Entwicklung eines neuen Intranets im BMUV auf Open Source Basis (TYPO3) Referenznummer der Bekanntmachung: Z II 2-VSt. 1587/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmuv.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung eines neuen Intranets im BMUV auf Open Source Basis (TYPO3)

Referenznummer der Bekanntmachung: Z II 2-VSt. 1587/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das BMUV Intranet wurde zuletzt 2015 auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 neu aufgesetzt. Im Jahr 2020 wurde das System ohne weitere Anpassungen auf SharePoint 2019 migriert. Das Intranet besteht aus einer Startseite, thematischen Unterseiten und Referatsseiten inkl. Unterseiten für einzelne Referate. Weiterhin werden eine Volltextsuche für alle Inhalte im Intranet und eine an ein Microsoft AD angebundene Personensuche mit Profilseiten für alle Beschäftigten und eine Organigrammansicht angeboten. Zusätzlich verwendet BMUV ebenfalls Teamräume zur Kollaborations- und Austauschzwecken auf SharePoint Basis an. Das Intranet BMUV erfüllt nicht mehr die Anforderungen an eine moderne Kommunikations- und Wissensplattform. Es ist u. a. nicht bzw. nur eingeschränkt auf mobilen Endgeräten nutzbar. Zielführend ist eine komplette Neuentwicklung auf Basis einer Open Source Plattform (TYPO3), um herstellerunabhängig eine solide Basis für die weitere Gestaltung des BMUV Intranets zu erlangen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
32412120 Intranet
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Sitz der/des AN bzw. Erfüllungsort (Berlin)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der BMUV-Intranetauftritt soll schlanker, übersichtlicher und damit benutzerfreundlicher werden, so dass die Kolleg*innen schnell die gesuchten Informationen finden und sich auf der neuen Intranetseite gut orientieren können. Das Intranet soll sich optisch (Schriftart, Schriftgröße oben links, Breite des Inhaltsbereichs, etc.) am Internetauftritt www.bmuv.de orientieren. Wo möglich und sinnvoll soll die Extension News eingesetzt werden. Für das neue Intranet sollen 5 verschiedene Seiten-Templates (Startseite, Organigramm Abteilung/Unterabteilung, GVPL Referat, persönliche Profilseite und Inhaltsseite) entwickelt werden. Des Weiteren soll es unterschiedliche Designauswahlmöglichkeiten im Backend für Inhaltselemente, die abhängig vom Seiten-Template platziert werden können, geben. Einige Bereiche - abhängig vom Seiten-Template - sind fest definiert und durch die Redakteur*innen nicht editierbar. Erste Designvorstellungen (Auszüge von Teilbereichen) stehen für das neue Intranet zur Verfügung. Den Aufbau der Seiten-Templates liefert das BMUV. Das gilt auch für spezielle Inhaltselemente, wie z. B. Infoboxen. Eine Migration von Daten ist nicht erforderlich.

Die Leistung gliedert sich in folgende Arbeitspakte (AP):

- AP 1 Entwicklung Intranet (AP 1.1 Basisanforderungen, AP 1.2 optionales Erweiterungen)

- AP 2 Schulung

- AP 3 Support

Weitere Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

AP 1.2 stellt insgesamt ein Erweiterungspaket dar (optionale Leistung). Die Inanspruchnahme erfolgt nur nach gesonderter Beauftragung durch die AG'in in Textform während der Vertragslaufzeit. Die/Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme und Vergütung der Leistung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 136-389436
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z II 2-VSt. 1587/2022
Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung eines neuen Intranets im BMUV auf Open Source Basis (TYPO3)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
26/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Offenbach
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Den Zuschlag hat der unter "Auftragsvergabe" genannte Wirtschaftsteilnehmer erhalten. Die Angabe des Auftragswertes unter Nr. V.2.4) i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen und gibt nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht

veröffentlicht wird, wieder. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/09/2022

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