PDMS und AIMS für die Anästhesie und Intensivmedizin - RoMed Kliniken Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-053-2021
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Pettenkoferstraße 10
Ort: Rosenheim
NUTS-Code: DE213 Rosenheim, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 83022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): AGKAMED GmbH
E-Mail:
Telefon: +49 20118550
Fax: +49 2011855399
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.agkamed.de/
Postanschrift: Ruhrallee 175
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
E-Mail:
Telefon: +49 20118550
Fax: +49 2011855399
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de
Abschnitt II: Gegenstand
PDMS und AIMS für die Anästhesie und Intensivmedizin - RoMed Kliniken
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag
RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim Pettenkoferstraße 10 83022 Rosenheim, RoMed Klinik Bad Aibling Harthauser Straße 16 83043 Bad Aibling, RoMed Klinik Prien a. Chiemsee Harrasser Straße 61-63 83209 Prien a. Chiemsee, RoMed Klinik Wasserburg Krankenhausstraße 2 83512 Wasserburg am Inn
Die vier kommunalen RoMed Kliniken in Bad Aibling, Prien am Chiemsee, Rosenheim und Wasserburg am Inn. Mit gut 1.000 Betten versorgen wir jährlich etwa 50.000 Patienten stationär und 90.000 ambulant. Rund 3.000 Die Schwerstkrankenversorgung sowie die Versorgung akuter Notfälle sichern wir auf höchstem qualitativem Niveau. Das Klinikum ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit überregionalem Versorgungsauftrag. Die RoMed Kliniken beabsichtigen im Rahmen eines im Rahmen der Europäischen Union finanzierten KHZG Projektes für ihre Anästhesieabteilungen die Beschaffung eines Anästhesie Informationssystems (nachfolgend AIMS) und eines Patientendaten Managementsystems (PDMS).
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag an allen vier Standorte des Unternehmens. Diese Software und ihr Servicevertrag müssen den Bedarf eines Maximalversorgers mit Zugehörigkeit zur CRITIS-Infrastruktur praxistauglich abbilden. Das Angebot muss auf der Basis des im Vergabeverfahren bereitgestellten Lastenhefts geleistet werden.
Der Auftraggeber deckt die Kosten für die Investitionsmaßnahme mit Mitteln aus Fördermitteln des KHZG "Fördertatbestand 3". Der Gesamtmaßnahme wurde eine Fördersumme von [Betrag gelöscht]EUR netto sowie mit laufenden Kosten pro Jahr von [Betrag gelöscht]EUR netto genehmigt.
Die Anschaffungskosten belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Software & Lizenzen [Betrag gelöscht]EUR, Schnittstellen [Betrag gelöscht]EUR, IT-Dienstleistungen [Betrag gelöscht]EUR
Die laufenden Kosten pro Jahr belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Lizenzen [Betrag gelöscht]EUR, Supportleistungen [Betrag gelöscht]EUR
Aus diesem Grund soll ein Vergabeverfahren gemäß §15 VgV durchgeführt werden.
Sowohl der Servicevertrag als auch die Lizenzkosten müssen mit einer Laufzeit von 8 Jahren angeboten werden. Während der Laufzeit des Vertrages darf keine Preisänderung vorgenommen werden. Die Service- und Lizenzkosten sind ein Teil der Bewertungsmatrix und somit zuschlagsrelevant. Eine Beauftragung erfolgt mit dem Zuschlag.
Die in den Fördertatbeständen des KHZG geforderte Zweckbindung der Mittel zur IT-Sicherheit von 15% ist vom Bieter im Angebot aus- und nachzuweisen.
Da weitere Mittel des Auftraggebers unter keinen Umständen zur Verfügung stehen, dürfen die für das Projekt freigegebene Beträge nicht überschritten werden. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass eine der Höchstpreisgrenzen nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV aufzuheben.
AIMS:
Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizinische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.
Die belegten Vorteile einer durchgängig digitalen Dokumentation in der Intensivmedizin und Anästhesie sollen für die Patienten und Mitarbeiter des RoMed-Verbundes nutzbar werden.
