Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Schlossplatz 1
Ort: Bad Neustadt a.d. Saale
NUTS-Code: DE266 Rhön-Grabfeld
Postleitzahl: 97616
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Watson Farley & Williams LLP
E-Mail:
Telefon: +49 89237086-0
Fax: +49 89237086-222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rhoen-klinikum-ag.com/
Abschnitt II: Gegenstand
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von IT-Dienstleistungen an den fünf Standorten der Rhön Klinikum AG zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen.
Bad Neustadt a.d. Saale
Die Rhön-Klinikum AG ist einer der größten Gesundheitsdienstleister in Deutschland. An ihren Standorten
• Zentralklinik Bad Berka,
• RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt,
• Klinikum Frankfurt (Oder) und
• Universitätskliniken Gießen und Marburg
(„abrufberechtigte Kliniken“) werden jährlich rund 846.000 Patienten behandelt. Insgesamt beschäftigt die Rhön-Klinikum AG mehr als 18.200 Mitarbeitende. Die Beschaffungen der Standorte der Rhön-Klinikum AG werden u.a. über pauschale Fördermittel nach dem Krankenhausfinanzierungsgesetz und auf dem Weg der Maßnahmenförderung, u.a. durch das Krankenhauszukunftsgesetz, gefördert. Ein Schwerpunkt beim Einsatz von Fördermitteln ist für die Rhön-Klinikum AG der gezielte Ausbau der digitalen Fähigkeiten aller Standorte. Dies wird u.a. durch die Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer IT-Verfahren und die Erweiterung von bereits vorhandenen IT-Verfahren erzielt. Die Rhön-Klinikum AG strebt mit ihren Standorten ein möglichst papierloses ("digitales") Arbeitsumfeld an. Im Rahmen der Umsetzung von Projekten besteht für alle Standorte der Rhön-Klinikum AG regelmäßig die Notwendigkeit auf externe IT-Dienstleistungen zurückzugreifen, da entsprechende Tätigkeiten nicht durch Standort-eigenes Personal geleistet werden können. Die aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigten Kliniken der Rhön-Klinikum AG führen Projekte jeweils eigenständig durch und benötigen im Rahmen der Projekte externe Dienstleistungen sowohl bei der Organisation der Projektarbeit als auch der technisch-inhaltlichen Realisierung.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Rhön-Klinikum AG die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen an den fünf Standorten.
Zu den wesentlichen Leistungsgegenständen zählen u.a.:
• die initiale Aufwands-, Zeit- und Ressourcenplanung von IT-Projekten im Dialog mit den abrufberechtigten Kliniken,
• die Gesamtkonzeption der IT-Belange des Projektes,
• das Projektcontrolling im Sinne der Erfassung von im Projekt geleisteten Aufwänden, die Überprüfung ob die nach Aufwandsschätzung verbleibenden Tage noch zur Umsetzung des Vorhabens ausreichen und eine daraus sich ergebende Anpassung von Aufwands- bzw. Zeitrahmen,
• das Scope-Management, d.h. die Prüfung, ob Anforderungen sich im Rahmen des Projektauftrages abbilden lassen oder eine Anpassung des Plans erforderlich machen,
• die Kommunikation mit der abrufberechtigten Klinik bzw. den für das Projekt durch den Auftraggeber benannten Ansprechpartner, z.B. im Rahmen von Projektstatusbesprechungen oder durch schriftliche Statusberichte,
• die Erstellung von Gesamtkonzepten z.B. für ein Patientenportal unter Berücksichtigung der Anforderungen von IT-Security, Kommunikationsstandards für die inter-sektorale Kommunikation im Gesundheitswesen und Datenschutz,
• Die technischinhaltliche Erweiterung (Customizing/ Implementierung) von Applikationen mit Fokus auf dem KIS iMedOne,
• „cut-over Planung", d.h. die Organisation des Wechsels von einer auf eine andere Software,
• Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse und Ableitung notwendiger Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter des Auftraggebers,
• Planung von Schulungen (Gruppen- und Raumplanung, Zuordnung von Trainern zu Schulungen),
• Erstellung bzw. Erweiterung von Schulungs- und Trainingsunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Ort: Bad Neustadt a.d. Saale
NUTS-Code: DE266 Rhön-Grabfeld
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können unter dem angegebenen Direktlink zur eVergabeplattform abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt auf der eVergabeplattform abrufbar.
Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Vergabe- und Verfahrensbedingungen“).
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachten Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten.
Dieser lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html