Beratung der AOK NordWest Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-12-07-NW-REN

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung der AOK NordWest

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-12-07-NW-REN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin beabsichtigt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen zu schließen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Strategische Beratung der AOK NordWest

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
Hauptort der Ausführung:

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse Kopenhagener Str. 1 44269 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Los 1 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung, Konsolidierung und Versorgung, Markt/Vertrieb und Wettbewerb, Agilisierung/Transformation sowie Kultur-/Personalentwicklung strategisch beraten und bei der Umsetzung z.B. von Projekten unterstützen.

Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).

Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.

Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.

Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung (Anlage B2) entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 20 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraumes verlängert werden. So ist eine erste Verlängerung für den Zeitraum vom 01.06.2025 bis zum 31.05.2026 (12 Monate) möglich. Eine zweite Verlängerung ist für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis zum 31.05.2027 (12 Monate) möglich.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 25 Mio. EUR, 2 Punkte: ab 5 Mio. EUR bis 25 Mio. EUR , 0 Punkte: unter 5 Mio. EUR.

2 weitere Punkte, wenn die Umsatzentwicklung im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

1.2 Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter/-innen. Bewertet wird die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 2 Punkte: ab 25 bis 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 0 Punkte: unter 25 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland. 2 weitere Punkte, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen in Deutschland im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

2. Referenzen. Je Referenz (insgesamt 4) aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder Konsolidierung/Versorgung und/oder Markt/Vertrieb/Wettbewerb und/oder Agilisierung/Transformation und Kultur-/Personalentwicklung können folgende Punktwerte erzielt werden:

6 Punkte: Die Referenz lässt in sehr hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in sehr hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind in großem Umfang vorhanden.

4 Punkte: Die Referenz lässt in hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind vorhanden.

2 Punkte: Die Referenz lässt Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in geringem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Das genannte Handlungsfeld war nur ein "Nebenthema" bei der dargestellten Beratungsleistung.

0 Punkte: Die Referenz lässt keine Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben: 2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung in wesentlichen Teilen mit agilen Methoden wie z.B. SCRUM durchgeführt wurde;

2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung bereits abgeschlossen ist.

3.1 Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung, je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung. Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

3.2 Anzahl der Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte. Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

3.3 Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Liegen Teilnahmeanträge von mehr als acht geeigneten Bewerbern vor, werden die acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert, ein Angebot abzugeben und zu Verhandlungen zugelassen. Die einzelnen Wertungskriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind auch in Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" aufgeführt. Bei Punktgleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Referenzen), bei weiterem Gleichstand die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 3 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, Berater/-innen und analysierenden Personen). Liegt danach immer noch keine Unterscheidung vor, entscheidet das Alter der Referenzen zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb", wobei jüngere Referenzen besser bewertet werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 beträgt 20 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Beratung der AOK NordWest

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
Hauptort der Ausführung:

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse Kopenhagener Str. 1 44269 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Los 2 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse zu den drei Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation, Operative Umsetzung der IT-Strategie sowie IT-Security und Datenschutz beraten und bei der Umsetzung z. B. durch die Übernahme der Projektleitung unterstützen sollen.

Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).

Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.

Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.

Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung (Anlage B2) entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraumes verlängert werden. So ist eine erste Verlängerung für den Zeitraum vom 01.06.2025 bis zum 31.05.2026 (12 Monate) möglich. Eine zweite Verlängerung ist für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis zum 31.05.2027 (12 Monate) möglich.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 30 Mio. EUR,

2 Punkte: ab 10 Mio. EUR bis 30 Mio. EUR,

0 Punkte: unter 10 Mio. EUR.

2 weitere Punkte, wenn die Umsatzentwicklung im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

1.2 Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter/-innen. Bewertet wird die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 500 festangestellte Mitarbeiter/-innen oder über 300 festangestellte Mitarbeiter/-innen und über 200 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis im deutschsprachigen Raum,

2 Punkte: ab 50 bis 300 festangestellte Mitarbeiter/-innen und ab 50 bis 200 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis im deutschsprachigen Raum,

0 Punkte: unter 50 festangestellte Mitarbeiter/-innen oder unter 50 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis im deutschsprachigen Raum.

