Jahrestagung NA Referenznummer der Bekanntmachung: 26_2021-EU
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Jahrestagung NA
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitä-gige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf pa-rallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeits-gruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
Übernachtungen
Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente:
- 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer
- 28.-29.09.2022 ca. 500 Zimmer
Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfol-gen.
Die Zimmer müssen auf das Stichwort „Jahrestagung 2022“ bis 4 Wochen vorher optioniert werden.
Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zu-dem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen.
Konferenzmoderation
Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragneh-mer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann:
Der offiziellere Beginn ist um 13:30 Uhr (am 1. Tag) und das Ende der Veranstaltung ist um 10:00 Uhr (am zweiten Tag)
Kulturelles Abendprogramm
Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben an einer thematischen Stadtführung teilzunehmen.
Die Stadtführungen müssen am ersten Veranstaltungstag, 27.09.2022, ab 17.45 Uhr stattfin-den und bis spätestens 19.15 Uhr abgeschlossen sein, da für 19.30 Uhr das Abendessen geplant ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1:
Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Veranstaltungen gleichwertiger Art und gleichwertigen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenzen) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr, Gesamtumsatz
Auftragsdauer
zu nennen. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Los 3
- Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderatio-nen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr
Auftragsdauer
zu nennen. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von anspruchsvollen Themen in unterschied-lichsten Formaten, sowie professionelles und charmantes Auftreten sind erforderlich
Der Moderator/in muss auf die Verständlichkeit der Beiträge achten, muss passend we-sentliche Aspekte nachvollziehbar zusammenfassen, muss eine natürliche Lockerheit in die Veranstaltung einbringen und ein gute Verbindung zum Publikum aufbringen.
Sehr gute Kenntnisse in folgenden Bildungsthemen:
Inklusion und Vielfalt
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
Teilhabe
Internationalisierung der Berufsbildung
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 1 Referenz bisher durchgeführte Moderation in einer der o.g. Bildungsthemen.
Los 4
Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderationen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr
Auftragsdauer
zu nennen.
Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von anspruchsvollen Themen in unterschied-lichsten Formaten, sowie professionelles und charmantes Auftreten sind erforderlich
Der Moderator/in muss auf die Verständlichkeit der Beiträge achten, muss passend we-sentliche Aspekte nachvollziehbar zusammenfassen, muss eine natürliche Lockerheit in die Veranstaltung einbringen und ein gute Verbindung zum Publikum aufbringen.
Sehr gute Kenntnisse in folgenden Bildungsthemen:
Inklusion und Vielfalt
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
Teilhabe
Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ort: Bonn
Land: Deutschland