Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2022 Erbringung von IT-Pflegeleistungen sowie Hosting und Providing der Software für den Internetauftritt der Polizei NRW 2022-12-13

Erbringung von IT-Pflegeleistungen sowie Hosting und Providing der Software für den Internetauftritt der Polizei NRW

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://lzpd.polizei.nrw/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von IT-Pflegeleistungen sowie Hosting und Providing der Software für den Internetauftritt der Polizei NRW

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von IT-Pflegeleistungen sowie Hosting und Providing der Software für den Internetauftritt der Polizei NRW

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Duisburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste des Landes NRW (LZPD) betreibt die Internetseite der gesamten Polizei NRW (polizei.nrw.de). Die Internetseite ist technisch, konzeptionell und inhaltlich ein gewachsenes und mittlerweile umfangreiches Portal, welches die untergeordneten Internetseiten aller Kreispolizeibehörden sowie diverse weitere Online- Services (z.B. Fahndungsportal, Service-Formulare, etc.) enthält.

Das Portal mit all seinen integrierten Online-Services entwickelt sich seit Beginn der Umsetzung im Jahr 2016 unaufhörlich weiter, wurde stets modernisiert. So ist es z.B. in der Lage, den enorm gestiegenen jährlichen Zugriffszahlen der Bürgerinnen und Bürger seit Beginn der der Pandemie Stand zu halten und bietet für sie ein stabiles und sicheres System, um an polizeiliche Informationen zu gelangen und mit der Polizei in Kontakt zu treten. Den Bürgerinnen und Bürgern wird mit polizei.nrw und sämtlichen zugehörigen Subdomains ein zentraler, bürgerfreundlicher und zeitgemäßer Zugang zu den Online- und Offline-Services der Landespolizei NRW bereitgestellt.

Gegenstand des vergebenen Auftrags sind Leistungen des Auftragnehmers bestehend aus Pflege, Hosting und Providing der Software im Rechenzentrum des Auftragnehmers betreffend den Internetauftritt der Polizei NRW.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 15/11/2022

Ende: 31/12/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 01

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

15/11/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 10 681 192.30 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/12/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags sind Leistungen des Auftragnehmers bestehend aus Pflege sowie Hosting und Providing der Software im Rechenzentrum des Auftragnehmers für den Internetauftritt der Polizei NRW.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 15/11/2022

Ende: 31/12/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 547 015.04 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Um weiterhin die Pflege sowie Hosting und Providing der Software im Rechenzentrum des Auftragnehmers für den Internetauftritt der Polizei NRW zu gewährleisten, wurde die interimsweise Vergabe dieser Leistungen notwendig.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der aktuelle Auftragnehmer erbringt umfangreiche Dienstleistungen zur Internetseite der Polizei NRW. Hierbei handelt es sich u.a. um die Pflege sowie Hosting und Providing der Software im Rechenzentrum des Auftragnehmers für den Internetauftritt der Polizei NRW. Ein neues Vergabeverfahren zum Auffinden eines neuen Dienstleisters läuft bereits und wird vsl. im 1. Quartal 2023 abgeschlossen. Eine in diesem Zusammenhang durchgeführte Markterkundung unter Beteiligung von 30 namenhaften Unternehmen, hat ergeben, dass eine Übernahme der Aufgaben zum 1. Januar 2023 als hochkomplex und fehleranfällig bewertet wurde. Der Auftraggeber ist zwingend dauerhaft auf eine Fortsetzung der Leistungserbringung angewiesen, um den Polizeibetrieb aufrecht zu erhalten und eine lückenlose Erreichbarkeit der Homepage der Polizei NRW sicherzustellen. Auch für die Bürgerinnen/Bürger (z.B. für die Erstattung von Strafanzeigen) ist die dauerhafte Erreichbarkeit unentbehrlich.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

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