Öffentliche Ausschreibung München 2023 Beschallungs-/Evakuierungsanlage Oktoberfest, Az.45-02-000-04/014/2017 Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 074-142349 2023-09-25

Beschallungs-/Evakuierungsanlage Oktoberfest, Az.45-02-000-04/014/2017 Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 074-142349

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II, Vergabestelle 1, Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8923330441
Fax: +49 8923330452
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.muenchen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschallungs-/Evakuierungsanlage Oktoberfest, Az.45-02-000-04/014/2017

Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 074-142349

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

51112200 Installation von Elektrizitätsschalteinrichtungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Beschallungs-/Evakuierungsanlage in Miete für das Referat für Arbeit und Wirtschaft (RAW), Az.45-02-000-04/014/2017

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 54

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 112-225976

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beschallungs-/Evakuierungsanlage Oktoberfest, Az.45-02-000-04/014/2017

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

12/06/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Ort: Aschheim
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Eintragung "[Betrag gelöscht] EUR“ als Gesamtwert der Beschaffung sowie als Wert des Auftrags entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrags. Sie dient lediglich als Platzhalter, da diese Feld derzeit aufgrund einer technischen Voreinstellung als Pflichtfeld für die Weiterbearbeitung des Online-Formulars generiert ist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: www.regierung.oberbayern.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48952000 Beschallungsanlagen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschallungs-/Evakuierungsanlage Oktoberfest, Az.45-02-000-04/014/2017

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 54

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Ort: Aschheim
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bei den genannten Positionen handelt es sich um notwendig gewordene Zusatzleistungen durch die stetige Anpassung des Sicherheitskonzepts auf dem Oktoberfest. Die Notwendigkeit der Anpassungen ergibt sich insbesondere durch die stetige Diskussion zwischen Veranstalter mit den Sicherheitsbehörden, welche für die Sicherheit der Besucher mitverantwortlich sind. Durch diese Anpassungen sind auch Änderungen an der Beschallungsanlage notwendig.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Im vorliegenden Fall wäre die Vergabe der Zusatzleistungen für die Notbeschallung des Oktoberfestes aus technischen Gründen und erheblichen Schwierigkeiten in organisatorischer Hinsicht verbunden. Nachdem die gesamte Beschallungsanlage an einem zentralen Organisationspunkt zusammengeführt werden soll, müsste ein anderer Auftragnehmer eine Technologie einsetzen, welche vollständig kompatibel zur bereits im Einsatz stehenden Technik ist und an diese Technik anknüpfen. Hierbei gestaltet sich die unter Umständen auch die Zusammenarbeit zwischen zwei in der Regel im Wettbewerb stehenden Unternehmen sehr schwierig, so dass der Organisationsaufwand für die notwendigen Abstimmungen und Besprechungen sehr groß ist. Auch die gemeinsame Nutzung von Ausrüstungsgegenständen wird durch die Wahl von zwei unterschiedlichen Anbietern erschwert, wobei insgesamt nur ein zusammenhängendes System installiert werden soll.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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