2 weitere Punkte, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen im deutschsprachigen Raum im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

2. Referenzen. Je Referenz (insgesamt 3) aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation und/oder

Operative Umsetzung der IT-Strategie und/oder

IT-Security und Datenschutz können folgende Punktwerte erzielt werden: 6 Punkte: Die Referenz lässt in sehr hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in sehr hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind in großem Umfang vorhanden.

4 Punkte: Die Referenz lässt in hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind vorhanden.

2 Punkte: Die Referenz lässt Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in geringem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Das genannte Handlungsfeld war nur ein "Nebenthema" bei der dargestellten Beratungsleistung.

0 Punkte: Die Referenz lässt keine Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben:

2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung bereits abgeschlossen ist;

2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung vom Umsatz größer als 500.000 EUR war.

3.1 Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung, je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung. Maximal werden hierbei 8 Punkte vergeben.

3.2 Anzahl der IT-Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte. Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

3.3 Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 3 Punkte vergeben,

3.4 Anzahl der Entwickler/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 4 Punkte vergeben.

Liegen Teilnahmeanträge von mehr als acht geeigneten Bewerbern vor, werden die acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert, ein Angebot abzugeben und zu Verhandlungen zugelassen. Die einzelnen Wertungskriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind auch in Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" aufgeführt. Bei Punktgleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Referenzen), bei weiterem Gleichstand die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 3 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, IT-Berater/-innen, analysierenden Personen und Entwickler/-innen). Liegt danach immer noch keine Unterscheidung vor, entscheidet das Alter der Referenzen zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb", wobei jüngere Referenzen besser bewertet werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 beträgt 6 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 6 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:

Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage A2).

(3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen (Anlage A3).

(4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"

Der Bewerber erklärt, dass er nicht:

a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person,

Organisation oder Einrichtung ist,

b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,

d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die

mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Weiter erklären wir, dass wir der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen werden,

(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder,

(2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.

Allgemeine Hinweise:

(a) Hinweis an Bewerbergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen.

Zusätzlich sind

folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter.

(c) Hinweis Nachunternehmer:

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der

Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen.

Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor

Zuschlagserteilung einzureichen!).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrages, dass er spätestens acht (8) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf (5) Millionen Euro sowie Vermögensschäden inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen in Höhe von mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall abdeckt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der o.g. Versicherungssummen.

Hinweis zu (1) bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

(2) Höhe des durchschnittlichen Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

(3) Los 1: Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

Los 2: Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der festangestellten und/oder auf Honorarbasis tätigen Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

Hinweis zu (2) und (3) bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

Die Angaben sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben beschriebene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung muss Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf (5) Millionen Euro sowie Vermögensschäden inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen in Höhe von mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall abdecken. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der o.g. Versicherungssummen betragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A. Los 1:

(1) Es sind insgesamt 4 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern

- Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder

- Konsolidierung/Versorgung und/oder

- Markt/Vertrieb/Wettbewerb und/oder

- Agilisierung/Transformation und Kultur- / Personalentwicklung

nachzuweisen.

(2) Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, Berater/-innen und analysierenden Personen:

(2.1) Angabe der Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

(2.2) Angabe der Anzahl der Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

(2.3) Angabe der Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

B. Los 2:

(1) Es sind insgesamt 3 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern

- Realisierung der digitalen Transformation und/oder

- Operative Umsetzung der IT-Strategie und/oder

- IT-Security und Datenschutz

nachzuweisen.

(2) Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, IT-Berater/-innen, analysierenden Personen und Entwickler/-innen:

(2.1) Angabe der Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.2) Angabe der Anzahl der IT-Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.3) Angabe der Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.4) Angabe der Anzahl der Entwickler/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

Hinweise:

(a) Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die zuvor genannte Eignungsnachweise gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen und Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2019 liegen. Jede Referenz muss mindestens 200 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 200 Beratertage erbracht worden sein. Andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

In jedem Los muss mindestens eine Referenz die Beratung von gesetzlichen Krankenversicherungen (mit mehr als 500.000 Versicherten) beinhalten. Andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) finden Anwendung.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/01/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/01/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Ausschreibung in rechtskonformer Weise aufzuheben; sie unterliegt keinem Kontrahierungszwang. Die Auftraggeberin behält sich die Aufhebung des Verfahrens insbesondere vor, sollte im Laufe des Verfahrens für die Auftraggeberin erkennbar werden, dass die Finanzierung des Auftrags nicht gesichert ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6BQ1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/12/2022

