Öffentliche Ausschreibung Detmold 2023 Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023 2023-10-18

Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625010
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 4.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 Holzmöbel

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.b Rollcontainer Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.c Querrollladen-Schränke Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20 Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027. d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11 Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15 Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: gem. den dargestellten Qualitätsanforderungen im Fragenkatalog für Holzmöbel LB Los 1 (Datei A-1) / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Bürodrehstuhl

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Mechanik, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Besucherstuhl

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100 Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge vonca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Wartestuhl

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Sitzkomfort, Sitzfläche sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 106-332427

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 Holzmöbel

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: AKS Bürosysteme GmbH
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Der Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht (der eingetragene Wert von 1,00 EUR ist ein Platzhalter). Die Veröffentlichung des Auftragswertes wäre mit der Preisgabe von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (Kalkulationen, kaufmännische Konzepten) verbunden, die die berechtigten Interessen des Auftragnehmers schädigen würden.

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Bürodrehstuhl

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

27/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Ort: Freystadt-Rettelloh
NUTS-Code: DE236 Neumarkt i. d. OPf.
Postleitzahl: 92342
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Besucherstuhl

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: AKS Bürosysteme GmbH
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 4

Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Wartestuhl

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: AKS Bürosysteme GmbH
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2023

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