Wall-Still-Leben QS1.3 Referenznummer der Bekanntmachung: F 002/20
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dortmund.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dortmund.de
Abschnitt II: Gegenstand
Wall-Still-Leben QS1.3
Organisation des "Wall-Still-Leben" (Emissionsfreie Innenstadt)
Dortmund
Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses
innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten
Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.
Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr
Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.
1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.
Konzeptbestandteile
- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,
Roller etc
- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche
- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,
Rallye,…
- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers
- Gastronomisches Konzept
- Sicherheitskonzept
- Ordnerkonzept
- Müllkonzept
- Sanitätskonzept
Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000
Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen
ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad
Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie
- Stillleben auf dem Borsigplatz
- Stillleben im Kreuzviertel
- Fertigstellung Kampstraße
Erwartete Agenturleistung:
Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit
- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener
Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -
controlling
- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und
temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung
- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung
- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz
- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch
beauftragtes Evaluationsbüro)
- Verkehrskonzept mit Umsetzung
- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung
- Sicherheitskonzept mit Umsetzung
- Ordnerkonzept mit Umsetzung
- Müllkonzept mit Umsetzung
- Sanitätskonzept mit Umsetzung
- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung
Teilprojekt Wall-Still-Leben (QS1.3) des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Wall-Still-Leben (QS1.3)
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.neovaude.com
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.neovaude.com
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de
Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegen den Antragsteller nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg.muenster.nrw.de
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Dortmund
Im Rahmen einer Großveranstaltung sollten möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu wurde ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums am Sonntag, 12.06.2022, durchgeführt, um die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.
Veranstaltungsdatum: Sonntag, 12.06.2022, 10-17 Uhr
Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.
1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.
Konzeptbestandteile
- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,
Roller etc
- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche
- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,
Rallye,…
- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers
- Gastronomisches Konzept
- Sicherheitskonzept
- Ordnerkonzept
- Müllkonzept
- Sanitätskonzept
Besucherzahl: 17.000
Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV und Fahrrad
Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie
- Stillleben auf dem Borsigplatz
- Stillleben im Kreuzviertel
- Fertigstellung Kampstraße
Agenturleistung:
Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit
- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener
Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -
controlling
- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und
temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung
- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung
- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz
- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch
beauftragtes Evaluationsbüro)
- Verkehrskonzept mit Umsetzung
- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung
- Sicherheitskonzept mit Umsetzung
- Ordnerkonzept mit Umsetzung
- Müllkonzept mit Umsetzung
- Sanitätskonzept mit Umsetzung
- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.neovaude.com
Nationale Identifikationsnummer: 00
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.neuvaude.com
Teurere Dixitoiletten statt Toilettenwagen
Die ursprünglich eingeplanten Toilettenwagen standen aufgrund der vorher nicht absehbaren Lage (Flut, Krieg) nicht zur Verfügung. Deshalb musste auf eine teure Variante mit Dixitoiletten zurückgegriffen werden, um die erforderliche Anzahl an Toiletten bereitstellen zu können.
Gestiegene Personalkosten
Aufgrund der Corona-Pandemie sind zahlreiche Dienstleister des Veranstaltungsmanagements weggebrochen. Personal ist deutlich verknappt, weil Beschäftigte der Veranstaltungsbranche sich neue Beschäftigungen gesucht haben. Dadurch mussten auswärtige Fach- und Hilfskräfte beauftragt und in einem Hotel untergebracht werden.
Auf die Vertragsänderung (Nachtrag Nr. 1) vom 04.04.2022 (Bekanntmachungsnummer im Abl.: 2022/S 070-187104) wird ausdrücklich hingewiesen.
Mangel an Toilettenwagen - Die ursprünglich eingeplanten Toilettenwagen standen aufgrund der vorher nicht absehbaren Lage (Flut, Krieg) nicht zur Verfügung. Deshalb musste auf eine teure Variante mit Dixitoiletten zurückgegriffen werden, um die erforderliche Anzahl an Toiletten bereitstellen zu können.Pandemiebedingter Fachkräftemangel - Pandemiebedingt leidet die Veranstaltungsbranche an einem massiven Mangel an Fach- und Hilfskräften, von denen zahlreiche in andere krisensicherere Branchen abgewandert sind. Damit einher geht eine immense Steigerung an Personalkosten. Deshalb mussten Fachkräfte aus anderen Städten beauftragt und in einem Hotel in Veranstaltungsnähe untergebracht werden. Die Veranstaltung wäre ohne diese Maßnahmen letztlich nicht durchführbar gewesen. Ein Wechsel des Auftragnehmers i. S. von § 132 Absatz 2 Nr. 2 wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Schwierigkeiten und voraussichtlich auch mit beträchtlichen Mehrkosten verbunden.