Arbeitgeberkommunikation der Bundeswehr für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) Referenznummer der Bekanntmachung: 6002458895-BMVg IUD III 1

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1
Postanschrift: Fontainengraben 150
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): BMVg IUD III 1
E-Mail:
Telefon: +49 228-12-15867
Fax: +49 228-12-45704
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitgeberkommunikation der Bundeswehr für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

Referenznummer der Bekanntmachung: 6002458895-BMVg IUD III 1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Arbeitgeberkommunikation der Bundeswehr für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79413000 Marketing-Beratung
79952000 Event-Organisation
92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
79341400 Werbekampagnen
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Die umzusetzenden Maßnahmen werden deutschlandweit stattfinden, einige Arbeiten (z. B. Dreharbeiten) werden auch im Ausland erfolgen.

Soweit Arbeitstreffen erforderlich sind, finden diese überwiegend digital statt. Bei der Notwendigkeit von Arbeitstreffen unter physischer Präsenz finden diese im BMVg in Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen zur Ausgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen der Arbeitgeberkommunikation als Teil der Informationsarbeit der Bundeswehr für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) sowie dessen Geschäftsbereich. Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst sowohl die Beratung bei der Ausrichtung der diesbezüglichen Kommunikationsarbeit und die Entwicklung von dementsprechenden Kommunikationskonzepten als auch die Weiterentwicklung und die Umsetzung der vollständigen zielgruppengerechten Kommunikation inkl. Mediaschaltungen mittels eines breiten Portfolios an Maßnahmen. Der Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen liegt im Bereich der nachwuchswerblichen Arbeitgeberkommunikation, wird aber aufgrund der vielfältigen Wirkungsbeziehungen von Kommunikation auch Anteile der Öffentlichkeitsarbeit enthalten. Die bisherige Rahmenvereinbarung läuft zum 31. Juli 2023 aus. Um eine bruchfreie Kommunikationsarbeit zu gewährleisten, ist somit eine Neuausschreibung erforderlich. Es gilt durch die künftige Auftragnehmerin zu überprüfen, ob der mit der Gründung der Arbeitgebermarke Bundeswehr 2015 eingeschlagene Weg weiterhin zukunftsfähig ist oder Anpassungen bzw. ein Rebranding des Arbeitsgebers Bundeswehr angesichts neuer sicherheitspolitischer Herausforderungen und gesellschaftlicher Veränderungen erforderlich sind. Zentrales Ziel bei allen Überlegungen wird es sein, die Bundeswehr mit zielgruppengerechten Employer Branding-Maßnahmen als einen der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands zu platzieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Voraussichtliche Qualität der Leistung / Gewichtung: 70,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Option der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es handelt sich um ein Vergabeverfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird! Angebote in Papierform sind nicht zulässig.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 066-198164
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitgeberkommunikation der Bundeswehr für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Castenow GmbH
Postanschrift: Bremer Straße 67
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 136 134 453.78 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/07/2023

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