Wartung, Betreuung und Standardisierung der IT-Systemumgebungen von 13 Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Pütrichstraße 10a
Ort: Weilheim i. OB
NUTS-Code: DE21N Weilheim-Schongau
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 8816811495
Fax: +49 8816812467
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.weilheim-schongau.de
Abschnitt II: Gegenstand
Wartung, Betreuung und Standardisierung der IT-Systemumgebungen von 13 Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau
Der Landkreis Weilheim-Schongau ist kommunaler Schulträger von 13 Schulen.
Derzeit wird in erster Linie der Support und die Administration der Schul-IT im Wesentlichen durch die
schulischen Systembetreuer und den bereits vor Ort tätigen externen Dienstleistern gewährleistet. Die
Infrastruktur wird an den meisten Schulen vom Landratsamt betrieben und überwacht.
Da die Verträge für die Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen zum 31.08.2023 auslaufen,
sucht der Landkreis Weilheim-Schongau zum 01.09.2023 neue IT-Dienstleister. Dabei ist die Zielsetzung des
Landkreises ein funktionierendes IT-Umfeld, einen geregelten Betrieb, die Gewährleistung und den Ausbau der
Betreuung der Schul-IT sowie die Umsetzung von Projekten zur Standardisierung an den Schulen zu schaffen.
IT-Dienstleistungen am Schulstandort Weilheim
Weilheim
Aufgaben:
Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)
Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen)
Überlassung neuer Programmstände
Hotline
Vor Ort-Service
Lizenzmanagement
Datensicherungsservices
Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten
Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten
Modifikation von Systemkomponenten
Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten
Schulung
Sonstige Serviceleistungen
Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer)
Am Schulstandort Weilheim gibt es 5 Schulen zu betreuen mit ca. 4.083 Schüler.
Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können.
Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen.
Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt.
Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen!
IT Dienstleistungen am Schulstandort Penzberg
Penzberg
ufgaben:
Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)
Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen)
Überlassung neuer Programmstände
Hotline
Vor Ort-Service
Lizenzmanagement
Datensicherungsservices
Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten
Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten
Modifikation von Systemkomponenten
Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten
Schulung
Sonstige Serviceleistungen
Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer)
Am Schulstandort Penzberg gibt es 3 Schulen mit ca. 1.507 Schüler.
Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können.
Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen.
Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt.
Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen!
IT Dienstleistungen an den Schulstandorten Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Aufgaben:
Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)
Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen)
Überlassung neuer Programmstände
Hotline
Vor Ort-Service
Lizenzmanagement
Datensicherungsservices
Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten
Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten
Modifikation von Systemkomponenten
Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten
Schulung
Sonstige Serviceleistungen
Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer)
Am Schulstandort Schongau gibt es 3 Schulen und an den Schulstandorten Peißenberg und Altenstadt jeweils
1 Schule mit ca. 3.327 Schüler.
Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können.
Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen.
Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt.
Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen!
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
IT-Dienstleistungen am Schulstandort Weilheim
Postanschrift: Münchener Str. 6
Ort: Weilheim
NUTS-Code: DE21N Weilheim-Schongau
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8819278500
Fax: +49 88192785019
Internet-Adresse: https://www.qfact.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
IT Dienstleistungen am Schulstandort Penzberg
Postanschrift: Münchner Str. 6
Ort: Weilheim
NUTS-Code: DE21N Weilheim-Schongau
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8819278500
Fax: +49 88192785019
Internet-Adresse: https://www.qfact.de
Abschnitt V: Auftragsvergabe
IT Dienstleistungen an den Schulstandorten Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Postanschrift: Bergwerkstraße 41
Ort: Peiting
NUTS-Code: DE21N Weilheim-Schongau
Postleitzahl: 86971
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8861693820
Fax: +49 8861693821
Internet-Adresse: https://hiemer.de
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
— Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
— Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB).
Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten:
— Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
— Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).