Öffentliche Ausschreibung 2023 Führungsunterstützungssoftware für die Berufsfeuerwehr München Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt9-2021-0017 2023-01-16

Führungsunterstützungssoftware für die Berufsfeuerwehr München Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt9-2021-0017

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Führungsunterstützungssoftware für die Berufsfeuerwehr München

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt9-2021-0017

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48210000 Vernetzungssoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt München

Kreisverwaltungsreferat – Branddirektion

Abteilung IT

Heßstraße 120

80797 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Führungsunterstützungssoftware inklusive der notwendigen Lizenzen, Updates, 3rd Level Support sowie der Ersteinrichtung, der Durchführung einer administrativen Einweisung und die Einweisung der Multiplikatori*innen. Außerdem initialer Import von allen relevanten Einsatzmitteln aus dem Einsatzleitsystem. Zusätzlich sind Dokumente wie das Betriebshandbuch, das Sicherheitskonzept, die technische Dokumentation, ein Backup- und Wiederherstellungskonzept sowie Schulungsunterlagen zu erstellen. Alle aufgezählten Punkte sind gemäß Leistungsbeschreibung zu liefern.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/04/2022

Ende: 31/03/2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 141-373161

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

19/07/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/01/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt München

Kreisverwaltungsreferat – Branddirektion

Abteilung IT

Heßstraße 120

80797 München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterung vom bestehenden CommandX Lizenzumfang bei der Branddirektion München um 30 CUL Scenarion und 5 CUL Geomaps. Mit dieser Erweiterung erhöht sich gleichzeitig der Pflegeaufwand (Softwarewartung) zur Sicherstellung der kontinuierlichen Aktualität und Funktionalität des Programmes.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/04/2022

Ende: 31/03/2026

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Erweiterung vom bestehenden CommandX Lizenzumfang bei der Branddirektion München um 30 CUL Scenarion und 5 CUL Geomaps. Mit dieser Erweiterung erhöht sich gleichzeitig der Pflegeaufwand (Softwarewartung, Hotlinehilfe) zur Sicherstellung der kontinuierlichen Aktualität und Funktionalität des Programmes.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der angedachte Einsatzzweck der Führungsunterstützungssoftware wird von einer rein BD-relevanten Stabsarbeit zu einer referatsübergreifenden Stabsarbeit verschoben. Dafür sind zusätzliche Lizenzen notwendig, um im Notfall so die Lagekartenführung für die Katastrophenabwehr stadtweit zu gewährleisten.Ein Anbieterwechsel ist nicht möglich, da Lizenzen von einem anderen Anbieter in der bereits beschafften Führungsunterstützungssoftware nicht verwendet werden können.Bei einem Anbieterwechsel muss eine zweite IT-Infrastruktur und eine zweite Führungsunterstützungssoftware neu beschafft, eingerichtet und Schnittstellen neu implementiert, sowie die Bedienung der Software geschult werden. Dies wäre mit Anschaffungskosten im Millionenbereich und hohen personellen Aufwänden verbunden. Die gleichzeitige Benutzung zweier komplexer Systeme in einer Einsatzlage erschwert zudem eine fehlerfreie und reibungslose Bewältigung eines Einsatzes.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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