Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024 Referenznummer der Bekanntmachung: MH-VERWALTUNG-2023-7701

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Ort: Mülheim an der Ruhr
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Amt für Kinder, Jugend und Schule
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.muelheim-ruhr.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024

Referenznummer der Bekanntmachung: MH-VERWALTUNG-2023-7701
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22111000 Schulbücher
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den

Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1 Hauptschule mit 2

Standorten, 5 Gymnasien mit 6 Standorten, 3 Gesamtschulen, 2 Förderschule mit 4

Standorten und 2 Berufskollegs mit 3 Standorten für das Schuljahr 2023/2024 aus.

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen mit einem geschätzten

Umsatz von ca. 638.000,00 € brutto je Schuljahr. Dieser Auftragswert wird zu annähernd

gleichen Teilen in 5 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrere Schulen, die vom

Schulträger vor der Auftragsvergabe entsprechend ihrer Auftragshöhe so zusammengefasst

werden, dass der Gesamtauftrag dieser Schulen die Summe von 50.000 € überschreitet.

Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetzes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese

Bestimmungen verstoßen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 545 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grundschulen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten im

Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen. Auftragssumme: rd.

157.000,00 EUR brutto.

Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem

Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser

Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren

ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium

aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten

Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere

Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer

Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind,

wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und

Integration per Auslosung entschieden.

Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose,

scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das

jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die

Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche

Laufzeit des Vertrages überschreitet.

Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre

zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Grundschulen:

785.000,00 EUR

Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
Kostenkriterium - Name: Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen (s. oben 12 Qualitätskriterien). Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu. / Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Haupt- + Realschulen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an drei Realschulen und einer Hauptschule mit zwei Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

Auftragssumme: rd. 91.000,00 EUR brutto. Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Haupt- und Realschulen: insgesamt 455.000,00 EUR.

Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
Kostenkriterium - Name: Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen (s. oben 12 Qualitätskriterien). Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu. / Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gymnasien

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an fünf Gymnasien mit sechs Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

Auftragssumme: rd. 169.000,00 EUR brutto.

Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gymnasien: 845.000,00 EUR.

Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle. / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
Kostenkriterium - Name: Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen (s. oben 12 Qualitätskriterien). Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu. / Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gesamtschulen

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 3 Gesamtschulen im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

Auftragssumme: rd. 125.000,00 EUR brutto.

Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gesamtschulen: 625.000,00 EUR.

Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
Kostenkriterium - Name: Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen (s. oben 12 Qualitätskriterien). Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu. / Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Berufskollegs + Förderschulen

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000 Schulbücher
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an zwei Berufskollegs mit drei Standorten und zwei Förderschulen mit vier Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

Auftragssumme: rd. 96.000,00 EUR brutto.

Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Berufskollegs und Förderschulen: insgesamt 480.000,00 EUR.

Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
Kostenkriterium - Name: Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen (s. oben 12 Qualitätskriterien). Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu. / Gewichtung: 0
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 070-205981
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Grundschulen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 66
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Winterhuder Bücherstube
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 157 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 157 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Realschulen u. Hauptschule

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 81
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bergische Buchhandlung Wipperfürth GmbH
Ort: Wipperfürth
NUTS-Code: DEA2A Oberbergischer Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 91 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 91 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Gymnasien

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 80
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: RoB Media GmbH
Ort: Hückeswagen
NUTS-Code: DEA2A Oberbergischer Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 139 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 139 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Gesamtschulen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 79
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: LDE GmbH & Co KG
Ort: Kehl
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 125 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 125 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 5
Bezeichnung des Auftrags:

Förderschule u. Berufskollegs

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 72
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Firma Thomas Müller
Ort: Hartmannsdorf
NUTS-Code: DED45 Zwickau
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 96 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 96 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/07/2023

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