Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen 2023-04-07

Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E69677498

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschung und Entwicklung

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Eingetragener Verein

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Exponate- und Messelogistik zu nationalen/internationalen (weltweit) Messen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftrag hat die Beförderung (Anlieferung und Rückholung) von Messeequipment und Ausstellungsstücken (Exponate) zu nationalen und internationalen (weltweit) Messen, Veranstaltungen und Ausstellungen zum Gegenstand. Der Auftragnehmer erhält vom jeweiligen Projektleiter eine Übersicht über die zu transportierenden Exponate inkl. aller für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben/Informationen wie Liefertermin, Ansprechpartner, Abhol-/Lieferadresse, Maße und Gewichte etc.

Die Angaben müssen vom Auftragnehmer geprüft werden. Die Abhol- und Rücklieferungstermine sind ebenfalls vom Auftragnehmer abzustimmen. Der Auftragnehmer führt eine lückenlose Dokumentation, d.h. sämtliche für den Transport relevanten Unterlagen/Papiere/Dokumente sind spätestens bei Rechnungslegung zu übermitteln. Eine Aufteilung nach Losen findet nicht statt.

Geschätzter Auftragswert beträgt 400.000€ pro Vertragsjahr, ein Anspruch auf Ausschöpfung besteht nicht. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe entsprechender Punkt der Bekanntmachung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Linder Höhe , 51147 Köln

Der Sitz der Geschäftsführung des DLR ist Köln (daher o.g. Adresse).

Der Auftrag hat die Beförderung von Messeequipment zu nationalen und

internationalen Ausstellungen zum Gegenstand. Somit gibt es diverse Erfüllungsorte.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der abzuschließende Rahmenvertrag hat die Beförderung (Anlieferung und Rückholung) von

Messeequipment und Ausstellungsstücken aus unserem Lager und/oder von unseren Standorten hin zu

nationalen und internationalen (weltweit) Ausstellungen (auch außerhalb der EU) und Messen zum

Gegenstand. Der Auftragnehmer erhält vom jeweiligen Projektleiter eine Übersicht über die zu

transportierenden Exponate inkl. aller für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben/Informationen wie

Liefertermin, Ansprechpartner, Abhol-/Lieferadresse, Maße und Gewichte etc.. Die Angaben müssen vom

Auftragnehmer geprüft werden. Die Abhol- und Rücklieferungstermine sind ebenfalls vom Auftragnehmer

abzustimmen. Der Auftragnehmer führt eine lückenlose Dokumentation, d.h. sämtliche für den Transport

relevanten Unterlagen/Papiere/Dokumente sind spätestens bei Abschluss der Rechnungslegung zu

übermitteln. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Maximalwert dieser

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes zu „ILA 2024“ Tourenplanung: Das Konzept enthält eine wirtschaftliche, effiziente und realistische Tourenplanung / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Logistikkonzeptes zu „ILA 2024“ Das Konzept ist in allen anderen Punkten: u.a. Umfassend, vorausschauend geplant, serviceorientiert und gesetzeskonform. / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des Logistik-Disponenten, der für die Betreuung des DLR während der Vertragslaufzeit fest vorgesehen ist. / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 40 %

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/10/2023

Ende: 31/10/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Rahmenvertrag tritt zunächst für ein Jahr (vom 15.10.2023 bis 31.10.2024) in Kraft. Er verlängert sich dann jeweils wieder um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit von dem Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet aber spätestens nach drei Verlängerungen bzw. vier vollen Kalenderjahren zum 31.10.2027. Dem Auftragnehmer steht kein solches jährliches Kündigungsrecht zu.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

2. Erklärung zur Arbeitssprache (Deutsch)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2. Firmenprofil inklusive Angaben zur Fahrzeugflotte

3. Gültiger Nachweis/Eigenerklärung über die bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000€ für Personenschäden und 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis. Ausreichend ist auch eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er vor Erteilung des Zuschlags bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen.

4. Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

5. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 6. Eigenerklärung „BMWK-Russland“

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Abgabe von mindestens drei nachprüfbaren Referenzen für vergleichbare Dienstleistungen.

2. Angaben zur Entwicklung der beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahren

3. Optional: Erklärung einer Bietergemeinschaft

4. Optional: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und der Eignung leihenden Unternehmen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 04/05/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Elektronische Öffnung über Vergabesystem

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Elektronische Abgabe ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie zwingend

einerechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der

Vergabeplattformsubreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske,

Tel.: 0221/98578-38,E-Mail: [gelöscht] oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail:

[gelöscht] Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die

Nachrichtenfunktion inihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.

„Achtung: Ab dem 27. November 2020 besteht für alle Lieferanten und Dienstleister die Verpflichtung,

Rechnungen elektronisch an die Bundesverwaltung einzureichen gemäß der ERechnungsverordnung(ERechV).

Weitere Einzelheiten sind der vorläufigen Unterlage „Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes“ zu

entnehmen, die als Anhang den Vergabeunterlagen beigefügt ist.“

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bieter müssen behauptete Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle

rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Solange kein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) erteilt

ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag an der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB

informiert. Frist zur Einlegung eines Nachprüfungsantrages bei Nichtabhilfe einer Rüge: 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Frist zur Einreichung eines

Nachprüfungsantrages nach Bieterinformation (§134 GWB): 15 Kalendertage nach Absendung der Information,

bzw. 10 Kalendertage nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg. Im Übrigen wird

auf die Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/04/2023

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