Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-BALM-VgSt-048 2023-12-13

Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-BALM-VgSt-048

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Postanschrift: Werderstr. 34
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Fax: +49 22157761777
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.balm.bund.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-BALM-VgSt-048

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213100 Tragbare Computer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als

Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte

erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf

Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.

Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu

beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende

Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe

Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu

beschaffen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 901 857.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ort der Leistungserbringung ist die Zentrale des BALM in der Werderstraße 34, 50672 Köln.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils

Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten Mindest-Spezifikation. Hierzu soll ein entsprechender

Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von drei (3) Jahren abgeschlossen werden. Aus diesem

Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 2.200 Geräten und Port-Replikatoren bis zu

einer Obergrenze von 3.500 Geräten gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird

eine Mindestabnahme von 1.500 Notebooks und 2.000 Port-Replikatoren über die Laufzeit des

Rahmenvertrages garantiert.

Die Lieferung erfolgt jeweils in Ansprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von vier (4)

Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 1.500 Geräten (d. h. Notebooks und Port-Replikatoren) muss in

2023 erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt.

Das Notebook muss über ein möglichst robustes Gehäuse verfügen und für den mobilen Einsatz in einem

Fahrzeug geeignet sein. Stoßfestigkeit, Robustheit, mechanische Einflüsse und Temperaturbereich für Betrieb

und Lagerung in Hinblick auf mobilen Einsatz im Fahrzeug sind zu beachten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 179-560431

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

07/11/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Think About IT GmbH
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 936 134.45 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 901 587.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Fristsetzung gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB zur Ankündigung einer Direktvergabe, dessen Unwirksamkeit innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vor den Nachprüfungsinstanzen geltend gemacht werden muss.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/12/2023

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