Öffentliche Ausschreibung 2022 Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzügen, Transporten und Entrümpelungen innerhalb der Stadtverwaltung Köln für 4 Jahre Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5060-260-31 2022-12-13

Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzügen, Transporten und Entrümpelungen innerhalb der Stadtverwaltung Köln für 4 Jahre Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5060-260-31

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 07999
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183cb9ae86c-186be624e32ed601

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzügen, Transporten und Entrümpelungen innerhalb der Stadtverwaltung Köln für 4 Jahre

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5060-260-31

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

98392000 Umzugsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Umzugsleistungen, Transportleistungen und Entrümpelungsleistungen für die Gebäudewirtschaft und das Amt für Wohnungswesen in 2 Losen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1: Umzüge für die Gebäudewirtschaft

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

98392000 Umzugsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Umzugsleistungen für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 16/01/2023

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2: Umzüge für das Amt für Wohnungswesen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

98392000 Umzugsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Umzugsleistungen für das Amt für Wohnungswesen der Stadt Köln

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 16/01/2023

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

aktueller amtlicher Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.Bescheinigung einer Haftpflichtversicherung mit aufgeführten Mindestversicherungssummen

2. Angaben aus den Geschäftsjahren 2019, 2020, 2021 zum Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als sechs Monate

4. aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 2 Monate durch einen Liquiditätsnachweis über 100.000€

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen an Haftpflicht:

a. Je Schadensfall: Personenschäden 3.000.000,00 €; Sachschäden 3.000.000,00 €

b. die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt. Dem Bieter wird eingeräumt, gegebenenfalls die Versicherungssumme entsprechend anzupassen und die

entsprechende Bescheinigung spätestens vor Auftragsbeginn dem Auftragnehmer vorzulegen. In diesen Fällen ist eine Einverständniserklärung bezüglich der Anpassung an die Versicherungskriterien beizufügen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Nachweis durch Zertifikat), für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland,

2. Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für den Auftrag der Stadt Köln verantwortlichen handelnden Personen (Kolonnenführer).

3. Qualifikationsnachweise über die berufliche Befähigung, der Führungskräfte und der Projektleitung des Unternehmens. Insbesondere sind folgende Mindestbefähigung durch entsprechende Zertifikate, Urkunden und

Nachweise zu bestätigen,

- Nachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Logistikbereich als Führungskraft

4. Auskünfte zu betriebsinternen Maßnahmen für den Arbeitnehmer/-innenschutz, wie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien,

5. von der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird folgendes gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen.

- Zertifikat oder Nachweis über die jährliche Teilnahme an Seminaren mit Inhaltsschwerpunkten der Arbeitssicherheit

6. aktuelle Referenzliste hinsichtlich der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrach-ten Vertragsvolumen / Leistungen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion, Telefon, Email); die Anzahl der jeweils eingesetzten Mitarbeiter sowie eine kurze Aufgabenbeschreibung und Angaben zum jeweiligen Auftragsvolumen; Für diese Referenzen ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt "Referenzen" als Vorlage zu nutzen.

7. Für das Los 1 Eigenerklärung, dass mindestens 20 sozialversicherungspflichtige Mit-arbeiter die erforderlichen Ausbildung beziehungsweise Qualifikationen besitzen und sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Für das Los 2 Eigenerklärung, dass mindestens 10 sozialversicherungspflichtige Mit-arbeiter die erforderliche

Ausbildung beziehungsweise Qualifikation besitzen und sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden.

8. Einverständniserklärung zur Besichtigung der Geschäftsräume des Dienstleistungsunternehmers durch den Auftraggeber vor Vertragsabschluss

9. Firmenprofil (insbesondere Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Leistungs-spektrum, Betreuungsnetz, Angaben über Anzahl der Mitarbeiter, welche sich aus-schließlich mit der Logistik und Organisation der Umzüge und Transporte beschäftigen)

10. Auflistung und Beschreibung (Typ, Klasse, Hersteller, Ladevolumen, Erstzulassung, Ausstattung) der vorhandenen Transport- und Hilfsmittel, sowohl hinsichtlich der Qualität, als auch der Quantität

11. Auskünfte bzgl. umweltfreundlichen und energieeffizienten Leistungserbringungen (zum Beispiel Abgasnormen, Feinstaubplakettenklassen, CO2-Ausstoß der Fahrzeuge, Wiederverwendungen von Verpackungsmaterial, Entsorgung, umweltfreundliche Arbeitsmittel)

12. Eigenerklärung der Sicherstellung von den definierten Reaktionszeiten (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 3.7) bei Niederlassungen, welche sich weiter als 50 Kilometer von Köln entfernt befinden.

13. Auskünfte zu Weiterbildungsmaßnahmen des eingesetzten Personals

14. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2021

15. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als sechs Monate, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeträge regelmäßig nachkommt

16. Angaben zur Personalentwicklung (Einstellung, Wechsel) der letzten drei Jahre 2019, 2020, 2021 (unter anderem durchschnittliche Beschäftigungszahl, sowohl Belegschaft als auch Führungspersonal); sowie die Fluktuationsrate im Unternehmen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

2. Führungszeugnis: Jedes Führungszeugnis muss eintragungsfrei und darf bei

Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein

6. Los 1: davon insgesamt 3 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 300.000 € netto pro Geschäftsjahr; Los 2: davon insgesamt 2 Referenzen mit einem jeweiligen Umsatzvolumen in Höhe von mindestens 100.000 €

netto pro Geschäftsjahr

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/12/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/12/2022

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

in 4 Jahren oder wenn das Volumen des RV ausgeschöpft wurde

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/12/2022

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