Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen 2023-06-05

Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschung und Entwicklung

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Eingetragener Verein

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftrag hat die Beförderung (Anlieferung und Rückholung) von Messeequipment und Ausstellungsstücken (Exponate) zu nationalen und internationalen (weltweit) Messen, Veranstaltungen und Ausstellungen zum Gegenstand. Der Auftragnehmer erhält vom jeweiligen Projektleiter eine Übersicht über die zu transportierenden Exponate inkl. aller für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben/Informationen wie Liefertermin, Ansprechpartner, Abhol-/Lieferadresse, Maße und Gewichte etc.

Die Angaben müssen vom Auftragnehmer geprüft werden. Die Abhol- und Rücklieferungstermine sind ebenfalls vom Auftragnehmer abzustimmen. Der Auftragnehmer führt eine lückenlose Dokumentation, d.h. sämtliche für den Transport relevanten Unterlagen/Papiere/Dokumente sind spätestens bei Rechnungslegung zu übermitteln. Eine Aufteilung nach Losen findet nicht statt.

Geschätzter Auftragswert beträgt 400.000€ pro Vertragsjahr, ein Anspruch auf Ausschöpfung besteht nicht. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe entsprechender Punkt der Bekanntmachung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Linder Höhe , 51147 Köln

Der Sitz der Geschäftsführung des DLR ist Köln (daher o.g. Adresse).

Der Auftrag hat die Beförderung von Messeequipment zu nationalen und

internationalen Ausstellungen zum Gegenstand. Somit gibt es diverse Erfüllungsorte.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der abzuschließende Rahmenvertrag hat die Beförderung (Anlieferung und Rückholung) von

Messeequipment und Ausstellungsstücken aus unserem Lager und/oder von unseren Standorten hin zu

nationalen und internationalen (weltweit) Ausstellungen (auch außerhalb der EU) und Messen zum

Gegenstand. Der Auftragnehmer erhält vom jeweiligen Projektleiter eine Übersicht über die zu

transportierenden Exponate inkl. aller für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben/Informationen wie

Liefertermin, Ansprechpartner, Abhol-/Lieferadresse, Maße und Gewichte etc.. Die Angaben müssen vom

Auftragnehmer geprüft werden. Die Abhol- und Rücklieferungstermine sind ebenfalls vom Auftragnehmer

abzustimmen. Der Auftragnehmer führt eine lückenlose Dokumentation, d.h. sämtliche für den Transport

relevanten Unterlagen/Papiere/Dokumente sind spätestens bei Abschluss der Rechnungslegung zu

übermitteln. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Maximalwert dieser

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes zu „ILA 2024“ Tourenplanung: Das Konzept enthält eine wirtschaftliche, effiziente und realistische Tourenplanung / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes zu „ILA 2024“ Das Konzept ist in allen anderen Punkten: u.a. Umfassend, vorausschauend geplant, serviceorientiert und gesetzeskonform. / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des Logistik-Disponenten, der für die Betreuung des DLR während der Vertragslaufzeit fest vorgesehen ist. / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 40 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 070-208302

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 000 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Elektronische Abgabe ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie zwingend

einerechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der

Vergabeplattformsubreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske,

Tel.: 0221/98578-38,E-Mail: [gelöscht] oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail:

[gelöscht] Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die

Nachrichtenfunktion inihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.

„Achtung: Ab dem 27. November 2020 besteht für alle Lieferanten und Dienstleister die Verpflichtung,

Rechnungen elektronisch an die Bundesverwaltung einzureichen gemäß der ERechnungsverordnung(ERechV).

Weitere Einzelheiten sind der vorläufigen Unterlage „Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes“ zu

entnehmen, die als Anhang den Vergabeunterlagen beigefügt ist.“

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bieter müssen behauptete Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle

rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Solange kein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) erteilt

ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag an der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB

informiert. Frist zur Einlegung eines Nachprüfungsantrages bei Nichtabhilfe einer Rüge: 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Frist zur Einreichung eines

Nachprüfungsantrages nach Bieterinformation (§134 GWB): 15 Kalendertage nach Absendung der Information,

bzw. 10 Kalendertage nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg. Im Übrigen wird

auf die Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/05/2023

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