Wähle einen Ort aus Nordrhein-Westfalen

Aachen
Ahaus
Ahlen
Aldenhoven
Alfter
Alpen
Alsdorf
Altena
Altenbeken
Altenberge
Anröchte
Arnsberg
Ascheberg
Attendorn
Augustdorf
Bad Berleburg
Bad Driburg
Bad Honnef
Bad Laasphe
Bad Lippspringe
Bad Münstereifel
Bad Oeynhausen
Bad Salzuflen
Bad Sassendorf
Bad Wünnenberg
Baesweiler
Balve
Barntrup
Beckum
Bedburg
Bedburg-Hau
Beelen
Bergheim
Bergisch Gladbach
Bergkamen
Bergneustadt
Bestwig
Beverungen
Bielefeld
Billerbeck
Blankenheim (Ahr)
Blomberg
Bocholt
Bochum
Bönen
Bonn
Borchen
Borgentreich
Borgholzhausen
Borken
Bornheim
Bottrop
Brakel
Breckerfeld
Brilon
Brüggen
Brühl
Bünde
Burbach
Büren
Burscheid
Castrop-Rauxel
Coesfeld
Datteln
Delbrück
Detmold
Dinslaken
Dörentrup-Bega
Dormagen
Dorsten
Dortmund
Drensteinfurt
Drolshagen
Duisburg
Dülmen
Düren
Düsseldorf
Eitorf
Elsdorf
Emmerich am Rhein
Emsdetten
Engelskirchen
Enger
Ennepetal
Ennigerloh
Ense
Erftstadt
Erkelenz
Erkrath
Erndtebrück
Erwitte
Eschweiler
Eslohe
Espelkamp
Essen
Euskirchen
Everswinkel
Extertal
Finnentrop
Frechen
Freudenberg (Siegerland)
Fröndenberg
Gangelt
Geilenkirchen
Geldern
Gelsenkirchen
Gescher
Geseke
Gevelsberg
Gladbeck
Goch
Grefrath
Greven
Grevenbroich
Gronau
Gummersbach
Gütersloh
Haan
Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
Hamm
Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
Kamen
Kamp-Lintfort
Kempen
Kerken
Kerpen
Kevelaer
Kierspe
Kirchhundem
Kirchlengern
Kleve
Köln
Königswinter
Korschenbroich
Kranenburg
Krefeld
Kreuzau
Kreuztal
Kürten
Ladbergen
Laer
Lage
Langenfeld
Langerwehe
Legden
Leichlingen
Lemgo
Lengerich
Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
Lienen
Lindlar
Linnich
Lippetal
Lippstadt
Lohmar
Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
Marienheide
Marl
Marsberg
Mechernich
Meckenheim
Medebach
Meerbusch
Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
Nümbrecht
Oberhausen
Ochtrup
Odenthal
Oelde
Oer Erkenschwick
Oerlinghausen
Olfen
Olpe
Olsberg
Ostbevern
Overath
Paderborn
Petershagen
Plettenberg
Porta Westfalica
Preußisch Oldendorf
Pulheim
Radevormwald
Raesfeld
Rahden
Ratingen
Recke
Recklinghausen
Rees
Reichshof
Reken
Remscheid
Rheda-Wiedenbrück
Rhede
Rheinbach
Rheinberg
Rheine
Rheurdt
Rietberg
Rödinghausen
Rommerskirchen
Rosendahl
Rösrath
Ruppichteroth
Rüthen
Saerbeck
Salzkotten
Sankt Augustin
Schalksmühle
Schermbeck
Schieder-Schwalenberg
Schlangen
Schleiden
Schloß Holte-Stukenbrock
Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
Schwerte
Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Vlotho
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
Waldbröl
Waltrop
Warburg
Warendorf
Warstein
Wassenberg
Weeze
Wegberg
Weilerswist
Welver
Wenden
Werdohl
Werl
Wermelskirchen
Werne
Werther (Westf.)
Wesel
Wesseling
Westerkappeln
Westheim
Wetter (Ruhr)
Wettringen
Wickede (Ruhr)
Wiehl
Willich
Wilnsdorf
Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich