Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Rahmenvereinbarung Kommunikationsmaßnahmen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_B3_B4

Rahmenvereinbarung Kommunikationsmaßnahmen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_B3_B4_001

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Verbraucherzentrale NRW e. V.
Postanschrift: Mintropstr. 27
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 21138090
Fax: +49 2113809172
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.verbraucherzentrale.nrw

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Verbraucherschutzorganisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verbraucherberatung, Verbraucherinformation, Verbraucherinteressenvertretung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Kommunikationsmaßnahmen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_B3_B4_001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen wie z.B. Online-Kommunikation, klassische Kommunikation, Online-Programmierung, Event-Management sowie interne Kommunikationsstrategien, die planerisch, konzeptionell, kreativ und operativ umgesetzt werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 894 958.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikationsmaßnahmen für den Bereich Energie und Gruppe Gemeinschaftsredaktion

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verbraucherzentrale NRW e. V. Mintropstr. 27 40215 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind crossmediale Kommunikationspakete mit dem folgenden Leistungsspektrum:

1) Online-Kommunikation

- Programmierung und Entwicklung von interaktiven Online-Tools/Anwendungen, die Verbraucher:innen u.a. bei Entscheidungsfindungen unterstützen

- Entwicklung und Produktion von Animationsvideos (Informationsvideos)

- Unterstützung bei der Abwicklung von Online-Media-Maßnahmen

- Umsetzung (Onlinestellen von Anzeigen) und Steuerung (Ausspielung und Optimierung, Reporting/Erfolgskontrolle sowie Abrechnung) während Laufzeit von Online-Fremdleistungen

- Webdesign des Frontends: Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung

2) Klassisches Marketing

- Entwicklung von Printprodukten wie Flyer, Plakate und Broschüren. Sowie Steuerung dritter Dienstleister und Auftragsvergabe an Dritte

- Konzeptionelle Beratung und Unterstützung bei crossmedialen Konzepten und landesweiten Veranstaltungsaktionen

- Erstellung von Fotos, Logos, Grafiken, Illustrationen

- Entwicklung und Produktion von Aktionsstandelementen

- Konzeptionelle und/oder logistische Unterstützung bei der Organisation von Fach-Veranstaltungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotes auf Grundlage des schriftlichen Konzeptes / Gewichtung: 56

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotes auf Grundlage der mündlichen Präsentation / Gewichtung: 14

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikationsmaßnahmen für das Projekt MehrWertRevier und den Stab Kommunikation

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verbraucherzentrale NRW e. V. Mintropstr. 27 40215 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind Leistungen für On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen:

1. Beratung und Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie einer Gestaltungslinie.

2. Beratung, Entwicklung, Gestaltung und Produktion von

- Kommunikationsmitteln

- Informationsmaterialien

- Materialien für Bildungsangebote

- Wanderausstellung inkl. begleitendem Bildungsmaterial

- Videos und Audioformaten

3. Unterstützung bei der Abwicklung von Online-Werbeanzeigen

4. Content-Produktion für die Social-Media Kanäle

5. Unterstützung bei der Durchführung einer landesweiten Tagung im Hybridformat

Ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen "Los 2_Leistungsbeschreibung"

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotes auf Grundlage des schriftlichen Konzeptes / Gewichtung: 56

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotesauf Grundlageder Präsentation desKonzepts / Gewichtung: 14

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 093-287232

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe KOMMUNIKATION LOHNZICH GmbH & Co. KG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

24/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: KOMMUNIKATION LOHNZICH GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krablerstr. 28-30
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45326
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2018214660
Fax: +49 20182146610
Internet-Adresse: http://www.lohnzich.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 306 723.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Organic Marken-Kommunikation

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Organic Marken-Kommunikation
Postanschrift: Kasseler Str. 1 a
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 69-750688-00
Internet-Adresse: https://organic-communication.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 588 235.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 588 235.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y61Y1M4W65NC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473055 / +49 2211473045
Fax: +49 2211472889

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltende gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2023

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