Öffentliche Ausschreibung Bonn 2022 Jahrestagung NA Referenznummer der Bekanntmachung: 26

Jahrestagung NA Referenznummer der Bekanntmachung: 26_2021-EU

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jahrestagung NA

Referenznummer der Bekanntmachung: 26_2021-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.

Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.

Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.

Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für

15:00 Uhr vorgesehen.

Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.

Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für

15:00 Uhr vorgesehen.

Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erreichbarkeit / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Gesamterscheinung / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Übernachtungen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente:

- 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer

- 28.-29.09.2022 ca. 500 Zimmer

Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfolgen.

Die Zimmer müssen auf das Stichwort „Jahrestagung 2022“ bis 4 Wochen vorher optioniert werden.

Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zudem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erreichbarkeit / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konferenzmoderation

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann:

Der offiziellere Beginn ist um 13:30 Uhr (am 1. Tag) und das Ende der Veranstaltung ist um 10:00 Uhr (am zweiten Tag)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kulturelles Abendprogramm

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben an einer thematischen Stadtführung teilzunehmen.

Die Stadtführungen müssen am ersten Veranstaltungstag, 27.09.2022, ab 17.45 Uhr stattfin-den und bis spätestens 19.15 Uhr abgeschlossen sein, da für 19.30 Uhr das Abendessen geplant ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 255-675001

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 26_2021-EU

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/05/2022

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