Das angebotene System muss sowohl für Patienten aller Altersgruppen geeignet und zugelassen sein. Das System muß alle in Deutschland geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb am Patienten bei einem klinischen Maximalversorger erfüllen. Das angebotene System muss mindestens die Anforderungen aus dem aktuellen Behandlungsangebot der RoMed Kliniken erfüllen. Das Angebotene System muss die Anforderungen eines klinischen Maximalversorgers erfüllen. Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptieren Sie alle geltenden Bedingungen.
Die Mindestforderung der abzubildenden Prozesse sind den Reiter "Zielbild - Anästhesie" sowie "Zielbild - System" zu entnehmen. Die Anzahl der im Angebot zu berücksichtigenden Bett- und Arbeitsplätzt ist dem Reiter "Mengengerüst" zu entnehmen.
PDMS:
Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizienische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.
Die belegten Vorteile einer durchgängig digitalen Dokumentation in der Intensivmedizin und Anästhesie sollen für die Patienten und Mitarbeiter des RoMed-Verbundes nutzbar werden.
Das angebotene System muss sowohl für Patienten aller Altersgruppen geeignet und zugelassen sein. Das System muß alle in Deutschland geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb am Patienten bei einem klinischen Maximalversorgere erfüllen. Das angebotene System muss mindestens die Anforderungen aus dem aktuellen Behandlungsangebot der RoMed Kliniken erfüllen. Das Angebotene System muss die Anforderungen eines klinischen Maximalversorgers erfüllen. Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptieren Sie alle geltenden Bedingungen.
Die Mindestforderung der abzubildenden Prozesse sind den Reiter "Zielbild - Intensiv" sowie "Zielbild - System" zu entnehmen. Die Anzahl der im Angebot zu berücksichtigenden Bett- und Arbeitsplätzt ist dem Reiter "Mengengerüst" zu entnehmen.
siehe Vergabeunterlagen
siehe Vergabeunterlagen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)
2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)
1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre". Mindestanforderung: Kumulierter Umsatz (netto) über drei Geschäftsjahre von min. [Betrag gelöscht] EUR. Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss
2.) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall [Betrag gelöscht] EURPersonen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr [Betrag gelöscht] EURVermögensschäden pro Schadenfall [Betrag gelöscht] EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr [Betrag gelöscht] EUR
Zu 1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre". Mindestanforderung: Kumulierter Umsatz (netto) über drei Geschäftsjahre von min. [Betrag gelöscht] EUR. Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss
Zu 2.) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vor-lage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall [Betrag gelöscht] EUR Personen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr [Betrag gelöscht] EURVermögensschäden pro Schadenfall [Betrag gelöscht] EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr [Betrag gelöscht] EUR
1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.
2. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).
3.Eignungsnachweis Projektleiter
Die Aufgaben Ihres Projektleiters sind die Projektplanung und das Management mit Koordination der Umsetzungsarbeiten. Der Projektleiter muss fachlich in der Lage zur Umsetzung eines solchen Medizin-/IT-Projektes sein.
Dies ist anhand eines Referenzprojektes in gleicher Größenordnung nachzuweisen. Als gleiche Größenordnung wird ein Projekt mit mindestens 75% der von Ihnen geplanten Stundenzahl akzeptiert. Das geforderten Referenzprojekte muss jeweils aus den letzten fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Gesamtsystems. Die Referenz muss auf die Person des Projektleiters ausgestellt sein.
1. Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Gesamtsystems der besonderen Leistungsart, welche Gegenstand (Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag) der Vergabe ist, durch den Referenzgeber.
- davon eines in einem Krankenhaus mit mind. 300 Betten und deutschsprachigem Support
- davon eines in einem Krankenhaus mit mind. 300 Betten mit bidrektionaler Integration in das KIS
Bieter welche im Rahmen einer Bietergemeinschaft auftreten müssen für das Produkt welches sie im Rahmen dieser Bietergemeinschaft anbieten eine Referenz anführen.
- Formblatt "Nachunternehmer"
- Formblatt "Nennung eines Ansprechpartners"
- Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen
- Allgemeiner Schulungsplan gemäß Leistungsverzeichnis
- Konzept zur Projektumsetzung gemäß Leistungsverzeichnis
- Service- und Support-Konzept gemäß Leistungsverzeichnis
- Ausfallkonzept gemäß Leistungsverzeichnis
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y1R7YS2NE
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.