Öffentliche Ausschreibung München 2023 2023-EITH-PubRelAgency Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-EITH-PubRelAgency 2023-09-27

2023-EITH-PubRelAgency Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-EITH-PubRelAgency

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Ort: München
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eithealth.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Innovation in Health

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2023-EITH-PubRelAgency

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-EITH-PubRelAgency

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Media Relations and drive Thought Leadership positioning for the organisation.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79410000 Unternehmens- und Managementberatung

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

EIT Health e.V. Mies-van-der-Rohe-Straße 1C 80807 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The purpose of this Request for Proposals (RFP) is to procure a highly qualified and experienced Public Relations Agency to provide two main services for EIT Health: Media Relations and drive Thought Leadership positioning for the organisation. The selected agency will collaborate closely with our external communications team (and to a lesser extent, public affairs team) to develop and execute strategic communication plans that raise the profile of EIT Health, its portfolio and programmes, and its partners, while positioning EIT Health as a thought leader within the healthcare innovation ecosystem. The agency will be responsible for securing high-quality media coverage, developing compelling thought leadership content, and leveraging various communication channels to engage our target audiences and stakeholders effectively. By procuring these services, EIT Health aims to strengthen and reinforce its corporate brand, expand its reach, and demonstrate its commitment to driving innovation in the European healthcare sector.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Cover letter/brief introduction; Language/overall quality of offer; Granularity of activities described; Suitability of suggested work plan; Deliverables; Hero Campaign:Clarity and coherence of the campaign narrative, Target audience identification and understanding, Integration of EIT Health's mission, vision, and values, Multi-channel approach and utilisation of various formats. Creativity and innovation in campaign execution, Engagement and call-to-action strategies, Measurement and evaluation plan Adaptability and scalability of the campaign; Experience with EU Projects; Experience in the thematic field; Experience of team members / Gewichtung: 0.4

Preis - Gewichtung: 0.6

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

The maximum net (VAT is not included) budgeted amount for the provision of the sum of all services under the Framework Agreement is EUR 360,000.00. The budget includes both fees and related expenses to be paid to the service provider for the full provision of the services.

Both Price (0.6 weight) and Quality (0.4 weight) were used in the selection criteria.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 129-410637

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2023-EITH-PubRelAgency

Bezeichnung des Auftrags:

2023-EITH-PubRelAgency

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Hume Brophy Communications Limited (trading as Penta)
Nationale Identifikationsnummer: 405654
Postanschrift: 14 Herbert Street
Ort: Dublin 2
NUTS-Code: IE061 Dublin
Postleitzahl: D02 KD76
Land: Irland
E-Mail:

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNW6WN6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Postanschrift: MIes-van-der-Rohe-Straße 1C
Ort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: www.eithealth.eu

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/09/2023

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