegestühle etc.) 2. Aktuell ca. 100 Artikel ohne Eventmaterial (1 Artikel ist ein (Paletten)Stellplatz) 3. Pflege, Bestandshaltung und Handling über ein Echtzeitsystem 4. Versand von Materialien: ab Bestelleingang innerhalb 24 Stunden an Lieferadresse, wenn keine andere Zeit vorgegeben wird. 5. Abwicklung von B2B sowie B2C Bestellungen a. B2B: Beispiel: KSD (Abteilung mit Sitz in Waldkirchen) benötigt 200 Broschüren A, 30 Broschüren B und 50 Aufkleber. Bestellung wird vom AG eingegeben und vom AN übernommen. AN stellt Bestellung zusammen und bucht sie aus dem System aus. Der Lieferschein wird gedruckt, ein Absender-Aufkleber aufgeklebt, die Bestellung versand- und portooptimiert zusammengestellt und aufgeliefert. b. Eventmaterial: Lagerung und Bestellabwicklung c. Zusammenstellung von Messelieferungen: der AG besucht Veranstaltungen und ca. 2 Messen im Bundesgebiet. Hierfür muss das angeforderte Material (z.B. Prospekte, Eventmaterial) idR. mittels Spedition kostenoptimiert und in time an den Veranstaltungsort geliefert werden. d. B2C: Beispiel: Familie Müller aus Bottrop bestellt Urlaubsbroschüren. Diese Bestellung geht in Echtzeit beim AN ein. AN stellt die Bestellung zusammen, bucht Broschüren aus, druckt ein entsprechendes (vom AG zur Verfügung gestelltes) Anschreiben auf Briefpapier des AG aus, legt es der Bestellung bei, versieht den Umschlag mit einem Absender Aufkleber und die Bestellung wird postaufgeliefert, Bestellungen bis 12 Uhr werden noch tagesaktuell verschickt. Hier läuft ein Statistik-System im Hintergrund, um das B2C Interesse nachvollziehen zu können.

Interne Kennung: 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79500000 Bürohilfsarbeiten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2026-02-28+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: liegen nicht vor

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-22+01:00 08:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: liegen nicht vor

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayern Tourismus Marketing GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Registrierungsnummer: 0892123970

Postanschrift: Arabellastr 17

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: graebner@bayern.info

Telefon: +49 8921239762

Internetadresse: https://tourismus.bayern/

Profil des Erwerbers: https://tourismus.bayern/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Registrierungsnummer: 0892123970

Postanschrift: Arabellastr 17

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: graebner@bayern.info

Telefon: +49 8921239762

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern

Registrierungsnummer: 0892123970

Postanschrift: Vergabekammer Südbayern

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89 2176-2411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH

Registrierungsnummer: 0892123970

Postanschrift: Arabellastr 17

Stadt: München

Postleitzahl: 81925

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: graebner@bayern.info

Telefon: +49 8921239762

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fec6e3ac-28c6-4e45-80ba-8791acd53475 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-08+01:00 14:32:37+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00749588-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-11Z

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