Öffentliche Ausschreibung Schwäbisch Gmünd 2022 Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware. Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-001-IT 2022-12-14

Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware. Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-001-IT

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwäbisch Gmünd
NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis
Postleitzahl: 73525
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stwgd.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Giengen
NUTS-Code: DE11C Heidenheim
Postleitzahl: 89537
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swgiengen.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ellwangen
NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis
Postleitzahl: 73479
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-ellwangen.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oberkochen
NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis
Postleitzahl: 73447
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.geo-energie-ostalb.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hermaringen
NUTS-Code: DE11C Heidenheim
Postleitzahl: 89568
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gemeindewerke-hermaringen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-184f20d076b-6212158b63c6d694

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe24.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Privates kommunales Unternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Netzbetrieb und Vertrieb für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Wärme.

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware.

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-001-IT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware, sowie die Erbringung optionaler Prozessdienstleistungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis

NUTS-Code: DE11C Heidenheim

Hauptort der Ausführung:

Schwäbisch Gmünd, Giengen, Ellwangen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtwerke IT-Kooperation Ostwürttemberg (sitko) beabsichtigt die gemeinsame Auswahl und Vergabe eines Gesamtsystems für die zentralen Unternehmensanwendungen ERP, Energieabrechnung und EDM. Die angebotene Gesamtlösung kann mehrere Softwareprodukte umfassen. Es ist aber eine Lösung durch einen Generalunternehmer anzubieten.

Die Lösung ist als "Software as a Service" bereitzustellen und über die gesamte Vertragslaufzeit zu betreiben. Implementierung, Betrieb und Support zur Gesamtlösung ist ein zwingender Bestandteil des Angebots.

Zusätzlich werden Prozessdienstleistungen, insbesondere in standardisierten, nicht differenzierenden Geschäftsprozessen angefragt. Diese können Optional als Ergänzung angeboten werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 84

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn nicht mit einer Frist von zwei Jahren gekündigt wird.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Einzelne Lösungsbausteine und Dienstleistungen können optional angeboten werden. Eine genaue Aufstellung ist im Bewertungskatalog ersichtlich.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (A).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

•Die letzten drei zum Zeitpunkt der Abgabe vorhandenen, testierten Jahresberichte. (A)

•Eigenerklärung zum Bruttoumsatz des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftssegment bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 - 2021 oder 2020 - 2022) (A).

•Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von EUR 1 Mio, jeweils 3-fach maximiert verfügt bzw. eine bestehende Versicherung entsprechend aufstockt (A),

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Folgende Unterlagen sind vom Bewerber und von jedem eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien. Eine Nichtvorlage kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

-Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG)

-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

-Eigenerklärung im Zuge der Russlandsanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, die erforderlichen Detailangaben werden in den Teilnehmerunterlagen aufgeführt. Wird Eignungsleihe genutzt, so ist deutlich zu machen, welchem Unternehmen der entsprechende Nachweis zuzuordnen ist.

•Die im Bewerbungsformular als verpflichtend aufgeführten Funktionsmodule müssen vollständig Angeboten werden (A). Die optionalen Module fließen in die Leistungsbewertung ein (B).

•Vorlage von 3 Referenzen mit Kontaktdaten über abgenommene Transitionsprojekte in den letzten 5 Jahren aus SAP in die angebotene Lösung (A) bei vergleichbar großen integrierten Energieversorgern mit ähnlichem Geschäftsmodell (B).

•Vorlage von 5 Referenzen mit Kontaktdaten über Erfahrungen im integrierten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb in den letzten 5 Jahren (A) bei vergleichbar großen integrierten EVU mit ähnlichem Geschäftsmodell (B).

•Vorlage von 3 Referenzen mit Kontaktdaten bei der Erbringung von Prozessdienstleistungen im Umfeld des deregulierten Energiemarktes in den letzten 3 Jahren (B).

•Bereitstellung des Gesamtsystems in georedundanten Rechenzentren in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A).

•Verbindliche Zusage einer vollständigen Transition durch den Anbieter für mindestens 2 der Werke, bis spätestens Ende 2024 (A) und frühestens ab Mitte 2023 (B).

•Verbindliche Zusage für den Projekteinsatz von mindestens 3 Seniorberatern mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A) und einschlägiger Erfahrung in ERP- und Abrechnungslösungen im EVU-Markt (B).

•Nachweis eines vollständigen, deutschsprachigen Support-Standorts in Deutschland (A) und Anzahl der Supportmitarbeiter für die angebotene Lösung (B).

•Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (A) und DIN EN ISO 9001 (A).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 23/02/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 12 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 79137
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1.der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat;

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;

4.der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/12/2022

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